Ликвидация и реорганизация филиалов — пошаговая инструкция

Нередки случаи, когда существование филиала перестало приносить прибыль и стало неэффективным для общества, в таком случае филиал подлежит ликвидации или реорганизации.  

Для чего создаются филиалы?

Филиал предприятия представляет собой обособленное подразделение, выполняющее часть функций организации за его пределами.  Также филиал может функционировать в полном объеме, представляя отдельную фирму.

Филиал не является отдельным юридическим лицом, поэтому проводит свою деятельность в интересах предприятия, частью которого является. Ответственность за деятельность филиала в данном случае полностью возлагается на организацию, которому он принадлежит

Филиал организации ведет свою хозяйственную деятельность в соответствии с положениями и утверждением генерального директора общества. При создании филиалов в устав предприятия вносятся соответствующие изменения.

Филиалы могут иметь собственные расчетные счета в банках и собственное имущество, в этом случае баланс филиала входит в сводный баланс организации.

Филиалы создаются для выполнения деятельности предприятия без его реорганизации и создания нового юридического лица.

Управление филиалом предоставляется доверенному лицу собственника. В доверенности на право пользования и распоряжения имуществом оговариваются пределы правления и право на произведение юридических операций от имени общества.

В случае нарушений сделки признаются обществом недействительными с момента их заключения, а управляющий филиалом несет ответственность за недобросовестный подход к выполнению обязанностей.

Причинами ликвидации чаще всего является:

• Убыточность филиала предприятия.
• Ликвидация юридического лица, которому принадлежит филиал.

Реорганизация филиала

Филиал в ходе своего существования может быть перестроен в юридическое лицо. Регистрация филиала как отдельной организации проводится путем реорганизации головного предприятия и выделения из него отдельной фирмы.

В этом случае филиал разделяет права и обязанности с основным предприятием, а так же ему присваивается имущество пропорционально объему прав и обязанностей.

Первым этапом реорганизации предприятия является проведение общего собрания учредителей. На нем  выносят окончательный вердикт о реформе, утверждают разделительный баланс и устав и выбирают руководство новообразованной фирмы.

После проведения собрания участников общества следует оповестить ФНС и кредиторов о принятом решении. В Федеральную налоговую службу необходимо подготовить ряд документов:

• Утвержденные собранием учредительные документы новообразованной организации.
• Решение учредителей головной организации о реорганизации предприятия.
• Разделительный баланс и положение о правопередаче.
• Квитанцию об уплате госпошлины.
• Документацию, подтверждающую уведомление кредиторов.

Филиал принимает на себя обязательства юридического лица после регистрации его в Едином государственном реестре.

Ликвидация филиала

Причиной закрытия филиалов чаще всего служит неэффективность их существования для основного предприятия. Так как филиал не является отдельным юридическим лицом, законодательство не устанавливает порядок закрытия. Алгоритм обязательных действий определяет опыт предпринимателей в рыночных отношениях.

Решение о ликвидации филиала принимается собранием учредителей. В соответствии с вынесенным вердиктом происходят изменения в уставе организации. После проведенного собрания необходимо представить ИФНС следующие документы:

• Заявление на внесение изменений в устав.
• Вердикт общего собрания об изменении учредительных документов организации.
• Перечень изменений, которые необходимо внести в устав компании.
• Квитанция об уплате госпошлины.

Ликвидация филиала считается завершенной после регистрации изменений и выпуска бумаги, подтверждающей их.

В случае, если происходит ликвидация организации полностью, закрытие филиалов происходит автоматически, так как они являются частью компании.

Особенности ликвидации филиала

При ликвидации филиала могут возникнуть определенные трудности, одна из таких – увольнение персонала.

Если филиал и головная организация находятся на одной территории, увольнение сотрудников происходит как сокращение штата. В этом случае порядок действий таков:

• Издание приказа о предстоящем сокращении.
• Оповещение сотрудников и предложение им другой работы в соответствии с квалификацией сотрудника.
• Уведомление центра занятости населения.
• Увольнение.

В случае, если филиал значительно удален от основной фирмы, сотрудники уведомляются о ликвидации за два месяца. При увольнении организация обязана выплатить сотрудникам фактическую заработную плату на момент увольнения, оплатить неиспользованный отпуск и выплатить компенсацию в размере двух среднемесячных заработных плат.

Реорганизация и ликвидация филиала — сравнительно простая процедура, если соблюдать установленные правила. Процедуру можно провести как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, которые помогут провести реформы без неприятных последствий.