Как сменить банковский счёт организации в 1С 8.3 БП 3.0

При закрытии или смене обслуживающего банка нужно ввести новый расчётный счёт в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 и перенести на него остатки. Старый счёт удалять не нужно — он останется в истории документов. Расскажу, как корректно оформить замену.

Согласно ст. 845 ГК РФ, банковский счёт открывается на основании договора банковского счёта. Налоговая узнаёт о новом счёте автоматически — банк сам передаёт сведения в ИФНС по п. 1.1 ст. 86 НК РФ.

Шаг 1. Добавление нового счёта

Расчётный счёт создаётся в карточке организации.

Путь: Главное → Организации → откройте карточку организации → раздел Банковские счета → кнопка «Создать».

Заполнение реквизитов

Нажмите «Записать и закрыть». Новый счёт появится в списке счетов организации.

Шаг 2. Установка счёта как основного

Чтобы новый счёт автоматически подставлялся в платёжки, выпишите его как основной.

1. Откройте карточку нового счёта.
2. Нажмите «Использовать как основной».
3. Рядом со счётом появится зелёная галка.

Шаг 3. Перенос остатков со старого счёта

Если на старом счёте есть деньги, их нужно перевести на новый. Используется документ «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Перевод на другой счёт организации».

Как создать перевод

Раздел Банк и касса → Банковские выписки → Списание. Заполните:

• Дата — день перевода (фактическая дата выписки банка);
• Счёт списания — старый расчётный счёт;
• Счёт получателя — новый счёт той же организации;
• Сумма — остаток на день закрытия старого счёта.

Проводки документа

1С сформирует проводку:

Дт 51 (новый счёт) Кт 51 (старый счёт)

Внутрифирменное движение, корреспонденции с расчётами не возникает.

Шаг 4. Что делать со старым счётом

Старый счёт остаётся в карточке организации. Удалять его нельзя — он используется в проведённых документах.

Действия:

• снимите флаг «Использовать как основной»;
• в комментарии к счёту напишите дату закрытия;
• при необходимости пометьте счёт неактивным галкой «Закрыт» (если поле есть в карточке).

Замена счёта в шаблонах документов

Если старый счёт указан в договорах или регулярных платежах — обновите ссылку:

• в карточке договора с контрагентом (раздел «Реквизиты»);
• в шаблонах счетов на оплату;
• в настройках обмена с банк-клиентом (DirectBank, выписки).

Уведомления контрагентов и налоговой

Налоговую и фонды уведомлять не нужно — банк передаёт сведения о счёте в ИФНС автоматически. А контрагентов лучше уведомить письмом, чтобы платежи не зависли на старом счёте.

Резюме

• Новый счёт создаётся в карточке организации БП 3.0 через раздел «Банковские счета».
• Чтобы счёт подставлялся автоматически, нажмите «Использовать как основной».
• Остатки переносятся документом «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Перевод на другой счёт организации».
• Старый счёт не удаляйте — он связан с историей документов; просто снимите признак основного.