Бухгалтерская отчетность подлежит утверждению: что ставить в балансе

С 2019 года в типовой форме бухгалтерского баланса появилось поле «Бухгалтерская отчетность подлежит утверждению». У многих бухгалтеров возникают вопросы: обязательно ли ставить отметку и какую дату указывать, если фактическое собрание собственников еще не состоялось. В этой статье разберем правила заполнения этой строки согласно законодательству РФ.

Кто обязан ставить отметку «Да»

В поле «Бухгалтерская отчетность подлежит утверждению» нужно выбрать вариант «Да» или «Нет». Выбор зависит от организационно-правовой формы вашей организации и требований устава.

• Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Согласно закону № 14-ФЗ, годовая отчетность ООО обязательно должна утверждаться общим собранием участников. Ставьте «Да».
• Акционерные общества (АО). Закон № 208-ФЗ обязывает проводить годовое собрание акционеров для утверждения отчетности. Ставьте «Да».
• Некоммерческие организации (НКО). Если устав НКО предполагает утверждение отчетности высшим органом управления, также выбирается «Да».

Вариант «Нет» выбирают только те организации, для которых процедура официального утверждения собственниками не предусмотрена законом или уставом. К таким могут относиться индивидуальные предприниматели (если ведут бухучет добровольно) или филиалы иностранных компаний.

Какую дату утверждения указывать в балансе

Это ключевой момент заполнения. Отчетность сдается в налоговую (ГИР БО) до 31 марта. Однако собрания собственников часто проходят позже — в апреле или июне.

Логика заполнения даты:

1. Если на момент отправки баланса в ФНС собрание уже прошло — укажите фактическую дату из протокола.
2. Если собрание еще не проведено — оставьте поле с датой пустым. Это не является ошибкой.
3. Если отчетность была утверждена после 31 марта и ее показатели изменились, вы обязаны подать корректировку.

Согласно статье 18 Федерального закона № 402-ФЗ, исправленная отчетность представляется в налоговую в течение 10 рабочих дней после утверждения (но не позднее 31 июля года, следующего за отчетным).

Сроки утверждения отчетности в 2025 году

Законодательство устанавливает временные рамки для проведения годовых собраний:

Несоблюдение сроков утверждения может привести к административным штрафам по ст. 15.23.1 КоАП РФ (до 700 000 рублей для акционерных обществ).

Краткое резюме:

• В поле «Подлежит утверждению» для ООО и АО всегда ставим «Да».
• Если на дату сдачи (до 31 марта) собрания не было — дату не заполняем.
• Крайний срок утверждения для ООО — 30 апреля, для АО — 30 июня.