Когда сдавать 6-НДФЛ за 2020 год
Предпринимательская деятельность, если она осуществляется в законном порядке, всегда сопровождается подачей отчетной документации в контролирующие органы. Формы ее и порядки заполнения и подачи настолько разнообразны, что предприниматели путаются между квартальными и годовыми отчетными документами, формами их составления, а также сроками подачи. В данном случае спасением становится бухгалтер, который будет держать под контролем учетную и отчетную документацию, не допуская ошибок в ней. 6-НДФЛ – это та отчетная форма, относительно которой часто возникают вопросы, так как 6-НДФЛ за год имеет нюансы составления и сдачи.
Пустой бланк 6-НДФЛ для заполнения можно скачать по ссылке.
Скачать несколько образцов заполнения 6-НДФЛ за разные кварталы можно по ссылкам:
Содержание
Как и когда сдавать 6-НДФЛ за 2019 год
Срок сдачи 6-НДФЛ за 2020 год — не позднее 2 апреля 2020 года.
Итак, чтобы уложиться в сроки сдачи 6-НДФЛ в 2020 году, предпринимателю необходимо знать, как готовится и подается данная отчетная форма. Для передачи ее на рассмотрение существуют следующие способы:
- Отправить по почте заказным письмом с описью содержимого.
- Принести отчет лично или отправить доверенным лицом с наличием документа, подтверждающего этот факт.
- Отправить в электронном формате с использованием ТКС.
Не все способы будут доступны для предпринимателей. Так, для сдачи 6-НДФЛ за 2020 год в бумажном формате численность рабочих, оформленных на предпринимательском объекте, не должна превышать 25 человек. В случае превышения этого количества, путь для передачи один – электронный.
Назначение формы
6-НДФЛ предоставляется в виде квартального отчетного документа и отражает положение вещей по этому налогу. Форма имеет часть, которая посвящена обобщенным показателям по всем выплатам и удержанным налогам, а также часть, которая позволяет рассмотреть эти процессы более детализировано. Срок сдачи 6-НДФЛ за год отличается от срока, предоставленного законодательством для квартального отчета. Так, за квартал предприниматель отчитывается до конца месяца, который следует за отчетным кварталом.
Подача документа для отображения налога на доходы физического лица должна состояться именно в оговоренный срок, так как органы налогового контроля используют для воздействия на нерасторопных предпринимателей штрафные санкции.
Подробности о заполнении формы 6-НДФЛ в 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия смотрите в видео:
Годовой отчет
Сдача 6-НДФЛ за последний квартал года не предусмотрена вовсе. Данные по последнему кварталу вносятся именно в годовой отчет в развернутом виде, а общая часть уже содержит годовые показатели. На базе этих данных в ходе проверки осуществляется сверка, которая подтверждает правильность расчетов в течение года на основании уже поданных квартальных документов.
Для сдачи 6-НДФЛ за 2020 год сроки довольно ощутимо продлены (относительно квартальной отчетности). Так, в общем порядке сдать документ требовалось бы до 31 января нового года. Но в случае с годовой отчетностью этот срок продлевается до первого апреля 2020 года.
Если рассматривать, какие изменения для 6-НДФЛ в 2020 году предусмотрены по срокам сдачи, то стоит упомянуть про перенос последнего предназначенного для этого дня. Ведь в 2020 году первое апреля выпадает на выходной, а значит, последний день для подачи отчетного документа — это второе апреля. Такой перенос осуществляется по общим правилам, которые предусмотрены законодательством.
Некоторые нюансы
Часто у предпринимателей возникают вопросы, связанные с тем, когда сдавать 6-НДФЛ за год, а когда не сдавать. На данный вопрос существует единый ответ – сдается отчетная форма в том случае, если выплачивались доходы физическим лицам, даже если это всего одна выплата в форме дивидендов одному из учредителей компании. Такой доход уже считается основанием для подачи. Также основанием для составления отчетности является момент, когда выплата произведена была, а удержать налог из нее не удалось. Как, например, бывает при выплатах подарочных сумм. Сроки, когда сдавать 6-НДФЛ за 2020 год, в случае с любым вариантом и объемом отчетного документа не нарушаются и соответствуют первому апреля нового года.
Сдача 6 НДФЛ в 2020 году произойдет с отображением в отчетности всех показателей за период в год – в первой части, а также детализированной информации за последний квартал – в части второй. Как образец заполнения можно использовать квартальные отчеты 2020 года.
Итак, 6 НДФЛ – это одна из отчетных форм документации предпринимательского объекта, которая отражает процессы удержания и уплаты налога на доход физического лица налоговым агентом. Такой документ составляется наряду с основной документацией и подается в налоговый орган по месту регистрации предпринимательства до 1 апреля в годовом случае и до конца следующего за отчетным периодом месяца — в случае квартальном.