Срок сдачи отчета по среднесписочной численности в 2018 году

 

Организации и предприниматели, осуществляющие свою предпринимательскую деятельность, уже готовятся к подаче первого отчета в ИФНС. Данный отчет формируется на основании определенного показателя по среднему количеству занятых на предприятии работников. Сроком сдачи среднесписочной численности в 2018 году является 20 дней с момента его наступления. То есть, все предприятия должны подать отчет до 20 января 2018, включительно. Важность в этом вопросе имеют особенности заполнения формы, а также нюансы ее подачи.

Бланк «Сведения о среднесписочной численности» по форме КНД-1110018 можно скачать по ссылке.

Образец заполнения можно увидеть на данном изображении:

образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников

Как подают

Для предоставления отчетности  в налоговые органы, существует несколько вариантов:

  • В электронном формате, применяя ТКС
  • В бумажном формате, через почту, используя заказное письмо
  • Лично принести в соответствующий орган

Бытует мнение, что в 2018 году отчетность этого вида необходимо подавать только в электронном формате. Это мнение ошибочно, ведь к электронной подаче обязывает численность сотрудников 100 и более человек. В противном случае организация имеет право выбора.

Надо отметить, что если число рабочих превысит 100, то и вся остальная отчетность предприятия будет подаваться в электронном виде.

Подачу отчетного документа можно осуществить лично или через доверенное лицо, это также не возбраняется. Надо отметить, что сроки сдачи отчета по среднесписочной численности любого формата стандартные. Использование бумажного или электронного формата никак не может их продлить.

Что подают

Первый отчетный документ для предпринимателей 2018 года – это отчет о среднесписочной численности работников. Надо отметить, что заполняется он в особой, установленной ФНС форме по Приказу №ММ-3-25/174.

В данной отчетности обязательному указанию подлежат:

  • ИНН, а также КПП, присвоенных этому предпринимательскому объекту
  • Информацию о том, как именуется организация. Если подает ИП, то его ФИО
  • Данные про руководителя организации, или его представителя
  • Сведения по среднесписочной численности порядком на 1 января 2018 года
  • Дата и подпись
  • Код, принадлежащей отделению инспекции, в которое будет направлен отчет

Надо отметить, что данную форму отчетности обязаны подавать все организации, без исключения. Если говорить про ИП, то они подают данный вид отчетности только в том случае, если имели в отчетном году наемных сотрудников. Поводом для подачи отчетности является даже наличие одного сотрудника в одном месяце года.

Раньше и без наличия сотрудников, предприниматели были обязаны подавать отчеты по численности с нулевыми показателями, но в 2014 году эта обязанность была отменена.

Подавать отчетный документ необходимо в тот налоговый орган, в котором организация зарегистрирована. Если есть дочерние подразделения, то по месту регистрации главной структуры. Если местом подачи заинтересован ИП, то в налоговый орган по его месту прописки.

Стоит учитывать, что за нарушение сроков сдачи отчета о среднесписочной численности, ФНС предусмотрела штрафы. Для Индивидуального предпринимателя это будет сумма в 200 рублей, а для организации, помимо тех двухсот, еще и 300-500 рублей для руководства или ответственного лица.

Что указывать в отчете

Среднесписочная численность является средним показателем для оценки трудового потенциала предприятия. Соответственно в годовой отчетности будет использован показатель за предыдущий, то есть 2017 год.

Для того, чтобы найти нужное значение, надо суммировать показатели численности за каждый месяц года, а затем разделить их на 12. Даже если в предыдущем году компания работала не целый год, то делить сумму всех проработанных месяцев все равно придется на 12.

Если рассматривать месячные показатели численности, то они находятся на основании числа полностью и не полностью занятых сотрудников. Числовое выражение по каждой группе находится сначала за каждый день месяца, а затем высчитывается среднее за месяц, после чего эти данные добавляются друг к другу, так и получается среднесписочная численность за месяц.

В том случае, если в проводимых расчетах бухгалтер найдет ошибку, а документ уже подан в соответствующую структуру, стоит поторопиться с предоставлением контролирующим органам исправленной версии документа, так как за ошибки также придется уплачивать штрафы.

Когда сдавать

2017 год благополучно наступил. После того, как отшумят новогодние праздники, бухгалтерам стоит приниматься за составление первого отчетного документа так как сроки сдачи в 2017 году среднесписочной численности весьма ограничены. Выйдя на работу 9 января, отчетность надо приготовить до 20 января и успеть, своевременно передать в налоговую. Надо отметить, что 20 января в этом году выпало на будний день, поэтому никакие переносы, в принципе, не предусмотрены.

Срок сдачи среднесписочной численности за 2017 год будет 22 января, в связи с выходными. Поэтому предпринимателям надо быть готовыми подать в 2018 году отчетность такого типа досрочно. Это будет гораздо удобнее, чем переживать потом за возможное наложение штрафной суммы.

Итак, отчет о среднесписочной численности сотрудников станет первым отчетным документом, который подадут организации, а также предприниматели в 2017 году. К этому событию стоит своевременно подготовиться, чтобы избежать возможных последующих проблем с налоговыми органами.

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!