Как создать и распечатать акт выполненных работ в 1С 8.3 (БП 3.0)
Акт выполненных работ — главный первичный документ при оказании услуг. Без него нельзя признать выручку и закрыть расчёты с клиентом. В 1С 8.3 на «Бухгалтерии предприятия 3.0» доступны два сценария оформления — для разовой работы с одним контрагентом и для массовой выписки актов по типовой услуге.
Юридическая основа: акт фиксирует факт приёмки работ по договору подряда (ст. 720 ГК РФ) или оказания услуг (ст. 783 ГК РФ). Требования к первичному документу установлены ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: смотреть статью.
Содержание
Какой документ выбрать в 1С
| Сценарий | Документ в 1С |
|---|---|
| Одна или несколько услуг для одного контрагента | Реализация (акты, накладные, УПД) – Услуги (акт) |
| Одна услуга для нескольких контрагентов | Оказание услуг |
Способ 1. Акт для одного контрагента
Создание документа
Путь: Продажи – Реализация (акты, накладные, УПД) – Реализация – Услуги (акт).
Заполняем шапку:
- Контрагент — из справочника;
- Договор — подтянется автоматически из карточки контрагента;
- Дата и номер — стандартно.
Заполнение услуг
В табличной части по кнопке «Добавить» создаётся строка. В колонке «Номенклатура» — два поля:
- Сама номенклатура — заполняется автоматически из договора;
- Содержание услуги — текстовое поле для подробного описания.
Текст из второго поля попадёт в печатную форму акта. Это удобно: можно написать конкретику, не плодя позиций в номенклатурном справочнике.
Заполняются «Количество» и «Цена». Сумма и счета учёта проставятся автоматически.
Создание счёта-фактуры
Перед проведением запишите документ. Снизу — кнопка «Выписать счёт-фактуру». После этого можно проводить.
Если работаете с НДС по УПД — включите тумблер «УПД» в нижней части. Тогда счёт-фактура и акт сформируются как один документ.
Какие проводки сформируются
| Дебет | Кредит | Содержание |
|---|---|---|
| 62.01 | 90.01.1 | Выручка от оказания услуг |
| 90.03 | 68.02 | НДС с реализации |
| 62.02 | 62.01 | Зачёт ранее полученного аванса (если был) |
Себестоимость списывается отдельно — через регламентную операцию закрытия месяца со счетов 20, 26 или 44.
Печать акта и других форм
Кнопка «Печать» в верхней панели открывает список доступных форм:
- Акт об оказании услуг;
- Счёт-фактура;
- Универсальный передаточный документ (УПД);
- Акт на передачу прав;
- Справка-расчёт.
Перед выводом на принтер программа покажет предварительный просмотр. Документ печатается в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
Комплект документов
В меню «Печать» есть пункт «Комплект документов». В открывшемся окне отметьте галочками нужные формы — все распечатаются за один раз. Удобно для регулярной отгрузки.
Способ 2. Акты по одной услуге для нескольких контрагентов
Если одна и та же услуга оказывается нескольким клиентам — например, ежемесячная абонентка — используйте документ «Оказание услуг»: Продажи – Оказание услуг.
Заполнение
В отличие от обычной реализации, тут одна услуга вверху и несколько контрагентов в табличной части.
- Вид расчётов — для разделения видов услуг разделителем;
- Номенклатура — выбирается из справочника;
- В строках табличной части — контрагенты и их договоры.
Особенность: счета-фактуры создаются автоматически
В отличие от способа 1, здесь после проведения документа счета-фактуры формируются сразу для всех контрагентов. Видно их во вкладке «Счета-фактуры».
Если счёт-фактура какому-то контрагенту не нужен — снимите галочку в столбце «Выписан счёт-фактура» до проведения.
Печать комплекта
Кнопка «Печать – Акты об оказании услуг» выводит комплект — по одному акту на каждого контрагента из табличной части.
Доступные формы: акт, счёт-фактура, УПД.
Проверка проводок и контроль
После проведения нажмите «Дт/Кт» в верхней панели — увидите все проводки. Для документа «Оказание услуг» проводки распределяются по каждому контрагенту в отдельности.
Контроль выручки удобно делать через ОСВ по счёту 90.01 за период. По счёту 62.01 видно непогашенную дебиторскую задолженность.
Типовые ошибки
- В печатной форме нет содержания услуги. Текст не введён во второе поле колонки «Номенклатура». Заполните и перепроведите.
- Счёт-фактура не выписался. Не нажата кнопка «Выписать счёт-фактуру» (в способе 1) или снята галка «Выписан» (в способе 2).
- Акт не подтянулся под печать УПД. Не включён тумблер «УПД» в шапке документа.
- В договоре отсутствует «С покупателем». Документ не сформирует корректные проводки.
В 1С 8.3 любой акт можно отправить контрагенту по ЭДО через одноимённую кнопку — это исключает потерю документа в почте.
Резюме
- В 1С 8.3 акт выполненных работ создаётся через «Реализацию (Услуги)» — для одного контрагента, или через «Оказание услуг» — для одной услуги нескольким контрагентам.
- Содержание услуги заполняется во втором поле колонки «Номенклатура» — именно этот текст попадёт в печатную форму.
- Стандартные проводки: Дт 62.01 Кт 90.01.1 (выручка), Дт 90.03 Кт 68.02 (НДС). Зачёт аванса — Дт 62.02 Кт 62.01.
- Через «Комплект документов» можно распечатать акт, счёт-фактуру и УПД одной командой.
Загрузка...