Формула среднесписочной численности работников

Бухгалтерам, предпринимателям и прочим лицам, имеющим связь с бизнесом, с проведением расчетов по налогам, прибыли и другим направлениям, рано или поздно приходится встретиться с формулой среднесписочной численности работников. И это вполне нормально, так как указанный выше показатель очень часто используется предприятиями и организациями для разных целей. Но при проведении расчета по сотрудникам неизменно возникают вопросы, касательно формулы, которые стоит рассмотреть заранее во избежание ошибок в документации и последующего наложения штрафов административного характера.

Откуда берутся сведения

Для того, чтобы составить список значений, которые в последующем времени будут подставляться в формулу, необходимо иметь данные по каждому трудоустроенному сотруднику за каждый день, данные по количеству сотрудников по всем дням года, данные о включении в рабочий состав и исключении из него, данные по количеству фактически отработанного времени не полностью занятыми сотрудниками.

Количество необходимой информации просто поражает. Но всю ее можно получить, внимательно рассмотрев обычные учетные документы, которые имеются в распоряжении каждой бухгалтерии и используются и для других целей.

Итак, для того чтобы иметь сведения для подстановки в формулу среднесписочной численности, нам потребуются такие документы:

  • Табель, отображающий учет рабочего времени
  • Приказы по принятии на работу, уходах в отпуск, переводах на другие должности и виды исполняемых работ
  • Приказы, оформляемые основываясь на процесс расторжения договора трудового характера
  • Личные карточки сотрудников и пр.

Именно тщательное рассмотрение документов, указанных выше, позволяет получить корректные и правдивые сведения, ведь все показатели, использующиеся для расчетов при заполнении отчетных документов, обязаны иметь документальное подтверждение.

Структура формулы

Для составления отчетности и расчета налогов чаще всего используется именно среднесписочное число за годовой период времени. Формула имеет такой вид:

ССЧгод=(ССЧянварь+ССЧфевраль+ССЧ…+ССЧдекабрь)/12

Характерной особенностью данной формулы является то, что знаменатель 12 остается даже тогда, когда организация не осуществила круглогодичную деятельность, а работала всего несколько месяцев.

Стоит отметить, что если необходимо рассчитать среднее число работников не за целый год, а за какой-либо период в нем, например, квартал, полгода, девять месяцев, то помесячные данные используются за те месяцы, которые входят в данный отрезок времени, а знаменателем будет число, соответствующее количеству месяцев в определенном периоде.

Как видно из самой формулы, перед тем, как перейти к выяснению среднего показателя численности за определенный год, необходимо провести исследование и определить показатель за каждый месяц этого года. Процедура кропотливая и хлопотная, но, тем не менее, необходимая для каждого предприятия, так как подача отчетности в ФНС по рассматриваемому нами показателю, является обязательной и за отсутствие данных или их несвоевременное предоставление грозит штраф.

Полная занятость сотрудников

Именно по этой категории и рабочих в первую очередь проводится расчет. В расчет принимаются все сотрудники, которые каждый день на работе фактически присутствуют и те, которые заболели, получили отгул, отправились в командировку и прочее. Декретные отпуска не принимаются в учет. Считается количество сотрудников каждый день, с которыми оформлены договора. То есть те, кто принят на работу на время, на сезон, даже на один день, также принимаются к расчету. Данные, по каждому дню месяца складываются, а полученную сумму следует разделить на 31 или 30, 29, 28, то есть на фактическое количество дней в месяце.

Не полная занятость

Предприятия, имеющие сотрудников на неполной занятости, коими могут быть отдельные категории лиц, должны рассчитывать среднесписочное число и по таким сотрудникам. Но тут будет учитываться не количество трудящихся рабочих, а количество времени, которое они отработали. Точнее, количество рабочих определится на основе отработанного времени.

Для этого, все время, которое отработали такие сотрудники, в данном месяце, делят на произведение количества часов в рабочем дне, и количества таких рабочих дней в исследуемом месяце.

Данные по обеим видам занятости собираются за каждый месяц года отдельно, то есть, нельзя просто рассчитать показатель среднесписочной численности за один месяц, а затем умножить его на количество месяцев, как и нельзя расчет за один день, умножать на количество дней, так как в этом случае полученная информация не будет достоверной, а сделанные на ее основании расчеты – не будут правильными.

То есть, для подстановки в формулу, необходимо иметь данные по каждому месяцу, сложить х воедино и разделить на 12.

Итак, рассмотрев формулу среднесписочной численности работников за год, можно прийти к выводу, что на результат расчета, имеет равное влияние каждый месяц этого года. Именно потому, данные для каждого месяца необходимо брать строго из документации, чтобы в итоге, получить адекватный годовой результат, который будет вноситься в отчетные документы и использоваться в процессе расчетов налогов, льгот и прочих, сопровождающих деятельность организации процессов.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!