Приглашения контрагентам в 1С 8.3 ЭДО: два способа отправки

Без приглашения контрагент не получит ваши электронные документы по 1С-ЭДО. Шаг технический, но без него цепочка не запустится. В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 приглашение можно отправить двумя путями. Оба занимают пару минут. Юридическую основу обмена закрепляет 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Когда нужно приглашение

Любая первая отправка документа контрагенту требует подтверждённого канала. Контрагент должен:

1. Иметь подключённый сервис ЭДО (любого оператора, не обязательно 1С-ЭДО).
2. Принять ваше приглашение в своей системе.

После принятия приглашения вы попадаете в его список доверенных контрагентов и наоборот. Дальше можно слать счета-фактуры, акты, накладные, договоры — всё, на что есть согласованные форматы.

Способ 1. Из карточки контрагента

Самый быстрый путь. Открываем карточку контрагента, кнопка ЭДО → Пригласить к обмену электронными документами.

В открывшемся окне три поля:

• Организация — ваша (если в базе несколько юрлиц).
• Оператор контрагента — выбираем из выпадающего списка. Если не знаете — спросите у контрагента или ориентируйтесь по идентификатору.
• Учётная запись ЭДО — подтянется автоматически, при необходимости меняется.

Текст приглашения произвольный. Обычно пишут: «Иванов И.И., ООО Ромашка, приглашаем к обмену по 1С-ЭДО для согласования счетов-фактур и накладных.»

После отправки контрагент получает уведомление в своей системе. Должен открыть и подтвердить.

Способ 2. Через настройки ЭДО

Подходит, когда нужно сразу настроить тонкости обмена (например, заранее выбрать форматы для разных типов документов).

Путь: Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами → Настройки ЭДО → Настройки отправки → Создать.

В шапке указываем:

• Свою организацию и её учётную запись.
• Контрагента и его учётную запись.

В табличной части — перечень типов документов, которыми будете обмениваться. Все галки активны по умолчанию. Снимайте только если уверены, что какой-то тип документа отправлять не нужно.

Жмём по гиперссылке статуса приглашения. Открывается окно с проверкой данных и полем для текста. Кнопка Отправить.

Где смотреть отправленные приглашения

Раздел Покупки/Продажи → Текущие дела ЭДО → Приглашения. Подразделы:

Если контрагент не на 1С-ЭДО

Бывает, контрагент работает у Контура, СБИСа, Такскома или другого оператора. Тогда нужен роуминг между операторами. По умолчанию роуминг с большинством крупных операторов настроен. Если приглашение не доходит:

1. Уточните оператора контрагента и его идентификатор участника ЭДО.
2. Проверьте список операторов в Администрирование → Поддержка и обслуживание → Сервисное обслуживание → Состояние сервиса 1С-ЭДО.
3. При отсутствии роуминга подайте заявку оператору. Срок настройки — от часа до 3 рабочих дней.

Когда приглашение зависло

Контрагент его не видит уже неделю. Что бывает:

• У контрагента не подключен ЭДО вообще. Уточните по телефону или email.
• Идентификатор оператора контрагента указан неверно. Перепроверьте.
• Письмо упало в спам системы оператора. Попросите контрагента проверить уведомления.
• Сертификат отправителя не прошёл проверку. Проверьте срок действия КЭП.

Резюме

• Приглашение — обязательное условие первого обмена. Два способа: из карточки контрагента и через настройки ЭДО.
• Контрагент на другом операторе — проверяйте роуминг. Большинство крупных операторов уже подключены.
• Статусы приглашений видно в Текущих делах ЭДО, раздел Приглашения.
• Зависшее приглашение чаще всего означает либо отсутствие ЭДО у контрагента, либо неверный идентификатор оператора.

Читайте также

• Электронные договоры в 1С 8.3 ЭДО: настройка отправки в БП 3.0