Уставный капитал в 1С 8.3: формирование, проводки и взнос

Уставный капитал в 1С 8.3 — первая хозяйственная операция любой новой организации. От правильного оформления зависит корректность бухгалтерского баланса, налоговой отчётности и взаимоотношений с учредителями. Ошибочный ввод капитала на старте даёт расхождение в разделе III баланса на годы вперёд, и исправлять его потом — отдельная история.

В материале — как ввести уставный капитал, отразить взнос деньгами и имуществом, увидеть правильные проводки и не забыть про срок внесения.

Что такое уставный капитал

Уставный капитал (УК) — минимальная сумма имущества организации, которую кредиторы получат при ликвидации или банкротстве. Формируется при создании юрлица из вкладов учредителей.

Виды вкладов

• Денежные средства — самый простой вариант.
• Основные средства — оборудование, транспорт, здания.
• Материалы и товары — складские запасы.
• Ценные бумаги — акции, облигации.
• Имущественные права — лицензии, патенты.

Минимальные размеры в 2026 году

Минимум зависит от организационно-правовой формы.

Срок внесения УК

Бухгалтерские счета

Базовые проводки

• Дт 75.01 — Кт 80 — отражена задолженность учредителей по вкладам.
• Дт 51 — Кт 75.01 — внесён вклад на расчётный счёт.
• Дт 50.01 — Кт 75.01 — внесён вклад наличными в кассу.
• Дт 08.04 — Кт 75.01 — поступило ОС в качестве вклада.
• Дт 01 — Кт 08.04 — ОС введено в эксплуатацию.
• Дт 10 — Кт 75.01 — поступили материалы в качестве вклада.
• Дт 41 — Кт 75.01 — поступили товары в качестве вклада.

Шаг 1. Документ «Формирование уставного капитала»

Это первый документ, который проводится по новой организации. Без него последующие операции с вкладами невозможны.

Где находится

Через раздел Операции → Бухгалтерский учёт → Формирование уставного капитала.

Алгоритм заполнения

1. Откройте журнал и нажмите «Создать».
2. Укажите дату — обычно дата регистрации организации в ЕГРЮЛ.
3. Выберите организацию.
4. В табличной части нажмите «Добавить».
5. Выберите учредителя — физическое или юридическое лицо.
6. Введите сумму его вклада.
7. Повторите для каждого учредителя.
8. Нажмите «Провести».

Контроль проводки

Через кнопку «ДтКт» в открытом документе. Должна сформироваться проводка Дт 75.01 — Кт 80 на сумму вклада каждого учредителя.

Печатная форма

Документ умеет формировать «Список учредителей» с такими данными:

• ФИО учредителя.
• Паспортные данные.
• Адрес регистрации.
• Размер доли в процентах.
• Сумма внесённого вклада.
• Форма оплаты.

Шаг 2. Взнос деньгами через расчётный счёт

Самый частый сценарий внесения УК.

Алгоритм

1. Откройте Банк и касса → Банковские выписки.
2. Нажмите «Поступление».
3. Заполните поля:
   • Дата — дата поступления денег на счёт.
   • По документу — реквизиты платёжного поручения.
   • Вид операции — «Прочее поступление».
   • Плательщик — учредитель.
   • Сумма — сумма вклада.
   • Счёт расчётов — 75.01.
   • Учредители — выбрать конкретного учредителя.
   • Счёт учёта — 51 (расчётный счёт).
4. Нажмите «Провести».

Проводка: Дт 51 — Кт 75.01.

Шаг 3. Взнос наличными в кассу

Применяется реже, обычно для микропредприятий и ИП.

Алгоритм

1. Откройте Банк и касса → Кассовые документы.
2. Нажмите «Поступление».
3. Заполните:
   • Дата — дата приёма денег.
   • Вид операции — «Прочий приход».
   • Сумма платежа — сумма вклада.
   • Счёт кредита — 75.01.
   • Учредитель — лицо-плательщик.
   • Счёт учёта — 50.01 (касса).
4. Нажмите «Провести».

Проводка: Дт 50.01 — Кт 75.01.

Шаг 4. Взнос основными средствами

ОС используются как вклад чаще всего в производственных компаниях.

Особенности оценки

Если стоимость одной единицы превышает 20 000 ₽, нужна независимая оценка по статье 66.2 ГК РФ. Оценщик готовит отчёт, который прилагается к учредительным документам.

Алгоритм в программе

1. Откройте Покупки → Поступление (акты, накладные).
2. Нажмите «+Поступление».
3. Выберите вид документа «Оборудование».
4. Заполните номенклатуру, количество, стоимость.
5. В шапке документа выберите контрагента-учредителя.
6. На вкладке «Расчёты» укажите счёт учёта 75.01.
7. Проведите документ.

Проводка: Дт 08.04 — Кт 75.01.

Принятие к учёту

После поступления оформляется документ «Принятие к учёту ОС» (раздел ОС и НМА). Проводка: Дт 01 — Кт 08.04.

