Заполнение требования-накладной остатками по складу в 1С 8.3

Документ требование-накладная в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 умеет заполняться остатками склада автоматически. Полезно, когда нужно списать на нужды организации всё, что лежит на конкретном складе, а позиций десятки. Покажу пошагово, как это сделать без ручного перебора номенклатуры.

Маленькая оговорка по терминам. С релиза 3.0.90 типовой документ переименован в “Расход материалов (требование-накладная)” и лежит в разделе Склад — Расход материалов (требование-накладная). Логика та же, скрин и кнопка “Подбор” остались.

Сверяем остатки перед списанием

Прежде чем списывать, проверяем остатки. Открываем оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 (товары) и счёту 10 (материалы). Это полезная привычка: иначе можно случайно уйти в минус и потом ловить отрицательные остатки в закрытии месяца.

В шапке требования-накладной выбираем нужный склад (в примере — “Основной склад”). Тот же склад должен быть виден в группировке ОСВ. Дату документа ставим аккуратно: 1С возьмёт остатки именно на эту дату.

Заполнение через подбор по остаткам

Главное удобство — кнопка Подбор на вкладке Материалы. Через неё можно вытащить весь складской остаток за пару кликов.

Алгоритм:

1. На вкладке Материалы нажимаем кнопку Подбор.
2. В открывшейся форме переключаем отображение на “Только остатки”.
3. Левой кнопкой мыши кликаем по группе “Номенклатура”.
4. Жмём Ctrl + A (на английской раскладке), чтобы выделить все позиции.
5. Кнопка “Выбрать остаток”, затем “Перенести в документ”.

После переноса все позиции с количеством остатка попадают в документ единым списком.

Счёт затрат и проведение

Остаётся указать счёт затрат и провести документ. Счёт выбирают исходя из назначения списания:

После проведения проверяем те же ОСВ по счетам 41 и 10. Остатки должны обнулиться по выбранному складу.

Несколько практических нюансов

Из того, что часто забывают:

• Если используется партионный учёт, при подборе по остаткам 1С автоматически расставит партии по правилу учётной политики (ФИФО или по средней).
• Когда списывают товары не на нужды организации, а на собственное использование, корректнее сначала перевести их со счёта 41 на счёт 10 документом “Перемещение товаров”, и только затем оформлять требование-накладную.
• Для целей налога на прибыль расходы по списанным материалам учитываются на основании первичного документа; статья 252 НК РФ требует экономической обоснованности и документального подтверждения. Внутренний приказ или служебная записка от подразделения-получателя не помешают.
• По НДС — если списываются товары для операций, не облагаемых НДС, ранее принятый к вычету налог надо восстановить; это требование пункта 3 статьи 170 НК РФ.

Когда подбор по остаткам не работает

Кнопка “Перенести в документ” может не сработать в двух случаях:

1. На складе нет остатков на дату документа. Решение — поменяйте дату или склад.
2. В документе включён вид операции “Передача сотруднику”, и при этом не указан получатель. Сначала заполняйте шапку, потом подбор.

Резюме

• Перед списанием сверяемся с ОСВ по счетам 41 и 10, чтобы не уйти в минус.
• Заполнение остатками идёт через кнопку “Подбор” на вкладке Материалы с включённым режимом “Только остатки”.
• Дата документа определяет, на какой момент 1С возьмёт остатки.
• Счёт затрат подбирается под назначение списания; документальное обоснование защищает расходы по статье 252 НК РФ.

Читайте также

• Списание ТМЦ на собственные нужды в 1С 8.3