Срок сдачи отчета по среднесписочной численности в 2020 году
Организации и предприниматели уже готовятся к подаче первого отчета в ИФНС. Данный отчет формируется на основании определенного показателя по среднему количеству занятых на предприятии работников. Сроком сдачи среднесписочной численности в 2020 году является 20 января включительно.
Бланк «Сведения о среднесписочной численности» по форме КНД-1110018 можно скачать по ссылке.
Образец заполнения можно увидеть на данном изображении:
Как подают
Для предоставления отчетности в налоговые органы существует несколько вариантов:
- В электронном формате с применением ТКС.
- В бумажном формате через почту, используя заказное письмо.
- Лично принести в соответствующий орган.
Бытует мнение, что в 2020 году отчетность этого вида необходимо подавать только в электронном формате. Это мнение ошибочно, ведь к электронной подаче обязывает численность сотрудников 100 и более человек.
Надо отметить, что если число рабочих превысит 100, то и вся остальная отчетность предприятия будет подаваться в электронном виде.
Подачу отчетного документа можно осуществить лично или через доверенное лиц. Сроки сдачи отчета по среднесписочной численности любого формата одинаковы как для бумажного, так и для электронного формата.
Что подают
Первый отчетный документ для предпринимателей 2020 года – это отчет о среднесписочной численности работников. Заполняется он в установленной ФНС форме по Приказу №ММ-3-25/174.
В данной отчетности обязательному указанию подлежат:
- ИНН, а также КПП, присвоенные предпринимательскому объекту.
- Наименование организации. Если отчет подает ИП, то его ФИО.
- Данные о руководителе организации или его представителе.
- Сведения по среднесписочной численности на 1 января 2020 года.
- Дата и подпись.
- Код отделения инспекции, в которое будет направлен отчет.
Отчет обязаны подавать все организации. Если говорить про ИП, то они подают данный вид отчетности только в том случае, если имели в отчетном году наемных сотрудников. Поводом для подачи отчетности является даже наличие одного сотрудника в одном месяце года.
Раньше и без сотрудников предприниматели были обязаны подавать отчеты по численности с нулевыми показателями, но в 2014 году эта обязанность была отменена.
Подавать отчетный документ необходимо в тот налоговый орган, в котором организация зарегистрирована. Если есть дочерние подразделения, то по месту регистрации главной структуры. ИП подает отчетность в налоговый орган по его месту прописки.
За нарушение сроков сдачи отчета о среднесписочной численности ФНС предусмотрела штрафы. Для индивидуального предпринимателя это будет сумма в 200 рублей, а для организации кроме тех же двухсот еще и 300-500 рублей для руководства или ответственного лица.
Что указывать в отчете
Среднесписочная численность является показателем для оценки трудового потенциала предприятия. Соответственно, в годовой отчетности будет использован показатель за предыдущий 2020 год.
Для того чтобы найти нужное значение, надо суммировать показатели численности за каждый месяц года, а затем разделить их на 12. Даже если в предыдущем году компания работала не целый год, то делить сумму всех проработанных месяцев все равно придется на 12.
Если рассматривать месячные показатели численности, то они находятся на основании числа полностью и не полностью занятых сотрудников. Числовое выражение по каждой группе находится сначала за каждый день месяца, а затем высчитывается среднее за месяц, после чего эти данные добавляются друг к другу, так и получается среднесписочная численность за месяц.
В том случае, если в проводимых расчетах бухгалтер найдет ошибку, а документ уже подан в соответствующую структуру, стоит поторопиться с предоставлением контролирующим органам исправленной версии документа, так как за ошибки также придется уплачивать штрафы.
Когда сдавать
Сроки сдачи в 2020 году среднесписочной численности весьма ограничены. Выйдя на работу 9 января, отчетность надо приготовить и передать в налоговую до 20 января. Надо отметить, что 20 января в этом году выпало на будний день, поэтому переносы не предусмотрены.
Срок сдачи среднесписочной численности за 2020 год будет 22 января в связи с выходными. Поэтому предпринимателям надо быть готовыми подать в 2020 году отчетность такого типа досрочно. Это будет гораздо удобнее, чем переживать потом за возможный штраф.
Итак, отчет о среднесписочной численности сотрудников станет первым отчетным документом, который подадут организации, а также предприниматели в 2020 году. К этому событию стоит своевременно подготовиться, чтобы избежать возможных последующих проблем с налоговыми органами.