Списание материалов в 1С 8.3: инструкция, проводки и методы

Списание материалов в 1С 8.3 — операция, без которой не закрывается ни один производственный или общехозяйственный месяц. От корректности списания зависит себестоимость продукции, налог на прибыль и расходы по УСН. Один неверный счёт затрат, и сумма уйдёт не в ту аналитику. Один пропущенный реквизит, и регламентная операция «Корректировка стоимости номенклатуры» выдаст красные строки.

В материале разберём настройку учётной политики, документ «Требование-накладная» и алгоритмы расчёта по средней и ФИФО.

Нормативная база списания материалов

В 2026 году действуют два основных документа.

ФСБУ 5/2019 заменил ПБУ 5/01 с 2021 года. Стандарт изменил критерии признания запасов, но методы списания остались прежними.

Способы оценки материалов при списании

Бухгалтерский и налоговый учёт допускают три метода. Лучше выбрать одинаковый — это упрощает учёт и снижает разницы.

Особенность УСН

На УСН 15 % программа жёстко применяет ФИФО. Метод «По средней» в учётной политике недоступен — это требование пункта 2 статьи 346.16 НК РФ.

Особенность счёта 003

Материалы, принятые в переработку (счёт 003 «Материалы, принятые в переработку»), оцениваются только по средней себестоимости. Это закреплено в типовой конфигурации и менять нельзя.

Настройка учётной политики

Перед первым списанием установите способ оценки.

Алгоритм

1. Откройте Главное → Учётная политика.
2. Создайте политику на текущий год (или откройте существующую).
3. Найдите раздел «Запасы» или «Способ оценки МПЗ».
4. Выберите метод: «По средней» или «По ФИФО».
5. Запишите политику.

Изменение метода в середине года не допускается. Поменять способ оценки можно только с 1 января нового финансового года.

Документ «Требование-накладная»: пошаговая инструкция

Основной документ списания материалов в 1С 8.3 — «Требование-накладная». Он применяется в производственных и общехозяйственных списаниях.

Где найти

Доступ через два раздела:

• Склад → Требования-накладные.
• Производство → Требования-накладные.

Оба пути ведут к одному журналу.

Создание документа

1. Нажмите «Создать».
2. Заполните «Дату» и «Месяц».
3. Выберите «Склад» — с него спишутся материалы.
4. Установите «Подразделение затрат» — куда уйдут расходы.
5. Перейдите на вкладку «Материалы».

Заполнение табличной части

Доступны два способа добавления материалов:

• Кнопка «Добавить» — построчное добавление с поиском по справочнику.
• Кнопка «Подбор» — выбор сразу нескольких позиций с просмотром остатков.

Подбор по остаткам

Это самый удобный способ. Откройте «Подбор», установите фильтр «Только остатки» и выбирайте позиции из списка с их актуальным количеством. Все выбранные позиции попадают в раздел «Подобранные позиции» — нажмите «Перенести в документ» для завершения.

Настройка счетов затрат

На вкладке «Счета затрат» определяется, куда уйдёт списание.

Один счёт на все позиции

Если все материалы списываются на один счёт — снимите флаг «Счета затрат на закладке «Материалы»». Программа применит счёт со вкладки «Счета затрат» ко всем строкам.

Разные счета для разных материалов

Поставьте флаг «Счета затрат на закладке «Материалы»». В табличной части появятся колонки для индивидуальной настройки счёта по каждой позиции.

Это нужно, например, когда повидло идёт на основное производство (счёт 20), а вода — на общепроизводственные расходы (счёт 25).

Аналитика затрат: 3 обязательных реквизита

Без правильной аналитики операция «Закрытие месяца» выдаст ошибку.

Если у компании одна номенклатурная группа

Создайте в справочнике запись «Общая номенклатурная группа» и указывайте её во всех документах. Без заполнения программа выдаст ошибку при закрытии месяца.

Статьи затрат по НК РФ

Минимальный перечень из статьи 252 НК РФ:

• Материальные расходы.
• Расходы на оплату труда.
• Амортизационные отчисления.
• Прочие расходы.

Перечень можно расширить под нужды учёта.

Типовые проводки при списании материалов

Алгоритм расчёта по средней себестоимости

Программа применяет два расчёта в течение месяца — скользящую среднюю при списании и средневзвешенную при закрытии.

Скользящая средняя

Считается на момент проведения документа списания. Учитываются все поступления до этого момента.

Пример. На начало месяца повидло яблочное — 0 кг.

Поступления:

• 5 марта: 100 кг × 1 000 ₽ = 100 000 ₽.
• 10 марта: 80 кг × 1 200 ₽ = 96 000 ₽.

15 марта списание 120 кг.

Скользящая средняя = (100 000 + 96 000) ÷ (100 + 80) = 1 088,89 ₽/кг.

Сумма списания = 120 × 1 088,89 = 130 666,67 ₽.

