Сумма, удержанная в счёт обеспечения организации платежа Wildberries: что это и как учитывать в 1С 8.3

С 1 января 2026 года в еженедельном отчёте Wildberries появилась новая строка — 2.6 «Сумма, удержанная в счёт обеспечения организации платежа». Раньше эта же строка называлась «Возмещение издержек по эквайрингу». Что изменилось по существу и как теперь корректно отражать операцию в 1С 8.3, разбираем ниже.

Что произошло с 2026 года

Wildberries скорректировал порядок учёта эквайринговых издержек. До 2026 года сумма «Возмещение издержек по эквайрингу» включалась в общий УПД, который площадка выставляла за неделю.

С 1 января 2026 года поменялись три вещи:

• строка 2.6 переименована — теперь это «Сумма, удержанная в счёт обеспечения организации платежа»;
• такие удержания не входят в УПД за неделю, а расчёт по ним идёт отдельно;
• Wildberries формирует ежемесячный «Отчёт об издержках на приём платежей» и счёт-фактуру к нему.

Изменение касается только бухгалтерского оформления, не размера комиссии.

Что говорит оферта Wildberries

В пункте 12.10 оферты Wildberries описан механизм удержаний:

«Размер еженедельного удержания определяется Вайлдберриз на основании применимых тарифов кредитных организаций, платёжных систем и участников платёжных систем за проведение платежа, зачисление платежа на расчётный счёт, организацию расчётов в сети Интернет» (п. 12.10.2 оферты Wildberries).

Суммы предварительных удержаний подлежат зачёту при окончательном расчёте на основании согласованного «Отчёта об издержках на приём платежей» (п. 12.10.3 оферты).

Логика расчётов в 2026 году

Схема выглядит так:

1. В еженедельном отчёте Wildberries удерживает прогнозную сумму комиссии за эквайринг — это и есть строка 2.6;
2. В течение месяца такие еженедельные удержания накапливаются;
3. В начале следующего месяца Wildberries формирует «Отчёт об издержках на приём платежей» с фактическими суммами;
4. Одновременно Wildberries выставляет ежемесячный счёт-фактуру (УПД) на эквайринг;
5. Если фактическая сумма меньше удержанной, разница возвращается; если больше — учитывается в следующих периодах.

Если в течение 5 рабочих дней продавец не направил мотивированное возражение, отчёт считается согласованным.

Где найти документы в личном кабинете

Документы расположены так:

Первый ежемесячный отчёт за январь 2026 года формировался в течение февраля.

Особенности счёта-фактуры от Wildberries

Wildberries формирует сводный счёт-фактуру — один документ может относиться к нескольким продавцам. В таком СФ продавцы перечислены через точку с запятой.

Код вида операции в счёте-фактуре — 27 «Сводный счёт-фактура». В книге покупок селлера такая регистрация — нормальная практика для агентских отношений.

Как отразить в 1С 8.3 еженедельный отчёт

Отчёт Wildberries в 1С 8.3 заводят документом «Поступление от агента» или «Поступление (акт, накладная)» с типом договора «С комиссионером (агентом) на закупку».

Алгоритм:

1. Откройте «Покупки» → «Поступление (акты, накладные)» → «Создать»;
2. Тип договора в карточке Wildberries — «С комиссионером (агентом)»;
3. Перенесите данные из еженедельного отчёта;
4. Удержание по строке 2.6 покажите как обеспечительный платёж — на счёте 76 (отдельный субсчёт).

Окончательное закрытие удержаний идёт по итогам месяца.

Учёт ежемесячного счёта-фактуры за эквайринг

Когда Wildberries выдаёт ежемесячный СФ, бухгалтер делает в 1С 8.3 такие действия:

1. Создаёт документ «Поступление (акт, накладная)» с видом «Услуги»;
2. В строках указывает «Услуги по эквайрингу» (или «Комиссия за организацию платежа»);
3. Сумма соответствует данным «Отчёта об издержках на приём платежей»;
4. На основании поступления регистрирует счёт-фактуру с кодом операции 27.

Поскольку счёт-фактура сводный и НДС в нём отдельной строкой, можно принимать НДС к вычету по общим правилам.

Зачёт удержаний и закрытие 76 счёта

После проведения ежемесячного поступления и счёта-фактуры нужно закрыть промежуточные удержания. Используют документ «Корректировка долга»:

• вид операции — «Зачёт задолженности»;
• зачитывают задолженность по агентскому договору против услуг по эквайрингу;
• сальдо по счёту 76 в разрезе строки 2.6 должно стать нулевым.

Технически это выглядит как два встречных требования, которые сальдируются.

Если в счёте-фактуре указан другой банк

В сводных счетах-фактурах Wildberries указывает банк-эквайер. Иногда в еженедельном отчёте упомянут один банк, а в счёте-фактуре — другой. Это нормально:

• Wildberries работает с несколькими банками;
• в одном СФ может быть перечислено несколько банков через точку с запятой;
• для вычета НДС важна правильность данных продавца (Wildberries) и покупателя (селлера), а не банка.

Поэтому к расхождениям названия банков ФНС обычно не придирается.

Учёт на УСН

Для упрощенцев на «доходы» удержание не уменьшает базу — налог считается со всей выручки от покупателей, включая удержанную часть.

На УСН «доходы минус расходы» сумма из строки 2.6 признаётся расходом по факту удержания (кассовый метод). В книге учёта доходов и расходов её показывают на дату согласованного отчёта (или ежемесячного счёта-фактуры).

На что обратить особое внимание

Несколько типичных ошибок:

1. Учитывать строку 2.6 еженедельного отчёта как расход по эквайрингу — это удержание, а не расход;
2. Принимать НДС к вычету еженедельно — вычет идёт только по ежемесячному счёту-фактуре;
3. Игнорировать пересальдирование между удержаниями и фактическим отчётом за месяц;
4. Не сверять суммы удержаний с банком-эквайером.

Корректный учёт строится на разделении «удержано — отчитано — закрыто».

Сверка с банковской выпиской

Полезная контрольная процедура — сверка:

• сумма поступления от Wildberries по выписке;
• сумма «К перечислению продавцу» из еженедельного отчёта;
• удержания по строкам отчёта (включая 2.6).

Все три суммы должны связаться формулой: К перечислению = Реализация − Все удержания. Расхождения — повод обратиться в техподдержку Wildberries.

Резюме

• Строка 2.6 «Сумма, удержанная в счёт обеспечения организации платежа» в еженедельном отчёте Wildberries — это прогнозное удержание комиссии за эквайринг; ранее называлась «Возмещение издержек по эквайрингу».
• С 2026 года эта сумма не входит в УПД за неделю; вместо этого Wildberries ежемесячно формирует «Отчёт об издержках на приём платежей» и сводный счёт-фактуру с кодом операции 27.
• В 1С 8.3 еженедельные удержания учитывают как обеспечительный платёж на счёте 76; закрывают через документ «Корректировка долга» после получения месячного счёта-фактуры.
• НДС с эквайринга принимается к вычету один раз в месяц на основании сводного счёта-фактуры; на УСН «доходы» удержание не уменьшает базу налога.