Ввод остатков отпусков в 1С 8.3 ЗУП: два рабочих способа
При начале эксплуатации 1С 8.3 ЗУП 3.1 нужно перенести накопленные остатки отпусков по каждому сотруднику. Иначе программа считать дни до отпуска будет с нуля и отпускные дни «пропадут». Реализованы два способа ввода — рассказываем, какой когда уместен.
Содержание
Способ 1. Документ Начальная штатная расстановка
Подходит для случаев, когда базу запускают с нуля и параллельно вводят всю штатную информацию.
Путь: Главное → См. также → Данные на начало эксплуатации → Создать → Начальная штатная расстановка.
Заполнение остатков
В табличной части в колонке Отпуска нажимаете на ссылку. Открывается форма ввода:
- В поле На дату укажите дату ввода остатков.
- В разделе Остатки отпусков по рабочим годам нажмите Добавить.
- Заполните три колонки: Вид ежегодного отпуска, Рабочий год начало, Рабочий год окончание.
- Введите остаток в днях. Если работник отгулял отпуск авансом — остаток со знаком минус.
Способ 2. Документ Ввод остатков отпусков
Используется, когда штатная расстановка уже введена другим способом или когда корректируются остатки на текущую дату по конкретному сотруднику.
Путь: Зарплата → Корректировка отпуска и резервов → Ввод остатков отпусков.
Чем отличаются варианты
| Параметр | Начальная штатная расстановка | Ввод остатков отпусков |
|---|---|---|
| Когда применяется | При первом запуске базы | В любой момент после запуска |
| Объём данных | Все сотрудники в одном документе | Один документ — один или несколько |
| Прочая кадровая инфа | Должность, оклад, график | Только остатки отпусков |
| Дата | Начало эксплуатации | Любая |
Виды отпусков
В справочнике Виды отпусков уже есть основные позиции:
- Основной ежегодный — 28 дней;
- Дополнительный за работу в районах Крайнего Севера;
- Дополнительный за вредные условия труда;
- Учебный отпуск;
- За ненормированный рабочий день.
Если в организации действует свой вид отпуска (например, дополнительный по коллективному договору), его создают в справочнике вручную.
Как посчитать остаток на дату ввода
Простая формула: положенные за рабочий год дни минус использованные. Положенные дни считаются пропорционально отработанному времени в рабочем году. Если сотрудник работает первый год — учитываются только месяцы, когда он отработал больше половины.
Пример. Сотрудник работает с 15.03.2024, рабочий год идёт с 15.03.2024 по 14.03.2025. На дату ввода остатков 01.06.2024 он отработал около 2,5 месяцев, что даёт примерно 5,8 дня основного отпуска (28 / 12 × 2,5).
Проверка после ввода
После ввода остатков откройте отчёт Остатки отпусков (раздел Кадры → Кадровые отчёты). Цифры должны совпасть с тем, что вы ввели.
Если есть расхождения:
- проверьте даты рабочих лет — иногда задают год кадрового перевода, а нужен общий рабочий год;
- посмотрите, не введены ли остатки дважды по одному виду отпуска;
- проверьте, нет ли проведённых документов Отпуск до даты ввода остатков.
Нормативная база
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск — статья 114 ТК РФ. Продолжительность — статья 115 ТК РФ. Ежегодные дополнительные отпуска — статья 116 ТК РФ.
Резюме
- На запуске базы остатки удобнее вводить через Начальную штатную расстановку.
- В рабочем периоде используется отдельный документ Ввод остатков отпусков.
- Остаток за использованный авансом период вводится со знаком минус.
- Проверять корректность нужно через отчёт Остатки отпусков.
Загрузка...