Ликвидационный баланс в 1С 8.3: пошаговая инструкция по составлению
При добровольной ликвидации ООО организация обязана составить два вида балансов: промежуточный и окончательный. Оба формируются в «1С:Бухгалтерии 8». Порядок ликвидации регулируется ст. 63 ГК РФ и ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО».
Содержание
Два вида ликвидационного баланса
| Вид баланса | Когда составляется | Содержание |
|---|---|---|
| Промежуточный (ПЛБ) | После истечения срока предъявления требований кредиторов (не менее 60 дней с публикации в «Вестнике государственной регистрации») | Состав имущества, перечень кредиторских требований, результаты их рассмотрения |
| Окончательный (ОЛБ) | После завершения расчётов с кредиторами и до государственной регистрации ликвидации | Оставшееся имущество для распределения между участниками |
Если имущества для расчётов с кредиторами недостаточно — ликвидационная комиссия обязана обратиться в суд с заявлением о банкротстве (п. 4 ст. 63 ГК РФ). Добровольная ликвидация невозможна.
Пошаговый порядок при ликвидации
- Принятие решения о ликвидации на общем собрании участников.
- Уведомление ФНС (форма Р15016) в течение 3 рабочих дней.
- Публикация сообщения о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации».
- Инвентаризация имущества и обязательств.
- Составление и утверждение промежуточного ликвидационного баланса.
- Подача ПЛБ в ФНС (форма Р15016).
- Расчёты с кредиторами в порядке очерёдности.
- Составление и утверждение окончательного ликвидационного баланса.
- Распределение оставшегося имущества между участниками.
- Государственная регистрация ликвидации в ФНС.
Настройка 1С 8.3 для формирования ликвидационного баланса
Шаг 1: настроить признак ликвидации в карточке организации
Путь: Главное → Организации → откройте карточку → вкладка «Основное».
В поле «Вид деятельности» или специальном разделе укажите, что организация находится в процессе ликвидации. Это необходимо для правильного заполнения кода отчётного периода в отчётных формах.
Шаг 2: провести инвентаризацию в 1С
Путь: ОС и НМА → Инвентаризация ОС, Склад → Инвентаризация товаров.
Проведите инвентаризацию всех активов: ОС, ТМЦ, дебиторской и кредиторской задолженности. Выявленные расхождения — оприходуйте или спишите.
Шаг 3: сформировать промежуточный ликвидационный баланс
Путь: Отчёты → Регламентированные отчёты → Бухгалтерская отчётность → Бухгалтерский баланс (форма 1).
- Создайте новый регламентированный отчёт.
- В поле «Вид отчётности» или коде ликвидации укажите код «96» — «промежуточный ликвидационный баланс».
- Заполните баланс по данным учёта.
- При необходимости вручную добавьте пояснения о составе имущества и перечне кредиторских требований.
Промежуточный ликвидационный баланс составляется на дату, следующую после окончания срока предъявления требований кредиторами (60 дней + дата публикации). Подписывается председателем ликвидационной комиссии или ликвидатором.
Шаг 4: составить окончательный ликвидационный баланс
Порядок аналогичен промежуточному, но:
- Код отчётного периода: «0» (окончательный ликвидационный).
- Дата: последний день перед государственной регистрацией ликвидации.
- Баланс должен отражать только оставшееся имущество после всех расчётов.
Коды при формировании отчётности в 1С при ликвидации
| Документ | Код периода | Пояснение |
|---|---|---|
| Промежуточный ликвидационный баланс | 96 | До завершения расчётов с кредиторами |
| Окончательный ликвидационный баланс | 0 (или 90) | После расчётов с кредиторами |
| Налоговая декларация по прибыли за период ликвидации | 50 | Последний налоговый период при ликвидации |
Какую отчётность сдавать при ликвидации
- Бухгалтерский баланс — промежуточный и окончательный ликвидационный.
- Декларация по налогу на прибыль (код периода 50) — за последний налоговый период.
- Декларация по НДС — за последний квартал.
- 6-НДФЛ — за период до снятия с учёта.
- РСВ — за период до снятия с учёта.
- ЕФС-1 — в СФР.
Налоговая инспекция проводит выездную проверку при ликвидации. Срок хранения документов по ликвидируемой организации — в соответствии с законодательством (в общем случае — 5 лет). Документы передаются в государственный архив.
Резюме
- При ликвидации ООО составляются два баланса: промежуточный (код 96 в 1С) — после 60 дней для кредиторов, и окончательный (код 0/90) — после расчётов с кредиторами. Основание: ст. 63 ГК РФ.
- В 1С 8.3 ликвидационный баланс формируется через «Регламентированные отчёты → Бухгалтерская отчётность» с выбором соответствующего кода периода.
- Перед составлением балансов проведите полную инвентаризацию в 1С. Расхождения оприходуйте или спишите через документы инвентаризации.
- Параллельно сдайте в ФНС все налоговые декларации за последний период с кодом «50» (налог на прибыль), 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1.
Загрузка...