Субаренда: проводки, примеры, законы

Фирма, арендующая имущество, если это не запрещено договором аренды, может передать предмет аренды в субаренду. Также для подписания договора субаренды с третьим лицом требуется согласие собственника.

Если организация арендует помещение, участок или транспортное средство в целях своей основной деятельности, то и расходы она учитывает в составе себестоимости своих услуг, товаров и т.д. Когда часть этого имущества передается в аренду, возникает доход. И в этой ситуации он будет приравнен к реализационной деятельности, а, следовательно, учтен по счету 90.1. Проводка по начислению субаренды:

• Дебет 62 Кредит 90.1.

При передаче в субаренду по неосновной деятельности доход будет признан внереализационным, но тоже войдет в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Проводка будет такой:

• Дебет 62 Кредит 91.1.

Расходы, которые организация несет во время аренды помещения (плата за электричество, ремонт и т.д.), относят к затратам, уменьшающим прибыль. Но, когда часть имущества передается в субаренду, необходимо их делить на относящиеся непосредственно к арендуемой площади и сданной в субаренду.

Это можно сделать, рассчитав их пропорционально квадратным метрам. Необходимость разделения расходов вызвана тем, что арендная плата может уменьшать налогооблагаемую прибыли по реализационным доходам, а субаренда может являться внереализационным доходом и затраты по ней необходимо учитывать отдельно.

Пример:

Фирма арендует 7 мест для парковки служебных автомобилей. Стоимость аренды 35 000 руб. (НДС 5339 руб.) Из них 2 передано в субаренду сотрудникам для личного использования по цене 5600 руб. за место. Оплата удерживается из зарплаты.

Проводки по субаренде: