Вклад в уставный капитал денежными средствами в 1С 8.3 БП 3.0
Уставный капитал — стартовая точка любого ООО. В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 формирование УК и поступление взносов от учредителей оформляется двумя документами: «Формирование уставного капитала» и «Поступление на расчётный счёт». Покажу пошагово, как отразить вклад деньгами и какие проводки появятся в учёте.
Минимальный размер уставного капитала ООО — 10 000 рублей и должен быть оплачен только денежными средствами. Это требование ст. 14 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО». Срок оплаты — не позднее 4 месяцев со дня регистрации общества.
Содержание
Этап 1. Формирование уставного капитала
На дату регистрации общества создаётся проводка-обязательство учредителей перед организацией.
Где оформляется
Раздел Операции → Бухгалтерский учёт → Формирование уставного капитала. Этот документ создан специально для отражения УК — не нужно использовать ручные операции.
Заполнение
- Дата — дата государственной регистрации общества;
- Организация — выбирается, если ведётся несколько юрлиц;
- Табличная часть «Учредители» — добавьте каждого учредителя через кнопку «Добавить»;
- для каждого: тип (физлицо или юрлицо), ссылка на справочник, сумма взноса;
- сумма по умолчанию пропорциональна доле — корректируется вручную при необходимости.
Проводки документа
Дт 75.01 — Кт 80.09 — на сумму вклада каждого учредителя.
| Счёт | Что отражает |
|---|---|
| 75.01 | Расчёты по вкладам в уставный капитал — задолженность учредителей перед обществом |
| 80.09 | Уставный капитал — сумма зарегистрированного УК |
Аналитика 75.01 — по каждому учредителю отдельно. Аналитика 80.09 — также по учредителям, что позволяет в любой момент видеть структуру капитала.
Этап 2. Получение денег от учредителей
Дальше учредители фактически вносят деньги. Способов два — на расчётный счёт или в кассу.
На расчётный счёт
Документ: Банк и касса → Банковские выписки → Поступление.
- Вид операции: «Прочее поступление»;
- Плательщик: учредитель из справочника контрагентов;
- Счёт расчётов: 75.01 «Расчёты по вкладам в уставный капитал»;
- Сумма: фактически поступившая;
- Назначение платежа: «Вклад в уставный капитал по решению учредителя».
Проводка: Дт 51 — Кт 75.01 — на сумму поступления.
В кассу
Документ: Банк и касса → Касса → Приходные кассовые ордера.
- Вид операции: «Прочий приход»;
- Плательщик: учредитель;
- Счёт расчётов: 75.01.
Проводка: Дт 50 — Кт 75.01.
Полная схема проводок
Если учредитель — физлицо «Иванов», вносит 100 000 рублей на расчётный счёт:
| Этап | Проводка | Сумма |
|---|---|---|
| Регистрация ООО | Дт 75.01 «Иванов» — Кт 80.09 «Иванов» | 100 000 |
| Поступление денег | Дт 51 — Кт 75.01 «Иванов» | 100 000 |
После двух этапов:
- сальдо 75.01 по Иванову — 0 (задолженность погашена);
- сальдо 80.09 по Иванову — 100 000 (доля сформирована);
- сальдо 51 — 100 000 (деньги на счёте).
Несколько учредителей
Если в обществе три учредителя с долями 50%, 30%, 20% и УК 100 000 рублей:
- Иванов: 50 000;
- Петров: 30 000;
- Сидоров: 20 000.
В документе «Формирование уставного капитала» добавьте три строки. Программа сформирует три проводки Дт 75.01 / Кт 80.09 — по каждому учредителю отдельно.
Поступления учитываются индивидуально. Если Иванов внёс свою долю на расчётный счёт, а Петров — в кассу, оформляются разные документы поступления.
Внесение в иностранной валюте
Если учредитель — иностранец, он может внести вклад в валюте на валютный счёт.
Документ: «Поступление на расчётный счёт» → Вид операции «Прочее поступление», валютный счёт.
Проводка: Дт 52 — Кт 75.01 — в валюте и рублях по курсу ЦБ РФ.
Возникающая курсовая разница на конец месяца отражается через документ «Переоценка валютных средств».
Контроль сроков оплаты
По ст. 16 ФЗ № 14-ФЗ, оплата УК — не позже 4 месяцев со дня регистрации. После этого срока:
- неоплаченная доля переходит обществу;
- в течение года она должна быть распределена между другими учредителями или продана;
- если этого не сделать — общество обязано уменьшить УК до фактически оплаченной суммы.
В 1С это отражается отдельными документами и операциями — типового сценария «автоматическое уменьшение УК» нет.
Увеличение и уменьшение УК
При изменении размера УК последовательность аналогична:
- создаётся документ «Формирование уставного капитала» с датой регистрации изменений в ЕГРЮЛ;
- сумма указывается на величину прироста или уменьшения;
- при увеличении — поступление денег от учредителей или зачёт чистой прибыли;
- при уменьшении — Дт 80 Кт 75 на возврат участникам или Дт 80 Кт 84 на покрытие убытков.
Учредитель — юрлицо
Если учредитель — другая организация, в её учёте проводки зеркальные:
- Дт 58.01 — Кт 76 — обязательство по вкладу;
- Дт 76 — Кт 51 — перевод денег.
В получающей организации запись стандартная: Дт 75.01 Кт 80, потом Дт 51 Кт 75.01.
Резюме
- Формирование УК отражается двумя этапами: проводкой Дт 75.01 Кт 80.09 на дату регистрации и поступлением денег Дт 51 Кт 75.01.
- Используется типовой документ «Формирование уставного капитала» — не ручная операция.
- Минимальные 10 000 рублей УК должны быть внесены деньгами, не имуществом.
- Срок оплаты — 4 месяца с регистрации; при просрочке доля переходит обществу.
Загрузка...