Шаг 5. Взнос материалами или товарами

Аналогично ОС, но через документ поступления товаров.

Алгоритм

1. Откройте Покупки → Поступление (акты, накладные).
2. Нажмите «+Поступление → Товары (накладная)».
3. Выберите контрагента-учредителя.
4. Заполните номенклатуру и стоимость.
5. На вкладке «Расчёты» укажите счёт расчётов 75.01.
6. Проведите.

Проводки:

• Материалы: Дт 10 — Кт 75.01.
• Товары: Дт 41 — Кт 75.01.

Налоговые особенности

НДС

Передача имущества в качестве вклада в УК не облагается НДС по подпункту 4 пункта 3 статьи 39 НК РФ. Учредитель — физическое лицо плательщиком НДС не является. Учредитель — юрлицо восстанавливает НДС, ранее принятый к вычету.

Налог на прибыль

Получающая сторона не признаёт доход от вклада в УК (подпункт 3 пункта 1 статьи 251 НК РФ). Передающая сторона не признаёт расход.

НДФЛ

Для физлица-учредителя — взнос имуществом в УК не облагается НДФЛ. Доход возникнет только при продаже доли в будущем.

Изменение размера уставного капитала

Увеличение УК

Возможно из:

• Дополнительных вкладов учредителей.
• Имущества организации (нераспределённой прибыли).
• Вкладов новых участников.

Решение принимается общим собранием. В программе оформляется новым документом «Формирование уставного капитала» с разницей.

Уменьшение УК

Возможно при:

• Превышении УК над чистыми активами.
• Решении общего собрания.

В программе уменьшение оформляется операцией, введённой вручную. Проводка: Дт 80 — Кт 84 «Нераспределённая прибыль» или Кт 75.01 «Расчёты с учредителями».

Типичные ошибки и решения

Ошибка 1. Сумма УК в балансе не совпадает с уставом

Не отражено формирование УК полностью. Проверьте, что документ «Формирование уставного капитала» проведён на полную сумму.

Ошибка 2. Висит дебиторская задолженность по 75.01

Учредитель не внёс свою долю. Это нарушение: в течение 4 месяцев после регистрации ООО доля должна быть внесена. Иначе долю можно отозвать.

Ошибка 3. ОС в качестве вклада принято с НДС

В документе поступления стоял флаг НДС. При вкладе в УК НДС не выделяется. Перепроведите документ без НДС.

Ошибка 4. Не введён в эксплуатацию ОС после поступления

Внесение ОС учредителем оформлено, но «Принятие к учёту» не сделано. ОС висит на счёте 08.04. Создайте документ «Принятие к учёту ОС».

Ошибка 5. УК указан в иностранной валюте

В России УК выражается в рублях. Если учредитель — иностранец, валютные вклады переоцениваются по курсу на дату внесения по статье 14 ФЗ № 14-ФЗ.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли внести УК после регистрации ООО?

Да. Срок внесения — 4 месяца с даты регистрации. До этого момента запись Дт 75.01 — Кт 80 показывает задолженность учредителей.

Что если учредитель не внёс свою долю?

Доля по умолчанию переходит к обществу (статья 16 ФЗ № 14-ФЗ). Общество может перераспределить её между другими участниками или продать.

Можно ли увеличить УК за счёт прибыли прошлых лет?

Да. Через решение общего собрания и документ «Операция» с проводкой Дт 84 — Кт 80.

Облагается ли поступление вклада НДС?

Нет. Передача имущества в УК освобождена от НДС по подпункту 4 пункта 3 статьи 39 НК РФ.

Какой курс брать при валютном вкладе?

Курс ЦБ РФ на дату фактического внесения вклада. В программе курс подставится автоматически из справочника валют.

Может ли учредитель внести вклад услугами?

Нет. Услуги не считаются вкладом в УК (статья 15 ФЗ № 14-ФЗ). Допустимы только деньги, вещи и имущественные права.

Что такое чистые активы и почему они важны?

Чистые активы — разница между активами и обязательствами. Если меньше УК два года подряд — общество обязано уменьшить УК или ликвидироваться.

Резюме

• Уставный капитал в 1С 8.3 формируется документом «Формирование уставного капитала» в разделе «Операции → Бухгалтерский учёт». Проводка Дт 75.01 — Кт 80 отражает задолженность учредителей.
• Минимальный размер УК для ООО и непубличных АО — 10 000 ₽. Срок внесения по ООО — 4 месяца с регистрации.
• Внесение деньгами оформляется через банковскую выписку (Дт 51 — Кт 75.01) или кассу (Дт 50.01 — Кт 75.01). Имуществом — через документы поступления товаров или ОС.
• Передача имущества в УК не облагается НДС, налогом на прибыль и НДФЛ. Имущественный вклад свыше 20 000 ₽ требует независимой оценки по статье 66.2 ГК РФ.

Читайте также

• Безвозмездная финансовая помощь от учредителя: проводки в 1С 8.3 и налогообложение
• Дивиденды в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: начисление и НДФЛ 2026
• Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия: где находится и как заполнить