Бланк для отчётности 6-НДФЛ: скачать в разных форматах, заполнение

 

С  2016 года все налоговые агенты по НДФЛ начали сдавать новый вид документа. Эта отчетность называется 6-НДФЛ. Заполняют её все фирмы, кто имеет хотя бы одного сотрудника. Сдавать форму надо ровно через месяц после окончания отчетного квартала. Многие зададутся вопросом: зачем эта форма, если есть 2-НДФЛ, где указываются данные по заработанной плате?

Форма 6-НДФЛ имеет существенные отличия от 2-НДФЛ. В этой форме отражаются данные общей суммой по всем сотрудникам целиком.

Для чего нужен 6-НДФЛ

первый лист расчета 6-НДФЛ

Как уже писалось выше, 6-НДФЛ была введена в отчетность всех организаций с 2016 года. Те налоговые агенты, которые имеют в своем штате хотя бы одного сотрудника обязаны заполнять данный вид документа. Налоговая инспекция сможет видеть в документе, сколько было выплачено заработных средств сотрудникам и сколько было уплачено в государственный бюджет.

В этот документ вносится общее число сотрудников, суммы,даты выплат и даты удержаний. Налоговик сможет сразу определить насколько своевременно выплачивается заработная плата сотрудникам или имеются задержки в выплатах.

Эта форма предусмотрена в том числе для того, чтобы работодатели не нарушали сроки выплат зарплат. При заполнении 6-НДФЛ бланк можно использовать образец заполнения, приведенный на нашем сайте.

Детальный разбор новой формы смотрите в этом видео:

Из каких разделов состоит 6-НДФЛ

Как и любой другой документ, 6-НДФЛ имеет свою форму заполнения. Отчетность состоит из титульного листа, разделов 1 и 2. Во всех разделах аккуратно вносятся данные и заполняются на основании бухгалтерских записей в 1С. Если штат сотрудников составляет 24 человека, то можно заполнять бумажный бланк. Скачать бланк 6-НДФЛ можно на нашем сайте по ссылке.

Оформление титульного листа не вызовет у ответственного лица затруднения. Это стандартная процедура заполнения реквизитов компании, её названия, как указано в документах.

Разделы 1 и 2 уже могут вызвать кое-какие вопросы у бухгалтера.

  • Первый раздел заполняется нарастающим итогом. В разделе указываются суммы, которые были выплачены и удержаны со всех сотрудников, за все отчетные периоды. Например, отчетность сдаётся за 3 квартал. В разделе 1 отображать нужно все суммы за 1-й квартал, и 2-й квартал и 3-й квартал вместе.
  • Во втором разделе уже указываются даты и суммы конкретно за один отчётный период (за три месяца). В строках указываются суммы, которые были начислены, суммы удержаний подоходного налога, и суммы, выплаченные на руки (сколько на руки получил сотрудник с учётом вычетов), и обязательно отражать, когда эти операции были сделаны (даты) выплат и удержаний.

образец 6-ндфл

Где взять бланк 6-НДФЛ

Сама форма документа утверждена налоговой инспекцией (14.10.2015 № ММВ-7-11/450@). Для заполнения формы можно использовать различные форматы.

Заполнять сам бланк удобнее всего в формате PDF (скачать 6-НДФЛ в этом формате). Для этого необходимо установить программу Adobe Reader (бесплатное приложение) и внести все необходимые данные. Если же программа не установлена, то подойдет и бланк jpeg, распечатанный на бумаге.

Как рассказывают сами законодатели новая форма отчетности позволит быстро и оперативно проводить камеральные проверки, тем организациям, которые нарушают закон РФ, в случае несвоевременной выплаты заработанной платы. Как уже говорилось, если работодатель имеет в своем штате сотрудников менее 25 человек, то нужно предоставить данные на бумаге.

Штрафы за просрочку

С государством шутки плохи, поэтому любое опоздание с предоставлением отчетности приводят к штрафным санкциям.

  • 500 рублей — если в отчётности 6-НДФЛ были допущены ошибки. Или заведомо отражены неверные данные.
  • 1000 рублей — если отчётность не отправлена в установленный срок.
  • Если отправка документов задержана более чем на 10 дней, значит будьте готовы к тому, что счета организации окажутся под арестом.

Пример заполнения

Скаченная форма 6-НДФЛ бланк на нашем сайте, при заполнении не вызовет трудностей. Пример заполнения формы за полгода:

Комментарии Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Итого
Зарплата начисленная  100 000 100 000  100 000  100 000  110 000 увеличили  110 000  620 000
Вычеты налоговые  6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 36 000
НДФЛ  13 000 13 000 13 000 13 000 14 3000 14 3000  80 6000
Дата выплаты з/п.  05.02.2016  05.03.2016  05.04.2016  05.05.2016  05.06.2016  05.07.2016
Дата удержанного НДФЛ  08.02.2016 08.03.2016  08.03.2016  08.03.2016  08.03.2016  08.03.2016

Эти данные вносятся в раздел 2 отчетности 6-НДФЛ. Картина сразу проясняется и видно, когда начислена заработная плата, и когда были переведены денежные средства в казну. Точно и вовремя внося все данные сначала в программу 1С, а затем при заполнении формы, трудностей не будет возникать.

Если организация крупная, то формируются такого рода отчеты автоматически. Если же предприниматель имеет одного и более сотрудников, то имея наш бланк формы 6-НДФЛ, и пользуясь нашими инструкциями быстро справится с этим делом.

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!