Заполнение больничного листа работодателем в 2020 году

Лист временной нетрудоспособности и больничный требуют особых правил заполнения. Следует внимательно изучить процесс заполнения данного документа, как и каким образом это происходит.

Что касается элементарных правил

Крайне интересная ситуация в плане заполнения касается средства, котором осуществляется запись. В это сложно поверить, но можно совершить ошибку, выбрав неправильный тип рукописного прибора. Этот вопрос качается чернил, содержащихся в ручке. Допустимы к использованию:

• Гелевая ручка.
• Капиллярная ручка.
• Перьевая ручка.

А вот использование рукописного прибора шарикового типа возбраняется.

Разумеется, особое значение имеет цвет чернил. Как и большая часть документов, заполнение больничного листа работодателем в 2020 году подразумевает использование черного цвета.

Чтобы избежать подобных ошибок, можно использовать компьютер. Машинописный способ не возбраняется. Не запрещено и комбинировать. То есть часть заполнить посредством персонального компьютера, а оставшееся от руки.

Также к элементарным правилам можно отнести и способ написания. Имеется в виду выбор букв. Требуется писать заглавные буквы на русском языке. Однако, если организация в названии имеет какие-либо буквы иного языка, зачастую латиницу, не запрещено их использовать.

Запрещен выход за границы ячеек. В противном случае данный документ могут не принять.

Можно заметить, что такие элементарные вещи имеют определенные правила, что может означать большую вероятность какой-либо ошибки на начальном этапе заполнения документа. Теперь переходим к более существенным вещам.

Право на ошибку

Раз уж изначально зашла тема про возможные ошибки при заполнении, то хотелось бы уделить внимание этому вопросу, указав правильный способ исправления. В том случае, когда работодатель совершает ошибку/опечатку различного рода, он имеет возможность внести поправки. Однако строго запрещено использование таких средств, как корректор, или иных способов скрытия ошибок.

Внести поправку следует иным способом. Если сказать конкретно, то:

• Обнаружив ошибку, заполняющий первым делом аккуратно зачеркивает написанное горизонтальной линией. Не должно быть никаких клякс и прочего.
• Следом, перевернув лист, он должен обнаружить достаточное для записи свободное пространство.
• И именно там прописывается правильный вариант текста. Следует указать наименование строчки с ошибкой.
• В конце записывается «Исправление верно», и ставится подпись, возможно дополнительное использование печати, если таковая имеется.

Приложим образец верного исправления в больничном листе:

Стадия заполнения

Теперь же переходим к вопросу о том, как заполнить больничный лист. Это не такая сложная процедура, если внимательно отнестись к процессу. Для начала рассмотрим, как выглядит больничный лист:

Он делится на несколько блоков:

• Одна часть заполняется представителем медицинского учреждения.
• Вторую часть необходимо заполнить работодателю.

Процесс заполнения уполномоченным лицом из медицинского учреждения нас не так сильно интересует. Однако введем все-таки в курс дела. Перед непосредственной передачей документа пациенту врач вносит такие данные, как:

• Отметка о том, каким является документ. Первичного образца или дублированного.
• Наименование учреждения, в которое обратился сотрудник.
• Территориальная расположенность учреждения и его ОГРН.
• Дата, когда был выдан данный документ.
• Фамилия, имя, отчество и дата рождения сотрудника.
• Наименование организации, на которую работает данное лицо.
• Указать, каким является место трудовой деятельности: основное или иное.
• Если документ оформляется не по причине болезни сотрудника, то вносятся данные о том, за кем он осуществляет уход, и степень их родства.

Теперь переходим к более интересному вопросу. Часть бланка листа нетрудоспособности, заполненная работодателем, выглядит следующим образом:

Итак, что же необходимо внести в документ помимо наименования организации и совпадающих с медицинским учреждением данных:

• Идентификационный номер налогоплательщика, то есть сотрудника.
• Данные его страхового номера индивидуального лицевого счёта.
• Страховой страж сотрудника.
• Период, за который выплачивается пособие.
• Суммы. Отдельно рассчитываются отчисляемые средства из организации и из Фонда социального страхования.
• Итоговая сумма выплаты.
• Фамилия и инициалы руководителя с подписью.
• Фамилия и инициалы главного бухгалтера с подписью.

Итак, заполнение больничного листка являет собой достаточно кропотливый процесс, требующий внимания со стороны заполняющих. Несмотря на возможность допущения ошибок, лучше их избегать.