Оформление иностранца в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция
Приём иностранца — задача с длинным чек-листом. Перечень документов шире, чем для россиян. Налоги и страховые взносы зависят от статуса. Ошибка чревата штрафом по статье 18.15 КоАП. В этой статье — как корректно оформить иностранного сотрудника в 1С 8.3 ЗУП с учётом изменений последних годов.
Содержание
Три статуса иностранца по закону
Правовое положение определяет Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Статусов три:
- Временно пребывающий — по визе или безвизово, по сроку пребывания.
- Временно проживающий — по разрешению на временное проживание (РВП).
- Постоянно проживающий — по виду на жительство (ВНЖ).
Внутри каждой группы есть подкатегории, от которых зависит набор документов и налогообложение.
| Категория | Кто входит | Особенности |
|---|---|---|
| ЕАЭС | Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия | Документы по ст. 65 ТК РФ, как у россиян |
| Безвизовые СНГ | Узбекистан, Таджикистан, Молдова, Азербайджан | Нужен патент в регионе работы |
| Визовые | Все остальные страны | Рабочая виза + разрешение на работу |
| ВКС | Высококвалифицированные специалисты | Зарплата от 750 тыс. ₽ в квартал |
| Беженцы и временное убежище | Лица со статусом | Без патента, по упрощённым правилам |
Граждане Китая и Вьетнама не подлежат пенсионному страхованию по российскому законодательству. По ним применяются нормы их государств.
Высококвалифицированные специалисты в 2026 году
Статус ВКС регулирует статья 13.2 ФЗ № 115-ФЗ. С 1 марта 2024 года минимальная зарплата ВКС повышена. Изменения внёс Федеральный закон от 10.07.2023 № 316-ФЗ.
Минимальный размер вознаграждения ВКС в 2026 году:
- 83 500 ₽ в месяц — для научных работников и преподавателей вузов.
- 750 000 ₽ за квартал (около 250 000 ₽ в месяц) — для большинства категорий по пп. 3 п. 1 ст. 13.2.
- Иные значения — для отдельных категорий, указанных в статье 13.2.
Если работодатель допускает занижение — МВД на 2 года запрещает привлекать иностранцев в качестве ВКС.
Пошаговое оформление в 1С 8.3 ЗУП
Никаких специальных настроек включать не требуется. Алгоритм такой:
- В разделе «Кадры» → «Сотрудники» создайте новую карточку. ФИО внесите кириллицей.
- Если у иностранца несколько имён — фамилия идёт в одно поле, имя в другое, остальное программа поместит в отчество.
- Перейдите на вкладку «Страхование». Укажите статус (временно пребывающий, временно проживающий и т. д.).
- На вкладке «Налог на доходы» задайте налоговый статус: резидент, нерезидент или один из специальных статусов.
- Если работа по патенту — выберите «Нерезидент, работающий по найму на основании патента».
- Заполните уведомление о зачёте авансовых платежей по патенту, если есть подтверждение из ИФНС.
- Оформите приём через «Кадры» → «Приёмы на работу».
Включите напоминания через «Администрирование» → «Органайзер». Это поможет контролировать сроки действия патента, РВП и ВНЖ.
НДФЛ с доходов иностранцев
С 2025 года в России действует пятиступенчатая прогрессивная шкала НДФЛ. Она затронула и иностранцев.
| Годовой доход | Ставка |
|---|---|
| До 2,4 млн ₽ | 13% |
| От 2,4 до 5 млн ₽ | 15% с превышения + 312 000 ₽ |
| От 5 до 20 млн ₽ | 18% с превышения + 702 000 ₽ |
| От 20 до 50 млн ₽ | 20% с превышения + 3,402 млн ₽ |
| Свыше 50 млн ₽ | 22% с превышения + 9,402 млн ₽ |
По прогрессивной шкале считают НДФЛ для:
- Налоговых резидентов РФ.
- ВКС — независимо от статуса резидентства.
- Иностранцев, работающих по патенту.
- Граждан стран ЕАЭС.
- Беженцев и лиц с временным убежищем.
- Удалённых работников по трудовому договору с особым условием.
Доходы остальных нерезидентов облагаются по ставке 30%. Это закреплено в статье 224 НК РФ.
Страховые взносы за иностранцев
В большинстве случаев применяется единый тариф взносов 30%. Дифференциация остаётся для отдельных категорий.
- Постоянно и временно проживающие — взносы по общим правилам.
- Временно пребывающие (без ЕАЭС) — без взносов на ОМС, по сниженной ставке ОПС.
- ВКС временно пребывающие — взносы только на травматизм.
- ЕАЭС — взносы как с россиян.
В карточке сотрудника статус определяет автоматический расчёт. Поэтому критично правильно заполнить вкладку «Страхование».
Уведомления в МВД
Работодатель обязан уведомлять территориальный орган МВД:
- О приёме на работу — в течение 3 рабочих дней.
- Об увольнении — в течение 3 рабочих дней.
- Об исполнении обязательств по выплате зарплаты ВКС — ежеквартально.
- О заключении и расторжении договоров с ВКС — в течение 3 рабочих дней.
За нарушение — штраф до 1 млн ₽ по статье 18.15 КоАП РФ. В Москве, Санкт-Петербурге и Московской области штрафы выше.
Частые ошибки при оформлении
- Заполнение карточки латиницей. Отчётность в ФНС и СФР сдаётся только кириллицей.
- Неверный страховой статус — взносы посчитаются неправильно.
- Пропуск срока подачи уведомления в МВД.
- Нарушение минимального порога зарплаты ВКС.
- Расчёт НДФЛ нерезидента по ставке 30%, когда он имеет право на прогрессивную шкалу.
Резюме
- В 1С 8.3 ЗУП оформление иностранца требует точного указания страхового и налогового статуса. От этого зависит расчёт НДФЛ и взносов.
- Минимальная зарплата ВКС с 1 марта 2024 года — 750 000 ₽ за квартал (по пп. 3 п. 1 ст. 13.2 ФЗ № 115-ФЗ).
- С 2025 года к доходам иностранцев со специальным статусом применяется пятиступенчатая прогрессивная шкала НДФЛ 13–22%.
- Все уведомления в МВД о приёме, увольнении и зарплате ВКС — обязательны. Просрочка = штраф до 1 млн ₽.
Загрузка...