Как выставить счёт в 1С 8.3 и распечатать договор (Бухгалтерия 3.0)
Счёт на оплату — самый простой и частый документ продавца. В 1С 8.3 на «Бухгалтерии 3.0» он создаётся за минуту и используется как основа для последующей реализации. Разберём порядок выставления и печати, а также частые ошибки.
Юридически счёт не считается обязательным документом договора. Но при предоплате он выполняет роль оферты (ст. 435 ГК РФ): текст ГК РФ. На практике большинство покупателей требует именно счёт — для платежа через банк.
Содержание
Где найти журнал «Счета покупателям»
Путь: Продажи – Счета покупателям. В журнале — все ранее выставленные счета с фильтрами по дате, контрагенту и статусу оплаты.
Кнопка «Создать» открывает форму нового счёта.
Заполнение полей счёта
Контрагент и договор
Контрагент выбирается из справочника. Договор подтягивается автоматически — если в карточке контрагента он указан как основной.
Если у контрагента несколько договоров, программа предложит выбрать вручную. Договор должен быть с видом «С покупателем».
Тип цен
Тип цен подтянется из карточки договора. Проверить можно через кнопку с двумя квадратиками рядом с договором — открывается карточка с разделом «Расчёты».
Скидки и условия оплаты
В поле «Скидка» доступны варианты: «не предоставлена», «процент», «по копейкам». Для типового счёта чаще всего «не предоставлена».
В поле «Оплата до» ставится крайний срок оплаты. Справа — статус: Оплачен, Оплачен частично, Не оплачен, Отменён.
Подбор номенклатуры
Кнопка «Добавить» открывает справочник номенклатуры. Цены проставляются автоматически по типу цен из договора. НДС считается на основании ставки в карточке товара.
Дополнительные условия и реквизиты
Внизу формы — гиперссылка «Реквизиты продавца и покупателя». Через неё можно изменить параметры отгрузки и подписей.
Поле «Дополнительные условия» позволяет выбрать готовый шаблон (условия отгрузки, гарантии, доставки) или создать свой. Текст попадает в печатную форму счёта.
Поле «Подписи продавца» определяет, кто будет подписывать документы — руководитель или уполномоченный сотрудник.
Печать счёта на оплату
Кнопка «Печать – Счёт на оплату» в верхней панели. По умолчанию печатается стандартная форма с банковскими реквизитами и QR-кодом для оплаты.
Доступны также формы:
- Счёт на оплату (стандарт);
- Счёт-договор (краткая форма договора-оферты);
- Счёт без подписей (для пересылки на согласование).
Печать договора из счёта
Если в карточке договора заполнено поле «Шаблон договора», через печать счёта-договора выйдет полноценный договор с реквизитами обеих сторон.
Шаблоны договоров можно настроить через Справочники – Договоры – Шаблоны печати. Это удобно, когда у компании несколько типовых договоров (поставка, оказание услуг, разовая сделка).
Создание счёта на основании договора
Альтернативный способ — создание счёта прямо из договора:
- Откройте Справочники – Договоры;
- Зайдите в нужный договор;
- Вкладка «Документы»;
- Кнопка «Создать – Счёт покупателю».
Способ полезен, когда счета по одному договору выставляются регулярно. Все реквизиты подтягиваются мгновенно.
Лайфхаки и частые ошибки
- Счёт не печатается с расчётным счётом. Проверьте, заполнен ли «Банковский счёт» в карточке организации.
- QR-код не выводится. Включите в настройках печатной формы «QR-код по ГОСТ Р 56042-2014».
- Цена не подтянулась. В карточке договора не задан тип цен или сам тип цен пуст.
- Контрагент сменил банк, а счёт ушёл со старыми реквизитами. Реквизиты счёта берутся на дату документа — обновляйте карточку до выписки.
В 1С 8.3 на основании счёта легко создать реализацию: кнопка «Создать на основании – Реализация». Это исключает повторный ввод номенклатуры и цен.
Резюме
- Счёт создаётся в журнале «Счета покупателям» через кнопку «Создать» — заполнение занимает не больше минуты.
- Тип цен и НДС подтягиваются из договора и карточки номенклатуры автоматически.
- Печать договора возможна из счёта, если в карточке договора задан шаблон.
- Создание счёта из договора экономит время для регулярных продаж — все реквизиты заполняются автоматически.
Загрузка...