Средневзвешенная (после закрытия месяца)

В конце месяца поступило ещё 50 кг × 1 100 ₽ = 55 000 ₽.

Средневзвешенная = (100 000 + 96 000 + 55 000) ÷ (100 + 80 + 50) = 1 091,30 ₽/кг.

Корректная сумма списания = 120 × 1 091,30 = 130 956,52 ₽.

Разница 289,86 ₽ списывается регламентной операцией «Корректировка стоимости номенклатуры» при закрытии месяца.

Алгоритм расчёта по ФИФО

ФИФО (First In, First Out) — списание идёт от самой ранней партии. Программа сохраняет партионный учёт автоматически.

Пример

Поступления (как выше):

• 5 марта: 100 кг × 1 000 ₽.
• 10 марта: 80 кг × 1 200 ₽.

Списание 120 кг 15 марта:

• 100 кг по 1 000 ₽ = 100 000 ₽ (вся первая партия).
• 20 кг по 1 200 ₽ = 24 000 ₽ (часть второй партии).

Итого 124 000 ₽. Программа автоматически распределяет количество между партиями по дате прихода.

Когда «Требование-накладная» не подходит

Документ предполагает, что все списанные материалы потрачены в этом же месяце. Если часть остатков уходит на следующий период — нужен другой подход.

Перемещение между складами

Передачу материалов в производство оформляют не списанием, а документом «Перемещение товаров» — на отдельный субсчёт счёта 10 или на отдельный «производственный» склад.

Акт на списание по факту

В конце периода составляется акт на списание материалов, в котором указано фактически использованное количество. Шаблон утверждается в учётной политике.

Документ «Отчёт производства за смену»

Для производственных компаний с типовыми изделиями удобнее этот документ. Он списывает материалы по спецификации:

1. Создайте спецификацию на 1 единицу готовой продукции.
2. Укажите количество готовой продукции в документе.
3. Программа автоматически рассчитает потребность в материалах и спишет их.

Типичные ошибки и решения

Ошибка 1. «Не заполнено подразделение затрат»

В документе пропущено поле «Подразделение». Заполните и перепроведите.

Ошибка 2. «Списано больше, чем есть на остатке»

Материала нет в нужном количестве на складе. Проверьте отчёт «Ведомость по партиям». Возможно, не оприходовано последнее поступление.

Ошибка 3. Сумма списания нулевая

Не введена цена в документе оприходования или нарушена хронология. Восстановите последовательность документов через «Закрытие месяца → Восстановление последовательности».

Ошибка 4. Корректировка стоимости даёт большие суммы

Внутри месяца поступления шли с большой ценовой разницей. Проверьте корректность цен в документах поступления.

Ошибка 5. Не закрывается месяц при УСН

В учётной политике УСН 15 % выбран метод «По средней». Программа не позволит закрыть месяц. Поменяйте на ФИФО.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли списать материал по нулевой цене?

Технически — да, но это означает, что в карточке номенклатуры нет цены поступления. Восстановите цепочку приходных документов или укажите цену вручную в требовании-накладной.

Что делать со спецодеждой?

Спецодежда списывается через документ «Передача материалов в эксплуатацию» в разделе «Склад». Программа автоматически рассчитает амортизацию по сроку использования.

Как списать материалы из давальческого сырья?

Используется счёт 003. Документ — «Передача в переработку» (для отдающей стороны) или «Поступление в переработку» (для перерабатывающей).

Можно ли списать материалы задним числом?

Да, но при условии, что после даты списания нет других проведённых документов с этими материалами. Иначе программа потребует перепроведения цепочки.

Как отменить ошибочное списание?

В журнале «Требования-накладные» откройте документ и нажмите «Отменить проведение». Затем поправьте данные и проведите заново. Все связанные регистры обновятся автоматически.

Чем отличается требование-накладная от М-11?

М-11 — это типовая форма Госкомстата (Требование-накладная). В программе 1С документ называется так же и формирует печатную форму М-11.

Резюме

• В 2026 году бухгалтерский учёт МПЗ ведётся по ФСБУ 5/2019. Налоговый — по статье 254 НК РФ. Методы оценки те же: средняя или ФИФО.
• Списание делается документом «Требование-накладная». Перед первым проведением задайте способ оценки в учётной политике.
• Все три аналитики обязательны: подразделение затрат, номенклатурная группа, статья затрат. Без них «Закрытие месяца» выдаст ошибку.
• Для УСН 15 % метод оценки только ФИФО — это закрепляется в программе автоматически. На ОСНО разрешена средняя или ФИФО на выбор.

Читайте также

• Автоматический выпуск продукции в 1С 8.3 БП 3.0: учёт по данным продаж
• Давальческое сырьё в 1С 8.3: учёт, проводки и документы 2026
• Настройка статей затрат в 1С 8.3: справочник, виды НУ и счета 2026