Обесценение запасов по ФСБУ 5/2019 в 1С 8.3

Если на складе залежался товар, который вы вряд ли продадите по балансовой цене, новый стандарт ФСБУ 5/2019 “Запасы” обязывает его обесценить. Это не право, а обязанность — пункт 28 ФСБУ 5/2019 формулирует требование без альтернатив. Покажу, как это устроено в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 КОРП и что должна сделать организация в учётной политике.

Сразу оговорка. Автоматизация процесса есть только в версии Бухгалтерия Предприятия КОРП с релиза 3.0.88. В обычной (ПРОФ) часть шагов делается операциями, введёнными вручную. Стандарт утверждён Приказом Минфина от 15.11.2019 № 180н.

Что меняет ФСБУ 5/2019

Запасы, продажа или использование которых принесёт убыток, отражаются в балансе по чистой стоимости продажи. Это значит, что в активах больше нельзя показывать “надутые” цифры по убыточным позициям.

Кого обесценивать:

• Повреждённые товары и материалы.
• Морально устаревшие позиции.
• Товары с потерей первоначальных качеств.
• Запасы, чья рыночная стоимость упала ниже балансовой.
• Активы, изначально купленные по завышенной цене.

Большой срок хранения сам по себе ещё не основание для обесценения. Подходить нужно индивидуально — иначе обесценить можно весь склад и попасть под претензии аудиторов.

Алгоритм обесценения

Стандарт описывает чёткий цикл из пяти действий:

1. Тестирование запасов на предмет признаков обесценения.
2. По позициям с признаками — определение чистой стоимости продажи.
3. Создание резерва на величину превышения фактической себестоимости над чистой стоимостью продажи.
4. Отражение резерва в составе расходов по обычным видам деятельности (Дт 90.02 Кт 14).
5. По мере выбытия запасов величина обесценения уменьшает себестоимость продаж сторно (Дт 90.02 Кт 14 СТОРНО).

Чистая стоимость продажи — это рыночная цена единицы запаса за вычетом необходимых затрат на её продажу. Если рыночная ниже балансовой, нужна уценка. Если выше — наоборот, восстанавливают резерв.

Шаг 1. Настройка учётной политики

В версии БП КОРП в учётной политике появилась галочка для создания резерва под обесценение запасов. Раздел Главное → Учётная политика. После включения настройки 1С будет учитывать обесценение в закрытии месяца.

В версии ПРОФ галочки нет, поэтому проводки формируются операцией, введённой вручную, либо доработкой.

Шаг 2. Анализ остатков по срокам хранения

Удобный отчёт для первичного отбора кандидатов на обесценение — Остатки товаров по срокам хранения. Раздел Склад. Отчёт показывает, как давно каждая партия лежит на складе с момента поступления (или создания).

Уточнение: это сроки хранения, а не сроки годности. Длинный срок — повод посмотреть позицию пристально, но не автоматически признавать её обесценённой.

Шаг 3. Документ “Обесценение запасов”

Раздел Операции → Обесценение запасов. В документ вносят перечень позиций с признаками обесценения и их чистую цену продажи.

Важная особенность: документ не формирует проводок. Он нужен для:

• Хранения данных для автоматизированного расчёта в закрытии месяца.
• Формирования Пояснения 4 “Запасы” к бухгалтерской отчётности (приложение к балансу).

Шаг 4. Закрытие месяца и формирование проводок

В ходе процедуры Закрытия месяца (раздел Операции) запускается операция оценки запасов. Если чистая стоимость продажи ниже фактической себестоимости, программа формирует проводки.

Проводки начисления резерва:

Без разбивки по подразделениям. Стандарт это допускает.

Обесценение можно проводить раз в год. Если для внутренних целей нужно чаще — пожалуйста, ограничений нет, но обычно процедуру привязывают к концу отчётного периода.

Что обязательно зафиксировать в учётной политике

До запуска обесценения пропишите:

• Периодичность тестирования запасов на обесценение (квартал, полугодие, год).
• Признаки, по которым запасы относят к обесценивающимся.
• Источники определения чистой стоимости продажи (прайсы конкурентов, котировки, экспертная оценка).
• Состав комиссии или ответственное лицо.
• Периодичность пересмотра ранее начисленного резерва.

Без этих документов налоговики могут оспорить признание расходов в части обесценения.

Налоговый учёт

В НК РФ отдельной нормы про обесценение запасов нет. Поэтому расходы на резерв в налоговом учёте не признаются. Возникает постоянная разница между БУ и НУ. Если организация применяет ПБУ 18/02, появятся постоянные налоговые обязательства; в 1С они формируются автоматически при правильно заполненных аналитиках.

Кто может не обесценивать запасы

По пункту 32 ФСБУ 5/2019 организации, имеющие право на упрощённые способы ведения бухгалтерского учёта (микропредприятия по статье 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), могут не создавать резерв под обесценение запасов. Тогда запасы отражаются по фактической себестоимости.

Резюме

• Обесценение запасов по ФСБУ 5/2019 — обязанность для всех, кроме субъектов с правом на упрощённый бухучёт.
• Автоматизация в 1С 8.3 реализована только в версии Бухгалтерия Предприятия КОРП с релиза 3.0.88; в ПРОФ работают через ручные операции.
• Документ Операции → Обесценение запасов хранит данные для расчёта и для Пояснения 4 к балансу, проводок сам не формирует.
• Финальные проводки Дт 90.02.1 Кт 14.02 формируются в закрытии месяца; в налоговом учёте резерв не признаётся, возникает постоянная разница по ПБУ 18/02.