Сроки подачи уведомлений по НДФЛ: таблица с датами и сроками уплаты

В 2026 году правила для НДФЛ остались двухпериодными, но появилось важное упрощение — с сентября можно подавать одно уведомление на весь оставшийся год. Сделали полную таблицу сроков и подробно разобрали изменения.

Общая логика двухпериодной системы

С 2024 года действует разбивка месяца на два периода. Для каждого — отдельное уведомление и отдельный срок уплаты:

Норма закреплена в п. 9 ст. 58 НК РФ. При попадании срока на выходной — действует особое правило 2026 года.

Декабрь — три уведомления и три уплаты

В декабре установлен дополнительный срок:

• с 1 по 22 декабря — стандартно (уведомление до 25, уплата до 28);
• с 23 по 31 декабря — уведомление до последнего рабочего дня года, уплата до этой же даты.

В 2026 году последний рабочий день — 30 декабря. То есть НДФЛ за период 23–31 декабря и уведомление по нему — оба до 30.12.2026.

Январь — одно уведомление

За НДФЛ, удержанный с 1 по 22 января, уведомление подают как обычно — до 25 января. А второго периода в январе нет: НДФЛ за конец декабря уже отчитан в декабре.

Получается:

• в январе — 1 уведомление и 1 уплата;
• в феврале–ноябре — по 2 уведомления и 2 уплаты;
• в декабре — 3 уведомления и 3 уплаты.

Полная таблица сроков на 2026 год

Даты с переносами учитывают выходные и праздничные дни. Производственный календарь на 2026 год утверждён Правительством.

Изменения с 1 сентября 2026 года

Главное упрощение года — поправки в п. 9 ст. 58 НК РФ из ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ. С 1 сентября 2026 года налоговые агенты получают возможность подавать одно уведомление с прогнозными суммами на текущий и все последующие месяцы года.

«У организаций и ИП-агентов появится возможность подавать авансом одно уведомление с исчисленным НДФЛ, а также страховыми взносами, на весь текущий год» (п. 9 ст. 58 НК РФ в редакции ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ).

Условия:

• в одном уведомлении указывают плановые суммы по всем оставшимся месяцам;
• уведомление подают через ТКС;
• при изменении факта против плана — подают уточняющее уведомление.

Кому удобно прогнозное уведомление

Прогнозное уведомление выгодно компаниям со стабильными выплатами:

• фиксированные оклады без премий;
• отсутствие сильной текучки кадров;
• предсказуемая структура зарплаты.

Если у компании высокая текучка, частые премии или нестабильная численность — лучше остаться на двухпериодной системе. Уточнения будут отнимать столько же времени, сколько обычные уведомления.

Что писать в уведомлении

В разделе «Данные» отдельным блоком указывают:

• КБК для НДФЛ;
• ОКТМО;
• Код отчётного периода — для НДФЛ это XX/YY:
  • 21/01 — первый период января (с 1 по 22);
  • 21/11 — второй период января (с 23 по 31);
  • 21/02 — первый период февраля; 21/12 — второй период февраля; и так далее;
  • 34/13 — третий период декабря (с 23 по 31).
• Сумму удержанного НДФЛ к перечислению;
• Год отчётного периода.

Коды актуализированы письмом ФНС от 25.04.2024 № БС-4-11/4990@.

Уведомление от ИП на ОСНО

Индивидуальные предприниматели на общей системе платят НДФЛ авансами поквартально. Сроки:

• аванс за 1 квартал — до 25 апреля (уведомление к этой же дате);
• аванс за полугодие — до 25 июля;
• аванс за 9 месяцев — до 25 октября;
• годовой НДФЛ по декларации 3-НДФЛ — до 15 июля следующего года.

Уведомление по итогам года не подаётся — данные есть в декларации.

Что грозит за пропуск

За непредставление или несвоевременную подачу уведомления:

• штраф 200 рублей по ст. 126 НК РФ;
• невозможность зачёта ЕНП — деньги «зависают» на счёте;
• пени по ст. 75 НК РФ за дни просрочки.

Главная проблема — не штраф, а пени. Если деньги пришли на ЕНС, но уведомление не подано, ФНС не знает, как их распределить. Возникает задолженность по НДФЛ, и пени начинают капать.

Уведомление и 6-НДФЛ — разные вещи

Распространённая ошибка — путать уведомление и расчёт 6-НДФЛ. Различия:

Подача 6-НДФЛ не отменяет необходимость уведомлений в течение квартала.

Резюме

• В 2026 году НДФЛ платится дважды в месяц: за 1–22 число — до 28 числа этого месяца, за 23 — до конца месяца — до 5 числа следующего; уведомления подают на 3 дня раньше.
• Декабрь требует трёх уведомлений; январь — только одного (за 1–22 число).
• С 1 сентября 2026 года появилась возможность подать одно уведомление с прогнозными суммами на оставшиеся месяцы года — норма из ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ.
• За пропуск уведомления штраф 200 руб. — но главная проблема в пенях за нераспределённый ЕНП и расхождениях с ФНС.

Читайте также

• Календарь бухгалтера на 2026 год: все сроки сдачи отчетов и уплаты налогов
• Авансовые платежи по налогу на прибыль в 2026 году: расчёт, сроки и формулы