Заполнение больничного листа работодателем в 2017 году

Как и у любого важного документа, касающегося трудовой деятельности сотрудников, лист временной нетрудоспособности и больничный требуют особых правил заполнения. Именно поэтому существует определенный ажиотаж касательно данного вопроса. Следует внимательно изучить процесс заполнения данного документа, как и каким образом это происходит.

Что касается элементарных правил

Крайне интересная ситуация в плане заполнения касается именно средства, котором осуществляется запись. В это сложно поверить, но можно совершить ошибку, выбрав неправильный тип рукописного прибора. Этот вопрос качается именно чернил, содержащихся в ручке. Допустимы к использованию

  • Гелевая ручка;
  • Капиллярная ручка;
  • Перьевая ручка.

А вот использование рукописного прибора шарикового типа возбраняется.

Разумеется, особое значение имеет цвет чернил. Как и большая часть документов, заполнение больничного листа работодателем в 2017 году подразумевает использование черного цвета.

Чтобы избежать подобные элементарные ошибки вроде как обычного характера, можно использовать компьютер. Машинописный способ никак не возбраняется законодательством. Что интересно, не запрещено и комбинировать. То есть часть заполнить посредством персонального компьютера, а оставшееся от руки.

Также к элементарным правилам можно отнести и способ написания. Имеется в виду выбор букв. Как большая часть документов трудовой сферы, требуется писать заглавные буквы на русском языке, соответственно. Однако, если организация в названии имеет какие-либо буквы иного языка, зачастую латиница, то не запрещено их использовать.

Напоследок хотелось бы сказать последний нюанс. Запрещен выход за границы ячеек. В противном случае данный документ могут не принять.

Можно заметить, что такие элементарные вещи имеют определенные правила. Что может означать большую вероятность какой-либо ошибки на начальном этапе заполнения документа. Теперь переходим к более существенным вещам.

Право на ошибку

Раз уж изначально зашла тема про возможные ошибки при заполнении, то хотелось бы уделить внимание этому вопросу, указав правильный способ исправления. В том случае, когда работодатель совершает ошибку/опечатку различного рода, то он имеет возможность внести поправки. Однако, строго запрещено использование таки средств, как корректор или иных способов скрытия ошибок.

Внести поправку следует несколько иным способом. Если сказать конкретно, то:

  • Обнаружив ошибку, заполняющих первым делом аккуратно зачеркивает написанное горизонтальной линией. Не должно быть никаких клякс и прочего;
  • Следом, перевернув лист, он должен обнаружить достаточное для записи свободное пространство;
  • И именно так прописывается правильный вариант текста. Следует указать наименование строчки с ошибкой;
  • В конце записывается «Исправление верно» и ставится подпись, возможно дополнительное использование печати, если таковая имеется.

Приложим образец верного исправления в больничном листе:

Стадия заполнения

Теперь же переходим к вопросу о том, как заполнить больничный лист. Это не такая сложная процедура, если внимательно отнестись к процессу. Для начала рассмотрим, как выглядит больничный лист:

Он делится на несколько блоков:

  • Одна часть заполняется представителем медицинского учреждения;
  • Вторую часть необходимо заполнить работодателю.

Процесс заполнения уполномоченным лицом из медицинского учреждения нас не так сильно интересует. Однако, введем все-таки в курс дела. Перед непосредственной передачей документа пациенту, врач вносит такие данные, как:

  • Отметка о том, каким является документ. Первичного образца или дублированного;
  • Наименование учреждения, в которое обратился сотрудник;
  • Территориальная расположенность учреждения и его ОГРН;
  • Дата, когда был выдан данный документ;
  • Фамилия имя отчество и дата рождения сотрудника;
  • Наименование организации, на которую работает данное лицо;
  • Указать, каким является место трудовой деятельности. То есть, основное или иное;
  • Если документ оформляется не по причине болезни сотрудника, то вносятся данные о том, за кем он осуществляет уход и степень их родства.

Теперь переходим к более интересному вопросу. Как именно происходит этот процесс, касающийся работодателя. Часть бланка листа нетрудоспособности, заполненная работодателем, выглядит следующим образом:

Итак, что же необходимо внести в документ помимо наименования организации и совпадающих с медицинским учреждением данных:

  • Идентификационный номер налогоплательщика, то есть сотрудника;
  • Данные его страхового номера индивидуального лицевого счёта;
  • Страховой страж сотрудника;
  • Период, за который выплачивается пособие;
  • Суммы. Причем, отдельно рассчитывается отчисляемы средства из организации и из Фонда социального страхования;
  • Итоговая сумма выплаты;
  • Фамилия и инициалы руководителя с подписью;
  • Фамилия и инициалы главного бухгалтера с подписью.

Итак, заполнение больничного листка являет собой достаточно кропотливый процесс, требующий внимание со стороны заполняющих. Не смотря на возможность допущения ошибок, лучше их избегать. Такие обширные строгие правила заполнения показывают всю важность данного документа для трудовой деятельности граждан и определенных органов, непосредственно связанных с процессом.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!