Как настроить параметры учёта в 1С 8.3 БП 3.0
Параметры учёта в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 — это базовые настройки, определяющие, в каких разрезах ведётся аналитика на бухгалтерских счетах. От них зависит, какие субконто видны на 41 счёте товаров, по каким разрезам считается зарплата, как отражается НДС. Меняются параметры редко — только при изменении учётной политики или особенностей деятельности. Покажу, что и где настраивается.
Параметры учёта должны соответствовать учётной политике организации. По ст. 8 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте», экономический субъект самостоятельно формирует учётную политику и должен её соблюдать. Параметры в 1С — техническая реализация выбранных правил.
Содержание
Где находятся параметры учёта
В новых релизах БП 3.0 (3.0.43.162 и выше) параметры разнесены по специальным формам. Основные точки входа:
- Администрирование → Параметры учёта — общая форма с основными настройками;
- Главное → План счетов → Настройка плана счетов — аналитика по счетам;
- Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты — параметры зарплатного учёта.
В ранних релизах все параметры были собраны на одной странице — в новых разделены по логике.
Учёт сумм НДС
Раздел Главное → План счетов → Настройка плана счетов → Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям.
| Параметр | Описание |
|---|---|
| По контрагентам | Включён по умолчанию, отключить нельзя |
| По счетам-фактурам полученным | Включён по умолчанию, отключить нельзя |
| По способам учёта | Включается при раздельном учёте НДС |
Управляет субконто 19 счёта.
Учёт запасов
Тот же раздел: Учёт запасов.
- По номенклатуре — обязательно, отключить нельзя;
- По партиям — включается при учёте по ФИФО или ЛИФО;
- По складам (местам хранения) — для учёта остатков по разным складам;
- при включении складов — выбор: «По количеству» или «По количеству и сумме».
Эти настройки определяют, какие субконто появятся на счетах 10, 41, 43.
Учёт товаров в рознице
Параметр в том же разделе. Стандартный — «По складам». Дополнительно доступны:
- По ставкам НДС — для розницы с разными ставками;
- По номенклатуре — для детального учёта.
Управляет субконто счетов 41.12 (товары в рознице) и 42.02 (торговая наценка в рознице).
Учёт затрат
Раздел: Учёт затрат. Два варианта:
- По всей организации — затраты собираются единым потоком;
- По подразделениям — учёт в разрезе структурных единиц.
Влияет на субконто счетов 20, 23, 25, 26.
Параметры зарплаты
Раздел Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты.
Общие настройки
- где ведётся зарплата — в этой программе или во внешней (например, в ЗУП);
- с какой детализацией передаются данные — сводно или по сотрудникам;
- выплачивается ли зарплата через банк или кассу.
Порядок учёта зарплаты
Открывается отдельная форма с вкладками:
| Вкладка | Что задаётся |
|---|---|
| Зарплата | Сроки выплаты, размер аванса, способ расчёта |
| Налоги и взносы | Тарифы взносов, льготы по НДФЛ |
| Резервы отпусков | Способ расчёта резерва, период |
| Учёт времени | Производственный календарь, режимы работы |
Печать артикулов
Раздел Администрирование → Параметры учёта → Печать артикулов. Три варианта:
- Ничего не выводится (по умолчанию);
- Колонка «Артикул»;
- Колонка «Код».
Влияет на печатные формы ТОРГ-12, УПД, счёта на оплату.
Когда менять параметры
Параметры учёта меняются:
- при создании новой базы перед началом работы;
- при смене учётной политики на следующий год;
- при изменении масштаба деятельности (например, добавление склада);
- при переходе с УСН на ОСНО или наоборот.
В рабочей базе менять параметры в середине года рискованно — придётся перепроводить документы и корректировать аналитику.
Связь с учётной политикой
Параметры учёта — это техническая часть, учётная политика — содержательная. Раздел Главное → Учётная политика хранит:
- метод оценки запасов (ФИФО или средняя);
- метод амортизации;
- распределение косвенных расходов;
- применение ПБУ 18/02.
Изменения в учётной политике должны сопровождаться синхронной правкой параметров учёта.
Проверка корректности
После настройки параметров проверьте:
- соответствие учётной политике организации;
- работу типовых документов — реализация, поступление, начисление зарплаты;
- наличие нужных субконто на бухгалтерских счетах через ОСВ;
- отсутствие ошибок при закрытии месяца.
Если после смены параметров проводки документов «поплыли» — отмените изменения и восстановите из бэкапа.
Резюме
- Параметры учёта в БП 3.0 разнесены по разделам: Параметры учёта, План счетов, Настройки зарплаты.
- Учёт запасов настраивается в разрезах номенклатуры, партий и складов; некоторые параметры обязательны и не отключаются.
- Учёт затрат может вестись по всей организации или с детализацией по подразделениям.
- Менять параметры в действующей базе нужно осторожно — это влияет на аналитику и может потребовать перепроведения документов.
Загрузка...