Новая форма СЗВ-М в Пенсионный фонд

 

СЗВ-М — новая документальная отчетность в Пенсионный фонд России. Форма была утверждена постановлением ПФ РФ 1 февраля 2016 года. В законную силу вступило в апреле 2016 года.

Что такое СЗВ-М

Полное название формы СЗВ-М — «Сведения о застрахованных лицах». Эта форма, как и прочие формы, помогают расшифровать сведения о застрахованных лицах. Это входящие и исходящие данные. Как правильно расшифровывается форма СЗВ-М:

  • СЗВ—персонифицированный учет.
  • М—ежемесячный учет.

Каждый коммерсант, вне зависимости от вида деятельности, если имеет хотя бы одного сотрудника обязан предоставлять такую отчетность в ПФР. В больших организациях, есть ответственное лицо, отвечающее за своевременное предоставление отчетности.

Выглядит новая форма СЗВ-М следующим образом:

Форма СЗВ-М

Сроки сдачи формы СЗВ-М

Отчетным периодом в отчётности СЗВ-М является один месяц. То есть в отчете нужно отражать данные за прошедший месяц. Новый вид документа, появился только в 2016 году и не совсем понятен многим ответственным лицам: когда сдавать, как заполнять и куда сдавать.

Первый отчет уже сдавался с апреля месяца 2016 года. В отчет нужно включать абсолютно всех сотрудников, которые были приняты в период с 1 апреля по 30 апреля. С начала первого отчета, который сдавался в апреле 2016 годе, отчетность сдается ежемесячно до 15-го числа. Если выпали праздничные или выходные дни, то переносятся на первый рабочий день.

Таблица сроков сдачи СЗВ-М в 2017 году:

  • за январь — 15.02
  • за февраль — 15.03
  • за март — 17.04
  • за апрель — 15.05
  • за май — 15.06
  • за июнь — 17.07
  • за июль — 15.08
  • за август — 15.09
  • за сентябрь — 16.10
  • за октябрь — 15.01
  • за ноябрь — 15.01
  • за декабрь — 15.01

Даты указаны конечные, позже этих чисел сдавать нельзя, иначе это будет просрочка при сдаче документов. Если последний день сдачи попадает на выходной день, то срок переносится на первый рабочий день после.

Что указывается в форме

Какие же сведения должны указывать работодатели в форма СЗВ-М?

  • ФИО работника;
  • СНИЛС;
  • ИНН (при наличии).

Если организация имеет филиал (обособленное подразделение), который имеет свой баланс, свой расчетный счет и выплачивает заработную плату сотрудникам напрямую, то сведения подаёт не головной офис, а в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации филиала. Но нужно будет в отчетности указывать ИНН центрального офиса, а КПП филиала.

Отчетность подаётся на бумажном носителе или электронно, если численность сотрудников составляет 24 человека. Если превышает 24, то необходимо отчетность сдавать в электронном виде.

При введении новой документальной отчетности, многие и работодатели, и законодатели сталкиваются с рядом проблем. Поэтому вводятся изменения в документах, дополнения и поправки. Также же произошло и с документами ПФР.

Включая конец октября 2016 года, работодатели предоставляли сведения о сотрудниках в формате первоапрельском, а с первого ноября вступает в силу новая форма СЗВ-М с 01.11 2016. Теперь чиновники ПФР будут принимать документы нового образца и исключительно через программу ПФР, которая находится на официальном сайте ПФР и доступна всем пользователям.

Подробную инструкцию по заполнению можно увидеть в этом видео:

Какие изменения коснулись формы СЗВ-М в ноябре 2016 года

СЗВ-М изменения коснуться, как и самого формата отчетности, так и изменения при заполнении данных. Как уже оказывалось, в первую очередь сотрудники Пенсионного фонда будут видеть, в какой программе формировался отчет, были упрощены правила анализированные данных.

Пенсионный Фонд пошел навстречу организациям и коммерсантам, и предлагает скачать бесплатные программы для отправки отчета.

Перед отправлением документа, его стоит проверить в этих программах, если ошибок не обнаружено, то можно отправлять.

Как и любой другой отчетный документ, отчетность Пенсионного фонда имеет свои сроки подачи, которых обязательно нужно придерживаться. Крайний день подачи документа не позднее 10-го числа каждого месяца. Как уже понятно формы старая от новой отличаются в технической варианте.

После подачи сведений, нужно проверить, не выявлено ли там ошибок. Какие же могут быть ошибки в отчетности?

  • Указано неверное количество сотрудников.
  • Если не были указаны все сведения о сотрудниках (не указан СНИЛС, или ИНН).

Например, бухгалтер не смогла сдать отчетность, так как у одного из сотрудников не были указан СНИЛС. Программа не приняла этот отчет, тогда бухгалтеру пришлось удалить сотрудника из отчета. За такое расхождение в сотрудниках организацию не накажут. Бухгалтерия внесет сотрудника в списки, после предъявления СНИЛС, именно в том же отчетном месяце, если позже это будет нарушение и грозит штрафом.

За не своевременные предоставления данных, на организацию накладываются штрафы. Инспектора ПФ могут назначить штраф в сумме 500 рублей за каждую ошибку в форме СЗВ-М. И этот штраф не изменен. Только в судебном порядке можно будет оспорить и доказать невиновность организации в несвоевременной сдаче документа.

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!