Новая форма СЗВ-М в Пенсионный фонд

СЗВ-М — новая документальная отчетность в Пенсионный фонд России. Форма была утверждена постановлением ПФ РФ 1 февраля 2016 года. В законную силу вступила в апреле 2016 года.

Что такое СЗВ-М

Полное название формы СЗВ-М — «Сведения о застрахованных лицах». Эта форма помогает расшифровать сведения о застрахованных лицах. Это входящие и исходящие данные. Как правильно расшифровывается форма СЗВ-М:

  • СЗВ—персонифицированный учет.
  • М—ежемесячный учет.

Каждый коммерсант, вне зависимости от вида деятельности, если имеет хотя бы одного сотрудника, обязан предоставлять такую отчетность в ПФР. В крупных организациях есть ответственное лицо, отвечающее за своевременное предоставление отчетности.

Выглядит новая форма СЗВ-М следующим образом:

Форма СЗВ-М

Сроки сдачи формы СЗВ-М

Отчетным периодом в отчётности СЗВ-М является один месяц. То есть в отчете нужно отражать данные за прошедший месяц. Новый вид документа появился только в 2016 году, и не совсем понятно, как заполнять, когда и куда сдавать.

Первый отчет был сдан уже в апреле 2016 года. В отчет нужно включать абсолютно всех сотрудников, которые были приняты в период с 1 апреля по 30 апреля. Отчетность сдается ежемесячно до 15 числа. Если выпали праздничные или выходные дни, то отчетная дата переносится на первый рабочий день.

Таблица сроков сдачи СЗВ-М в 2017 году:

  • за январь — 15.02
  • за февраль — 15.03
  • за март — 17.04
  • за апрель — 15.05
  • за май — 15.06
  • за июнь — 17.07
  • за июль — 15.08
  • за август — 15.09
  • за сентябрь — 16.10
  • за октябрь — 15.01
  • за ноябрь — 15.01
  • за декабрь — 15.01

Даты указаны конечные, позже этих чисел сдавать нельзя, иначе это будет считаться просрочкой при сдаче документов.

Что указывается в форме

Какие же сведения должны указывать работодатели в СЗВ-М?

  • ФИО работника.
  • СНИЛС.
  • ИНН (при наличии).

Если у организации есть филиал (обособленное подразделение), который имеет свой баланс, свой расчетный счет и выплачивает заработную плату сотрудникам напрямую, то сведения подаются в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации филиала. Но нужно будет в отчетности указывать ИНН центрального офиса, а КПП филиала.

Отчетность подаётся на бумажном носителе или электронно, если численность сотрудников составляет 24 человека. Если превышает 24, то необходимо отчетность сдавать в электронном виде.

Периодически вносятся изменения в документах, дополнения и поправки. Так же произошло и с документами ПФР.

До конца октября 2016 года работодатели предоставляли сведения о сотрудниках в первоначальном формате,  а с первого ноября 2016 года вступает в силу новая форма СЗВ-М. Теперь чиновники ПФР будут принимать документы нового образца исключительно через программу ПФР, которая находится на официальном сайте ПФР и доступна всем пользователям.

Подробную инструкцию по заполнению можно увидеть в этом видео:

Какие изменения коснулись формы СЗВ-М в ноябре 2016 года

Изменения в СЗВ-М коснутся как формата отчетности, так и заполнения данных. Сотрудники пенсионного фонда будут видеть, в какой программе формировался отчет, были упрощены правила анализирования данных.

Пенсионный фонд пошел навстречу организациям и коммерсантам и предлагает скачать бесплатные программы для отправки отчета.

Перед отправлением документа его стоит проверить в этих программах, если ошибок не обнаружено, то можно отправлять.

Крайний день подачи документа — не позднее 10 числа каждого месяца. Как уже понятно, старая и новая формы отличаются в технической варианте.

После подачи сведений нужно проверить, не выявлено ли там ошибок. Какие же могут быть ошибки в отчетности?

  • Указано неверное количество сотрудников.
  • Если не были указаны все сведения о сотрудниках (не указан СНИЛС или ИНН).

Например, бухгалтер не смогла сдать отчетность, так как у одного из сотрудников не были указан СНИЛС. Программа не приняла этот отчет, тогда бухгалтеру пришлось удалить сотрудника из отчета. За такое расхождение в сотрудниках организацию не накажут. Бухгалтерия внесет сотрудника в списки после предъявления СНИЛС в том же отчетном месяце. Если сделать это позже, это будет считаться нарушением, за которое грозит штраф.

За несвоевременное предоставление данных на организацию накладываются штрафы. Инспекторы ПФ могут назначить штраф в сумме 500 рублей за каждую ошибку в форме СЗВ-М. Только в судебном порядке решение можно будет оспорить и доказать невиновность организации в несвоевременной сдаче документа.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!