Когда сдавать 2-НДФЛ за 2016 год?

Составление, формирование, а также подача налоговой отчетности – это сложный и кропотливый процесс, который сопровождается появлением и необходимостью соблюдения множества разнообразных правил.  Отчетных форм существует целое множество и сроки сдачи этих форм существенно отличаются друг от друга. В данной статье мы рассмотрим, когда сдавать 2-НДФЛ.

Скачать бланк 2-НДФЛ можно по ссылке.

справка 2 ндфл

Когда сдавать 2-НДФЛ за 2016 год?

С составлением все в принципе понятно, возникает вопрос, когда сдавать 2-НДФЛ – если это способ отчитаться перед налоговиками. Для сдачи данного отчетного документа существуют сроки, установленные в государственном режиме и применяемые ко всем предпринимательским объектам, без исключения.

Если работодатель выплачивал в течение года сотруднику доход, из которого удерживал и уплачивал налог, то отчитаться по этому сотруднику ему необходимо до 1 апреля нового года.

В 2017 году дата сдачи отчета попадает на выходной день, поэтому сдавать 2-НДФЛ за 2016 год нужно до 3 апреля 2017.

Если начисление дохода происходит, а вот удержать сумму подоходного налога не получилось, по таким лицам также необходимо отчитаться самому предпринимателю, вот только сроки для данной цели немного меньше – до 1 марта нового года. К тому же, при такой ситуации сам налоговый агент должен известить физическое лицо о необходимости уплачивать налог в бюджет.

Кто сдает 2-НДФЛ?

Составление отчетных документов идет неразрывно с необходимостью уплачивать налоги. Дело в том, что возникновение любого налога формирует целый поток денежных средств в бюджете и разобраться потом, что, куда, и от кого, без отчетных документов бывает сложно. Именно для цели проверки и контроля налоговыми органами, кроме налогов, предусмотрен еще и такой термин, как отчетность.

Относительно 2-НДФЛ также существуют некоторые тонкие моменты. Этот вид отчетности формируют те предпринимательские объекты, которые являются налоговыми агентами, то есть имеют сотрудников и рабочих и выплачивают им доходные суммы, из которых сами же обязуются производить расчет и удерживать сумму налога, для последующей ее передачи в адрес государственного бюджета.

Составляет этот отчетный документ в мелких предприятиях сам частный предприниматель, в случае, с юридическим лицом это может делать, как учредитель, так и бухгалтер. Вне зависимости от того, кто будет формировать отчетность, придется соблюсти требование к ее правильности, так как заполнение происходит на документе особой формы.

В каких случаях заполняют

Справка 2-НДФЛ формируется работодателем по каждому своему сотруднику ежегодно. В ней, он отчитывается перед налоговыми органами о том, сколько ему, как налоговому агенту удалось удержать налоговой суммы из своего работника, а также, в каком объеме, эта сумма передана в бюджет, кроме того, справкой работодатель демонстрирует те суммы, которые он выплачивает своему работнику, как доход, а также суммы, подлежащие вычетам из этого дохода.

Кроме как предоставление налоговым органам, для осуществления контролирующих проверок, данная справка может потребоваться и в другие государственные структуры, а также самому работнику в некоторых случаях.

Так, если сотрудник желает усыновить ребенка ли оформить опекунство, то эту справку в обязательном порядке нужно будет предоставить в органы социальной защиты, для подтверждения собственной финансовой состоятельности работника. Эту справку может затребовать суд, например, при судебном разбирательстве при разводе, когда устанавливается сума алиментов. Также, с необходимостью предоставить данный документ, часто люди встречаются в банках, когда имеют намерение взять кредит или оформить ипотеку.

Подробно о НДФЛ можно увидеть в этом видео:

Сроки составления

Если справка потребовалась сотруднику, как способ подтвердить собственный доход, не зависимо от того, для какой цели это необходимо, работник должен обратиться непосредственно к начальству или в бухгалтерию своей компании, написать письменное заявление на выдачу справки, а работодатель, в трехдневный срок, обязуется такую справку выдать на руки. Заверена она буде главным бухгалтером или непосредственно руководителем предприятия, если у бухгалтера не такого права.

В том случае, если справка формируется для рассмотрения государственными органами контроля, то составляют ее также в бухгалтерии. Для заполнения используется специальный регистр, который ведется на предприятии. В справку вносится информация:

  • По работодателю, как по налоговому агенту
  • По сотруднику, как по плательщику налога
  • По доходам и ставке
  • По вычетам
  • По общей сумме налога и дохода за год

Формируется данный документ заблаговременно до срока подачи на государственное рассмотрение.

Итак, 2-НДФЛ – это отчетная форма документа, которая является справкой, для демонстрации доходов физического лица, а также тех сумм налогов, которые налоговый агент исчислил из дохода и передал  в бюджет.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!