Новая форма СЗВ-М в Пенсионный фонд
СЗВ-М — новая документальная отчетность в Пенсионный фонд России. Форма была утверждена постановлением ПФ РФ 1 февраля 2020 года. В законную силу вступила в апреле 2020 года.
Содержание
Что такое СЗВ-М
Полное название формы СЗВ-М — «Сведения о застрахованных лицах». Эта форма помогает расшифровать сведения о застрахованных лицах. Это входящие и исходящие данные. Как правильно расшифровывается форма СЗВ-М:
- СЗВ—персонифицированный учет.
- М—ежемесячный учет.
Каждый коммерсант, вне зависимости от вида деятельности, если имеет хотя бы одного сотрудника, обязан предоставлять такую отчетность в ПФР. В крупных организациях есть ответственное лицо, отвечающее за своевременное предоставление отчетности.
Выглядит новая форма СЗВ-М следующим образом:
Сроки сдачи формы СЗВ-М
Отчетным периодом в отчётности СЗВ-М является один месяц. То есть в отчете нужно отражать данные за прошедший месяц. Новый вид документа появился только в 2020 году, и не совсем понятно, как заполнять, когда и куда сдавать.
Первый отчет был сдан уже в апреле 2020 года. В отчет нужно включать абсолютно всех сотрудников, которые были приняты в период с 1 апреля по 30 апреля. Отчетность сдается ежемесячно до 15 числа. Если выпали праздничные или выходные дни, то отчетная дата переносится на первый рабочий день.
Таблица сроков сдачи СЗВ-М в 2020 году:
- за январь — 15.02
- за февраль — 15.03
- за март — 17.04
- за апрель — 15.05
- за май — 15.06
- за июнь — 17.07
- за июль — 15.08
- за август — 15.09
- за сентябрь — 16.10
- за октябрь — 15.01
- за ноябрь — 15.01
- за декабрь — 15.01
Даты указаны конечные, позже этих чисел сдавать нельзя, иначе это будет считаться просрочкой при сдаче документов.
Что указывается в форме
Какие же сведения должны указывать работодатели в СЗВ-М?
- ФИО работника.
- СНИЛС.
- ИНН (при наличии).
Если у организации есть филиал (обособленное подразделение), который имеет свой баланс, свой расчетный счет и выплачивает заработную плату сотрудникам напрямую, то сведения подаются в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации филиала. Но нужно будет в отчетности указывать ИНН центрального офиса, а КПП филиала.
Отчетность подаётся на бумажном носителе или электронно, если численность сотрудников составляет 24 человека. Если превышает 24, то необходимо отчетность сдавать в электронном виде.
Периодически вносятся изменения в документах, дополнения и поправки. Так же произошло и с документами ПФР.
До конца октября 2020 года работодатели предоставляли сведения о сотрудниках в первоначальном формате, а с первого ноября 2020 года вступает в силу новая форма СЗВ-М. Теперь чиновники ПФР будут принимать документы нового образца исключительно через программу ПФР, которая находится на официальном сайте ПФР и доступна всем пользователям.
Подробную инструкцию по заполнению можно увидеть в этом видео:
Какие изменения коснулись формы СЗВ-М в ноябре 2020 года
Изменения в СЗВ-М коснутся как формата отчетности, так и заполнения данных. Сотрудники пенсионного фонда будут видеть, в какой программе формировался отчет, были упрощены правила анализирования данных.
Пенсионный фонд пошел навстречу организациям и коммерсантам и предлагает скачать бесплатные программы для отправки отчета.
Перед отправлением документа его стоит проверить в этих программах, если ошибок не обнаружено, то можно отправлять.
Крайний день подачи документа — не позднее 10 числа каждого месяца. Как уже понятно, старая и новая формы отличаются в технической варианте.
После подачи сведений нужно проверить, не выявлено ли там ошибок. Какие же могут быть ошибки в отчетности?
- Указано неверное количество сотрудников.
- Если не были указаны все сведения о сотрудниках (не указан СНИЛС или ИНН).
Например, бухгалтер не смогла сдать отчетность, так как у одного из сотрудников не были указан СНИЛС. Программа не приняла этот отчет, тогда бухгалтеру пришлось удалить сотрудника из отчета. За такое расхождение в сотрудниках организацию не накажут. Бухгалтерия внесет сотрудника в списки после предъявления СНИЛС в том же отчетном месяце. Если сделать это позже, это будет считаться нарушением, за которое грозит штраф.
За несвоевременное предоставление данных на организацию накладываются штрафы. Инспекторы ПФ могут назначить штраф в сумме 500 рублей за каждую ошибку в форме СЗВ-М. Только в судебном порядке решение можно будет оспорить и доказать невиновность организации в несвоевременной сдаче документа.
Загрузка...