Пособие за ранние сроки беременности в 1С 8.3 Бухгалтерия
Тема пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности продолжает попадать в поисковые запросы бухгалтеров. В 1С 8.3 Бухгалтерия есть инструменты для отражения этой выплаты, но важно понимать: правила выплаты радикально изменились.
Содержание
Как сейчас: ежемесячное пособие СФР
Ежемесячная выплата регулируется ст. 9.1 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Пособие назначается беременной женщине при одновременном выполнении условий:
- срок беременности не менее 6 недель;
- постановка на учет в медицинской организации до 12-й недели;
- среднедушевой доход семьи не выше прожиточного минимума на душу в регионе;
- имущественные критерии нуждаемости соблюдены.
Размер составляет 50% регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения. Заявление подается через портал «Госуслуги» или клиентскую службу СФР.
В 2026 году с этой выплатой связана ещё одна особенность: в семьях с детьми до 17 лет она интегрирована в единое пособие на основании ФЗ от 21.11.2022 № 455-ФЗ. Подробнее на сайте СФР.
Когда инструкция по 1С всё-таки нужна
Несмотря на отмену, в трех случаях работа с пособием в программе сохраняет актуальность.
- Корректировка отчетности за периоды до 01.07.2021.
- Восстановление учета за прошлые периоды.
- Отражение прочих доходов сотрудниц с аналогичной механикой (необлагаемые НДФЛ выплаты по соцобеспечению).
Создание вида начисления
В типовой 1С:Бухгалтерии 3.0 такого вида начисления нет в готовом виде. Его нужно создать вручную. Этот же подход применим для любых необлагаемых пособий.
Откройте раздел Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Расчет зарплаты → Начисления и создайте новый элемент.
| Поле | Значение | Основание |
|---|---|---|
| НДФЛ | Не облагается | п. 1 ст. 217 НК РФ |
| Доход в натуральной форме | Снят | — |
| Страховые взносы — вид дохода | Государственные пособия обязательного социального страхования за счет ФСС | пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ |
| Налог на прибыль (ст. 255 НК РФ) | Не включается в расходы на оплату труда | — |
| Базовое начисление для районного коэффициента | Снят | — |
Способ отражения в учете укажите по необходимости. Он имеет приоритет над общим способом организации.
Начисление пособия документом
Начисление производится документом Начисление зарплаты через раздел Зарплата и кадры → Все начисления.
- В табличной части по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника.
- По кнопке Начислить выберите созданный вид.
- В появившемся окне укажите сумму и нажмите ОК.
Отражение в отчетности по взносам
Чтобы пособие попало в РСВ как выплата, не подлежащая обложению, и было корректно учтено в графе «возмещение из ФСС», создайте документ Операция учета взносов.
Раздел: Зарплата и кадры → Операции учета взносов.
- Сотрудник — выбираем получателя.
- Месяц расчетного периода — месяц назначения.
- Пособия по соцстрахованию → Добавить:
- Вид пособия — соответствующий (для исторических данных — единовременное пособие за ранние сроки).
- Дата страхового случая — дата постановки на учет.
- Новый страховой случай — флажок установлен, если регистрируется впервые.
- Вид занятости — основное, внешнее или внутреннее совместительство.
- Оплаченные дни — для разовой выплаты не заполняется.
- Сумма — начисленная сумма пособия.
Сравнение: было и стало
| Параметр | До 01.07.2021 | С 01.07.2021 |
|---|---|---|
| Тип | Единовременное | Ежемесячное |
| Кто платит | Работодатель за счет ФСС | СФР напрямую |
| Размер | Фиксированная сумма (655,49 руб. + индексации) | 50% регионального ПМ трудоспособного |
| Условие | Постановка на учет до 12 недель | Срок 6+ недель, постановка до 12 недель, нуждаемость |
| Учет в 1С | Через начисление + операцию учета взносов | В учете работодателя не отражается |
Резюме
- С 01.07.2021 единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности отменено (ФЗ-151 от 26.05.2021).
- Сейчас действует ежемесячное пособие беременной, его начисляет и выплачивает СФР, работодатель в процессе не участвует.
- Описанная инструкция в 1С 8.3 актуальна для исправления отчетности за периоды до 01.07.2021 и для отражения аналогичных необлагаемых выплат.
- Для отражения нужны два документа: вид начисления и операция учета взносов.
Загрузка...