СН и РК в бухгалтерии 2026: что это такое и как выделить доли в больничном
С 1 января 2026 года работодатели обязаны выделять доли районного коэффициента (РК) и северной надбавки (СН) из всех выплат по среднему заработку. Это важно для правильного расчёта НДФЛ. Изменение закреплено в Федеральном законе от 28.11.2025 №425-ФЗ.
Содержание
Что такое РК и СН
| Аббревиатура | Расшифровка | Суть |
|---|---|---|
| РК | Районный коэффициент | Надбавка к зарплате за работу в районах с неблагоприятными климатическими условиями. Установлена законодательством. Размер зависит от региона |
| СН | Северная надбавка (процентная надбавка) | Надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных местностях. Размер зависит от стажа и территории |
РК и СН — это обязательные законодательно установленные надбавки. Отказаться от них работодатель не вправе. Они начисляются на оклад, но не друг на друга.
Зачем выделять доли РК и СН для НДФЛ
С 2025 года действует обновлённая прогрессивная шкала НДФЛ. Для РК и СН установлена льготная двухступенчатая шкала:
- 13% — с дохода до 5 млн руб. в год.
- 15% — с суммы превышения.
Остальная часть зарплаты облагается по пятиступенчатой шкале (13–22%).
Если не выделять долю РК и СН из отпускных и больничных — НДФЛ будет рассчитан неверно: часть «северных» доходов попадёт под более высокую ставку. Это ухудшает положение работника.
Из каких выплат нужно выделять доли РК и СН с 2026 года
С 1 января 2026 года доли РК и СН выделяются из:
- Отпускных (основных и дополнительных).
- Командировочных выплат.
- Компенсации за неиспользованный отпуск.
- Выходных пособий и среднего заработка при увольнении.
- Больничных за первые три дня нетрудоспособности (за счёт работодателя).
- Иных выплат, рассчитанных из среднего заработка.
Позиция ФНС по больничным: Письмо ФНС от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@ подтвердило — доли РК и СН нужно выделять и с больничных пособий за счёт работодателя. Позиция Минфина, изложенная в Информации от 20.11.2025, также поддерживает распространение правила на выплаты по больничному. Обратите внимание: пособие по временной нетрудоспособности за счёт СФР (дни с 4-го по последний) под это правило не подпадает — оно не является заработком.
Формула расчёта доли РК и СН
Шаг 1. Рассчитайте суммарный доход за расчётный период (12 месяцев).
Шаг 2. Посчитайте сумму РК и СН в этом доходе.
Шаг 3. Определите долю:
Доля РК и СН = Сумма РК и СН за расчётный период ÷ Общий доход за расчётный период
Шаг 4. Рассчитайте сумму выплаты по среднему (например, отпускные или больничные).
Шаг 5. Выделите часть выплаты, относящуюся к РК и СН:
Часть выплаты по РК и СН = Общая сумма выплаты × Доля РК и СН
Шаг 6. Оставшаяся часть выплаты облагается по общей пятиступенчатой шкале НДФЛ.
Пример расчёта НДФЛ с отпускных
Условие. Сотрудник работает в местности, приравненной к Крайнему Северу. Оклад — 380 000 руб./мес. РК+СН — 456 000 руб./мес. Доходы за расчётный период совокупно — 10 032 000 руб., в т. ч. РК и СН — 5 472 000 руб. Начислены отпускные — 400 821,92 руб.
| Шаг | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Доля РК и СН | 5 472 000 ÷ 10 032 000 | 0,545 |
| Отпускные в части РК и СН | 400 821,92 × 0,545 | 218 447,95 руб. |
| Отпускные без РК и СН | 400 821,92 − 218 447,95 | 182 373,97 руб. |
| НДФЛ с части РК и СН (13%) | 218 447,95 × 13% | 28 398 руб. |
| НДФЛ с оставшейся части (13%) | 182 373,97 × 13% | 23 709 руб. |
Код дохода для РК и СН в отчётности
Для отражения дохода в виде доли РК и СН из выплат по среднему заработку используется код дохода 2006.
В уведомлении по ЕНП суммы НДФЛ с зарплаты и с РК/СН отражаются с разными КБК. Уточните актуальные КБК на официальном сайте ФНС.
Как настроить выделение доли РК и СН в 1С ЗУП 3.1
С релиза 3.1.34.172 в программе 1С:ЗУП 3.1 восстановлен функционал выделения долей РК и СН:
- Перейдите: Настройка → Сервис → Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему.
- Помощник создаст «долевые» начисления для РК и СН.
- Если в 2025 году такие начисления уже создавались, а затем помещены в архив — просто активируйте их снова.
Для каждого начисления по больничному листу за счёт работодателя создаются вспомогательные начисления:
- «Оплата доли районного коэффициента в среднем заработке» (для доли РК).
- «Оплата доли северной надбавки в среднем заработке» (для доли СН).
Резюме
РК (районный коэффициент) и СН (северная надбавка) — это законодательно установленные доплаты за работу в суровых климатических условиях.
С 1 января 2026 года (на основании ФЗ от 28.11.2025 №425-ФЗ) их доли нужно выделять из всех выплат по среднему заработку — включая отпускные, командировки, компенсации и больничные за первые три дня (за счёт работодателя). Эта часть дохода облагается НДФЛ по льготной двухступенчатой шкале (13%/15%), остаток — по пятиступенчатой.
- Формула: Доля = Сумма РК и СН в расчётном периоде ÷ Общий доход в расчётном периоде.
- Код дохода: 2006.
- В 1С ЗУП: «Помощник перехода» (релиз 3.1.34.172 и выше).
Загрузка...