Сведения о среднесписочной численности работников

Именно так называется первый отчетный документ, который будут подавать объекты предпринимательской деятельности в новом году. Для него разработана специальная форма КНД 1110018 — «Сведения о среднесписочной численности работников», которая показывает все данные, необходимые для рассмотрения фискальными и статистическими органами. 

Бланк отчета «Сведения о среднесписочной численности» по форме КНД-1110018 можно скачать по ссылке.

Образец заполнения можно увидеть на данном изображении:

образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников

Для организаций

Данный документ обязаны составить и предоставить на рассмотрение все организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ. Внутри организаций эта функция лежит на бухгалтере, так как расчеты довольно сложны и обширны, а заполнение формы имеет некоторые особенности.

Подает данный вид отчетности организация в тот налоговый орган, где она проходила регистрацию. В том случае, если есть подразделения дочернего типа, информация по ним подается по месту регистрации главного подразделения.

Подавать данный документ можно как в электронном, так и в бумажном формате, но только в том случае, если исследуемое значение не превысило 100 человек. Если количество работников больше ста, для данной формы и для остальных форм отчетности этого предприятия предусмотрена только электронная форма подачи документов.

Надо отметить, что в случае подачи документа через представителя его надо будет дополнительно указать.

Сроком сдачи отчетности по численности работников в 2018 году является 20 января. Если документ будет предоставлен позже, то организации, а также ответственному лицу или руководителю придется заплатить штраф.

Частные предприниматели

ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность на территории РФ, обязаны подавать данную форму отчетности в ИФНС в том случае, если они имеют сотрудников на основании трудового договора. Раньше данную отчетность обязаны были подавать все объекты предпринимательской деятельности, даже без сотрудников, в таком случае в форме указывались нулевые сведения.

В случае индивидуального предпринимательства отчетность подается в налоговый орган, расположенный по месту жительства самого предпринимателя.

Способы подачи документа те же, что для организаций.

При заполнении документа ИП указывает собственные ФИО.

Срок подачи сведений для предпринимателей — 20 января 2017 года, если отчетность подается за 2016 год.

Общие положения

Порядок расчета среднесписочной численности сотрудников одинаковый как для организаций, так и для ИП. Расчет годового показателя производят на базе среднесписочного показателя численности за каждый месяц года, суммируют данные и делят на 12.

Организации и ИП могут не учитывать таких сотрудников:

  • Которые совершают совместительство.
  • Которые приняты для выполнения объема работы на основании гражданско-правового договора.
  • Женщин, что ушли в декретный отпуск.
  • Студентов-наемников, которые пребывают в бесплатном отпуске при обучении.
  • Увольняющихся на момент составления данных сотрудников.
  • Учредителей, которые не получают оклад в денежном виде.

Нюансы расчета

Подробную информацию о расчете можно прочитать в нашей статье Как рассчитать среднесписочную численность работников или увидеть в этом видео:

Показатель за год находят на основании ежемесячного показателя средней численности, который включает полностью и не полностью занятых сотрудников. Такая ситуация возникает из-за того, что на предприятии работают лица, которые не могут быть задействованы в трудовом процессе на целый рабочий день, например, из-за возраста или по состоянию здоровья.

С полностью занятыми сотрудниками обычно вопросов не возникает. Учету подлежат все сотрудники, которые имеют приказ о приеме на работу, фактически рабочее место посещают и имеют отпуск и выходные в законном порядке. Тогда каждый день месяца подсчитывается количество сотрудников, и полученное значение разделяют на число, равное количеству дней в месяце.

Но второй важной частью годового расчета являются сотрудники компании с неполной занятостью. Они отрабатывают не целые рабочие дни, а несколько часов в рамках договора. Даже среди этой категории рабочих можно определить среднесписочное количество. Для этого фактическое количество отработанных рабочим часов делят на продолжительность рабочего дня, а затем делят на количество таких рабочих дней в месяце. Так находят данные по каждому сотруднику и суммируют их, получая среднесписочное количество не полностью занятых лиц.

Итак, сведения о среднесписочной численности необходимы как контролирующим органам для осуществления проверок, так и самим объектам предпринимательской деятельности. С их помощью можно определить наличие права на льготы, права на переход к более выгодной системе налогообложения, а также правильно провести расчет сумм тех налогов, которые предстоит уплатить.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!