Использование статей затрат в 1С 8.3 Бухгалтерия

Расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 распределяются по статьям затрат. Это основа аналитики на счетах 20, 23, 25, 26, 29, 44 — и одновременно ключ к корректному заполнению декларации по налогу на прибыль. Неправильно настроенная статья — и расходы попадают не в ту строку декларации, либо не учитываются для целей налогообложения вовсе. Покажу, как настроить справочник правильно.

Состав расходов для целей налогового учёта определяется главой 25 НК РФ. Статья 252 устанавливает общие требования к расходам — обоснованность и документальное подтверждение. Не все расходы, признаваемые в БУ, можно учесть в НУ — статья затрат в 1С помечает это автоматически.

Где хранятся статьи затрат

Справочник: Справочники → Доходы и расходы → Статьи затрат.

В новой базе справочник уже заполнен предопределёнными статьями: «Оплата труда», «Амортизация», «Материальные расходы». Их нельзя удалить — только использовать или скрыть.

Какие счета используют статьи

Статья затрат — это субконто (аналитика) для счетов:

На счёте 91 («Прочие доходы и расходы») используется отдельный справочник «Прочие доходы и расходы».

Создание новой статьи

В справочнике нажмите «Создать». Откроется форма с полями.

Обязательные поля

• Наименование — понятное название (например, «Аренда офиса»);
• Группа статей — для иерархии (необязательно, но удобно);
• Вид расхода (НУ) — критично для декларации по прибыли.

Вид расхода: ключевое поле

Поле «Вид расхода» определяет, в какую строку налоговой декларации попадёт затрата. Перечень видов закрытый — задан конфигурацией и привязан к структуре декларации.

Типичные виды расходов

• Оплата труда;
• Амортизация;
• Материальные расходы;
• Налоги и сборы;
• Прочие расходы;
• Не учитываемые в целях налогообложения.

Для расходов, которые признаются в БУ, но не уменьшают налоговую базу (например, представительские сверх норм), выбирают «Не учитываемые в целях налогообложения». Эти суммы не попадут в декларацию.

Группировка статей

Справочник иерархичный. Статьи можно объединять в группы по логике:

• «Прямые расходы» → внутри: материалы, оплата труда производственных рабочих;
• «Косвенные расходы» → внутри: аренда, связь, коммунальные;
• «Не учитываемые в НУ» → представительские, сверхнормативные.

Группы создаются через Создать группу. Сохранять можно неограниченную вложенность.

Как статья работает в документе

При проведении документа поступления услуг, начисления зарплаты или амортизации программа создаёт проводку. Например:

Дт 26 «Аренда офиса» (статья затрат) Кт 60.01 «Поставщик» — 50 000 руб.

В отчёте «Анализ субконто» можно посмотреть обороты по конкретной статье:

• сколько потрачено на аренду за период;
• в какие месяцы шли расходы;
• как распределяется по подразделениям.

Связь с декларацией по налогу на прибыль

При формировании декларации программа группирует расходы по виду — и заполняет соответствующие строки приложений. Например:

• «Материальные расходы» → стр. 010 Приложения 2 к Листу 02;
• «Амортизация» → стр. 131;
• «Оплата труда» → стр. 011;
• «Амортизационная премия» → стр. 043.

Если вид статьи указан неправильно — расходы попадут не в ту строку. Налоговая может прислать требование на сверку.

Что делать с предопределёнными статьями

Предопределённые статьи (с зелёной точкой в иконке) — не трогайте. Они привязаны к коду конфигурации и используются типовыми регламентными операциями.

Если нужна дополнительная аналитика — создайте свою статью с подходящим видом расхода.

Перепроведение после изменений

Если поменяли вид расхода у уже используемой статьи — перепроведите все документы, в которых она использовалась. Иначе декларация сформируется по старым правилам.

Перепроведение — раздел Операции → Групповое перепроведение документов.

Типичные ошибки

Резюме

• Статьи затрат — субконто счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44, через которые ведётся аналитика расходов.
• Поле «Вид расхода» критично — определяет, в какую строку декларации по налогу на прибыль попадёт затрата.
• Для расходов, не уменьшающих налоговую базу, выбирайте «Не учитываемые в целях налогообложения».
• Не редактируйте предопределённые статьи — создавайте новые под свои нужды.

Читайте также

• Настройка статей затрат в 1С 8.3: справочник, виды НУ и счета 2026