КУДиР при УСН: нужно ли сдавать в налоговую

Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) — основной налоговый регистр при УСН. Частый вопрос: нужно ли её ежегодно сдавать в налоговую инспекцию? Ответ однозначный — нет. Но вести её обязательно.

Нормативная база

• Ст. 346.24 НК РФ — обязанность ведения КУДиР.
• Приказ Минфина от 22.10.2012 № 135н — форма и порядок заполнения КУДиР.

Нужно ли сдавать КУДиР в ИФНС

Регулярно (ежегодно или ежеквартально) сдавать КУДиР в налоговую не нужно. Обязанность представлять её самостоятельно Налоговым кодексом не установлена (ст. 346.24 НК РФ).

Когда налоговая может запросить КУДиР

Налоговая инспекция вправе истребовать КУДиР при:

• Выездной налоговой проверке.
• Камеральной проверке декларации по УСН.
• Встречной проверке (по запросу в рамках проверки контрагента).

В этих случаях КУДиР нужно представить в течение 10 рабочих дней с даты получения требования.

Обязанность вести КУДиР

Штраф за отсутствие КУДиР: 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Штраф за грубое нарушение правил ведения учёта (ст. 120 НК РФ) — от 10 000 до 30 000 руб.

Как вести КУДиР в 1С 8.3

В «1С:Бухгалтерии 8.3» КУДиР формируется автоматически на основании проведённых документов.

Путь: Отчёты → УСН → Книга доходов и расходов УСН.

Проверьте, что:

• В настройках учётной политики выбрана система УСН с правильным объектом («Доходы» или «Доходы минус расходы»).
• Все документы за период проведены.
• У статей расходов установлены правильные колонки принятия к НУ.

Резюме

• КУДиР при УСН сдавать в налоговую самостоятельно не нужно. Основание: ст. 346.24 НК РФ.
• Вести КУДиР обязаны все плательщики УСН. Срок хранения — не менее 5 лет.
• По запросу налоговой в рамках проверки КУДиР нужно представить в течение 10 рабочих дней.
• В 1С 8.3: Отчёты → УСН → Книга доходов и расходов УСН — формируется автоматически.