Как заполняется 6-НДФЛ: нарастающим итогом или нет

 

Каждая отчитывающаяся компания с сотрудниками обязана своевременно предоставлять 6-НДФЛ. Данный вид расчета для многих коммерсантов, еще не перешел в разряд привычной документации. 

Если вас интересует ответ на вопрос каким образом заполняется 6-НДФЛ — нарастающим итогом или нет, сразу ответим на него: первый раздел отчета заполняется нарастающим итогом. Второй же раздел служит для заполнения конкретных выплат за налоговый период.

1 раздел 6-НДФЛ

Главные правила

В случае заполнения формы 6-НДФЛ можно выделить несколько пунктов, которые должны быть обязательно исполнены:

  • В титульном листе должна присутствовать базовая информация. Это относится к заполнению строк ФИО и ИНН. Также на данном листе должен присутствовать адрес регистрации и номера телефонов;
  • Во втором разделе заносятся показатели, относящиеся к деятельности компании за отчетный период. Туда же вносятся и все даты, в которые были поступления доходных средств и вычеты налогов;
  • В первый раздел вносятся данные заполняемые нарастающим итогом. Таким образом, в этом разделе отражаются суммы доходов, поступившие с начала года по каждой налоговой ставке, по которой осуществляются впоследствии исчисления налога. Точно таким же способом отражается и удерживаемая с дохода сумма налога;
  • Сумма дохода, представленная в 1 разделе должна состоять из доходов полученных всеми сотрудниками;
  • В нижней части бланка 1 раздела также заносится сумма налогов, которые были вычтены из доходов всех сотрудников компании. В случае применения лишь одной налоговой ставки, в итоговой строке необходимо осуществить дублирование удержанной суммы налога.

Судя по этим правилам заполнения, можно сказать, что 6-НДФЛ относится к группе налоговых документов обширного вида, в которых занесение информации происходит с нарастающим итогом. Хотя стоит заметить, что такой вид занесения информации должен применяется в заполнении не во всех разделах.

Что бы не ошибиться в заполнении 6-НДФЛ рекомендуем посмотреть данное видео:

Что в расчете заполняется нарастающим итогом

В первом разделе происходит отображение всего отчетного периода, начинаемого с 1 января нового календарного года. Это означает, что в него заносится информация, относящаяся полностью к доходу всех сотрудников компании. Также в специальных строках указываются и суммы удержанных из доходов налогов. Все суммы доходов и вычетов заносятся только в общих числах. В 6-НДФЛ не надо полностью отображать доходы и вычеты по каждому сотруднику отдельно. Только общая суммарная информация о доходе и такого же формата о вычете налога.

Стоит заметить, что эти все требования касающиеся отображения информации относятся только к первому разделу.

Все представленные во втором разделе суммовые строки должны заполнятся исключительно детализированной суммой доходов и вычетов налога только за квартал. То есть, во второй раздел заносится информация финансового характера только за три месяца, из которых состоит квартальный период. Поэтому, в этом случае сказать, что заполнение 6-НДФЛ осуществляется нарастающим итогом нельзя.

пример заполнения 6-НДФЛ

Важные нюансы в 6-НДФЛ

Одной из частых ошибок, допускаемых бухгалтерами, является прекращение подачи отчетности. Подобное ими решение обычно принимается на основе нормативных документов, в которых сказано, что передавать 6-НДФЛ при временном прекращении деятельности компании не обязательно. В действительности, подобные действия считаются настоящим нарушением. Это относится к тем компаниям, у которых деятельность длилась не менее 1 месяца, за который работающему сотруднику была перечислена оплата.

В этой ситуации бухгалтер компании обязан в течение года передавать данную форму налоговикам. Заполнение документов будет выглядеть таким образом:

  • В первом разделе весь год будет заноситься доход и вычет налога за период, который был отработан сотрудником;
  • Во втором разделе в каждой строке, где отображается сумма, необходимо будет занести цифру ноль. В строках, предназначенных для отображения дат не надо отображать какие – либо данные.

Стоит также выделить и другие нюансы, связанные с расчетом количества работников:

  • В ситуации, когда в течение года ранее уволенный человек, был повторно принят на работу, его суммирование происходит лишь 1 раз. В каждом случае при осуществлении его повторного принятия на работу не надо осуществлять суммирование;
  • Если в течение года произошла текучесть работников (одни уволились, другие трудоустроились), то в документах следует отражать численность работников всех работников.

Да, форма 6-НДФЛ имеет свои особенности, но главное при ее заполнении помнить один нюанс, что нарастающим итогом заполнению подлежит лишь 1 раздел.

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!