Правильный учет труда и заработной платы на предприятии

Важная составляющая любого предприятия – это правильный учет труда и заработной платы сотрудников. Это является основным занятием бухгалтерского отдела. В данной статье изложены основные процессы, входящие в понятие учета труда и оплаты трудовой деятельности сотрудников на предприятиях.

Виды оплаты трудовой деятельности

Знакомое многим понятие «заработная плата» является ни чем иным, как вознаграждением за выполненную работу сотрудника за определенный срок или за проделанный объем. Она может зависеть от множества факторов: начиная от квалификации данного сотрудника, заканчивая выполняемой им работой и ее востребованностью. Помимо основной денежной суммы, получаемой на руки, в это понятие входят премиальные вознаграждения.

Премия представляет собой поощрение сотрудника в денежном эквиваленте. Такой способ вознаграждения за хорошую трудовую деятельность может иметь как постоянную, так и разовую основу. Этот вопрос решается локально в каждой отдельной организации посредством составления соответствующего документа.

Оплату трудовой деятельности можно разделить на два вида:

Основную. Она представляет собой денежную выплату за отработанные временные рамки или же за количество выполненной работы.
Дополнительную. В данный перечень входят выплаты за нерабочее время. То есть моменты, когда сотрудник находился на больничном, в оплачиваемом отпуске или при выдаче денежных средств в момент увольнения. Если говорить понятнее, сюда относятся пособия.

Если говорить именно про формы оплаты трудовой деятельности, то здесь классификация более развернутая и обширная. В основном выделяют три способа разделения:

По времени. То есть оплата трудовой деятельности сотрудника происходит за конкретный промежуток времени, который он работал. Временные рамки установлены как на законодательном уровне, так и могут определяться локально в организации. Существует определенный тариф. Заработная плата не зависит от объема выполненной работы. Эту классификацию можно также разделить на два типа:

Происходит умножение тарифа на время, которое отработал сотрудник.
Возможное добавление премии к предыдущему пункту.

Оплата труда по сделке. В данном случае прослеживается прямая зависимость между выполненной работой и оплатой. Данный способ оплаты делится на несколько типов:

Прямо пропорциональная. То есть оплачивается количество всей выполненной работы, данной сотруднику.
Этот тип подразумевает возможность доплаты в случае, когда сотрудник превышает данную ему норму.
Прогрессивный тип. В том случае, когда большее количество работ становится постоянным, происходит повышение оплаты.

Аккордная. Здесь рассматривается совокупность заработка в случае выполнения определенной стадии(й) работы.

Налоговые вычеты

В понятие учет труда и заработной платы на предприятии также входит одна из основных бухгалтерских задач. Как известно, большинство доходов граждан так или иначе облагается налогом. Так, например, устраиваясь на работу с оплатой в виде оклада, стоит сразу понимать, что из данной суммы будет вычитаться налог на доходы физических лиц.

Приведем пример:

Сотруднику был назван оклад в размере двадцати пяти тысяч рублей. Выдача заработной платы производится каждую половину месяца. Сначала авансом, следом остатком суммы. Однако с данных средств взимается налог на доходы физических лиц в размере 13%. Какова будет зарплата сотрудника, получаемая на руки?

Математика достаточно проста. Высчитывается сумма налога и вычитается из оклада. То есть 25 000 — 3 250= 21 750. В итоге ежемесячный доход сотрудника будет составлять 21 750 рублей.

Больничный листок

Еще одной задачей бухгалтерского отдела является определение размера пособия по временной нетрудоспособности сотрудника. Для этого нужно учитывать такие факторы, как:

Размер заработной платы работника.
Стаж его работы с учетом предыдущих мест.
Причина, по которой требуется оформление больничного листка.

Особое внимание стоит уделить стажу работы. От него достаточно сильно зависит сумма выплат. Рассмотрим данную зависимость:

Когда стаж сотрудника до пяти лет, больничный лист оплачивается в виде шестидесяти процентов от его зарплаты.
Если стаж работника от пяти до восьми лет, то процент несколько другой. Его значение увеличивается на двадцать. То есть получается 80%.
В том случае, когда стаж работы превышает значение в восемь лет, то такой сотрудник удостоен выплаты в размере ста процентов от его доходов за трудовую деятельность.
Если же количество отработанного времени меньше предыдущих значений и даже не превышает порог в полгода, то происходит несколько иной способ расчета. Здесь отправной точкой считается минимальный размер оплаты труда на данной территории Российской Федерации.

Важной задачей бухгалтера в этой области является оформление справки 182H. Она являет собой совокупность заработной платы сотрудника, его стажа и прочих начислений, важных для оформления больничного листка.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что учет труда и заработной платы играет достаточно большую роль на предприятии. Именно по этой причине бухгалтеры с опытом работы являются очень ценными сотрудниками для любой организации.