Формула среднесписочной численности работников

Бухгалтерам, предпринимателям и прочим лицам, связанным с бизнесом, проведением расчетов по налогам, прибыли и другим направлениям, рано или поздно приходится встретиться с формулой среднесписочной численности работников. 

Откуда берутся сведения

Для того чтобы составить список значений, которые в последующем времени будут подставляться в формулу, необходимо иметь данные по каждому трудоустроенному сотруднику за каждый день, данные по количеству сотрудников по всем дням года, данные о включении в рабочий состав и исключении из него, данные по количеству фактически отработанного времени не полностью занятыми сотрудниками.

Информацию можно получить, внимательно рассмотрев обычные учетные документы, которые имеются в распоряжении каждой бухгалтерии.

Итак, для того чтобы иметь сведения для подстановки в формулу среднесписочной численности, нам потребуются такие документы:

  • Табель, отображающий учет рабочего времени.
  • Приказы о приеме на работу, отпусках, переводах на другие должности и видах исполняемых работ.
  • Приказы, о расторжении договора трудового характера.
  • Личные карточки сотрудников и пр.

Именно тщательное рассмотрение документов, указанных выше, позволяет получить корректные и правдивые сведения.

Структура формулы

Для составления отчетности и расчета налогов чаще всего используется именно среднесписочное число за годовой период времени. Формула имеет такой вид:

ССЧгод=(ССЧянварь+ССЧфевраль+ССЧ…+ССЧдекабрь)/12

Характерной особенностью данной формулы является то, что знаменатель 12 остается даже тогда, когда организация работала всего несколько месяцев.

Стоит отметить, что если необходимо рассчитать среднее число работников не за целый год, а за какой-либо период в нем, например, квартал, полгода, девять месяцев, то помесячные данные используются за те месяцы, которые входят в данный отрезок времени, а знаменателем будет число, соответствующее количеству месяцев в определенном периоде.

Как видно из самой формулы, перед тем, как перейти к выяснению среднего показателя численности за определенный год, необходимо провести исследование и определить показатель за каждый месяц этого года. Процедура кропотливая и хлопотная, но необходимая. Подача отчетности в ФНС по рассматриваемому показателю является обязательной, и за отсутствие данных или их несвоевременное предоставление грозит штраф.

Полная занятость сотрудников

Именно по этой категории рабочих в первую очередь проводится расчет. Учитываются все сотрудники, которые каждый день на работе фактически присутствуют, и те, которые заболели, получили отгул, отправились в командировку и прочее. Декретные отпуска не принимаются в учет. Каждый день считается количество сотрудников, с которыми оформлены договоры. То есть те, кто принят на работу на время, на сезон, даже на один день, также принимаются к расчету. Данные по каждому дню месяца складываются, а полученную сумму следует разделить на 31 или 30, 29, 28, то есть на фактическое количество дней в месяце.

Не полная занятость

Предприятия, имеющие сотрудников на неполной занятости, коими могут быть отдельные категории лиц, должны рассчитывать среднесписочное число и по таким сотрудникам. Но тут будет учитываться не количество трудящихся рабочих, а количество времени, которое они отработали. Точнее, количество рабочих определится на основе отработанного времени.

Для этого все время, которое отработали такие сотрудники в данном месяце, делят на произведение количества часов в рабочем дне и количества таких рабочих дней в исследуемом месяце.

Данные по обоим видам занятости собираются за каждый месяц года отдельно, то есть нельзя просто рассчитать показатель среднесписочной численности за один месяц, а затем умножить его на количество месяцев, как и нельзя расчет за один день умножать на количество дней, так как в этом случае полученная информация не будет достоверной, а сделанные на ее основании расчеты не будут правильными.

То есть для подстановки в формулу необходимо иметь данные по каждому месяцу, сложить их воедино и разделить на 12.

Итак, рассмотрев формулу среднесписочной численности работников за год, можно прийти к выводу, что на результат расчета влияет каждый месяц года. Именно потому данные для каждого месяца необходимо брать строго из документации, чтобы в итоге получить адекватный годовой результат, который будет вноситься в отчетные документы и использоваться в процессе расчетов налогов, льгот и прочих, сопровождающих деятельность организации, процессах.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!