Ответ на требование о предоставлении пояснений по НДС

 

Предоставляя декларацию по НДС в налоговый орган, налогоплательщик должен быть готов правильно дать ответ на требование о предоставлении пояснений по НДС, так как результаты камеральной проверки декларации могут вызвать некоторые вопросы у ФНС к вам.

Передавая документы в налоговый орган, предприниматель также обязан предоставить декларацию о налоге на добавочную стоимость. Ее проверка называется камеральной и осуществляется непосредственно ФНС.

Бывают ситуации, когда у представителей государственного аппарата возникают вопросы к проверяемому лицу. Статья 88 Налогового Кодекса РФ дает право инспекции отправлять запросы на предоставление объяснений по ним.

Налоговый орган может потребовать объяснений о сведениях декларации по НДС в таких случаях:

  • Не сходятся контрольные показатели в отчете
  • Сведения разных отчетных документов расходятся между собой
  • Обнаружены ошибки в предоставленной декларации
  • Вычеты по НДС слишком высокие

Ответственность

Налогоплательщик имеет полную свободу выбора, предоставлять ему пояснения или нет. Штраф, за отсутствие пояснений налаживается административный. Обложению подлежит должностное лицо, а сумма его от 2000 до 4000 рублей, за каждый счет-фактуру, который подлежит сомнениям. Но ответ на требование о предоставлении пояснений по НДС – это полностью в ваших интересах, так как предоставив его, вы можете предотвратить доначисление по итогам проверки.

Не ответив на требование, налогоплательщик не получит вычет.

Порядок получения требования и ответа на него

Налоговая служба отправляет требование, согласно Приказу РФ (от 08.05.2015 N ММВ-7-2/189@) в электронном виде, через оператора электронного документооборота в установленной форме.

Получатель, также в электронной форме отправляет квитанцию про получение этого требования. Срок, данный ФНС, на отправление квитанции равен 6-ти рабочим дням. Квитанция нужна для того, чтобы точно знать, что налогоплательщику доставлено требование. Если квитанция не отправлена, то налоговый орган имеет право остановить операции по банковским счетам.

В течение определенного срока (5ти рабочих дней), налогоплательщик обязан предоставить пояснения по предъявленным вопросам. Они могут быть как в бумажном варианте (письмо с описанным содержимым), та к и в электронном, отправленные через спецоператора.

Налогоплательщик имеет право предоставить свои пояснения в свободной форме, хотя ФНС и продумала образец пояснений по НДС. В каком виде отправить – это дело выбора налогоплательщика.

Как правильно ответить

Перед тем, как заполнять таблицы для ответа, нужно написать вводную записку для налогового органа, в которой вы укажете корректировочный номер, количество листов, а также кем и за какой период времени предоставляются пояснения по НДС-ной декларации.

Налоговая служба указывает на допущенные в декларации ошибки методом их кодировки. В письме также указывается расшифровка кодов. Для вас главное разобраться, чего хочет от вас налоговая служба? И уже сделав выводы приступать к ответному письму.

Перед тем, как дать ответ проверьте указанные ФНС неточности. Если вы пришли к выводу, что декларация составлена правильно, то ваш ответ в налоговую такой:

«Отвечая на требование от ХХ.ХХ.ХХХХ№ХХ, сообщаю, что декларация ХХХ за такой-то период, составлена правильно и оснований для внесения в нее коррективов нет»

Если в результате самостоятельной проверки, вы всё-таки обнаружили свою ошибку, но она не повлекла занижения налога (например, технически ошиблись цифрой в каком-то коде), то пишете: «По требованию от ХХ.ХХ.ХХХХ№ХХ, осуществлена проверка такого-то документа за такой-то период. Была выявлена техническая ошибка там-то. Предоставляю уточненную декларацию к рассмотрению»

Когда же допущенная вами ошибка повлекла за собой занижение налога, не стоит тратить время на объяснения, просто подготовьте уточненную декларацию и отправьте ее как можно скорее.

Для собственного удобства вы можете использовать готовые формы для заполнения, предоставленные ФНС к конкретным, часто возникающим ситуациям.

Иногда к пояснениям, для подтверждения собственной правоты, можно использовать счета-фактуры, выписки из книг продаж и покупок. Это будет весомым вашим аргументом, особенно, в случае, когда ваша уточненная декларация уменьшает сумму к оплате в бюджет.

Как избежать вопросов от налоговой службы

Чтобы максимально снизить количество требований по НДС-ным декларациям, необходимо внимательно и тщательно проводить проверку самостоятельно, а также проверять данные, которые предоставляются в декларации.

Даже если с фирмами-контрагентами ведется документооборот в бумажном виде, то хороший внимательный бухгалтер сможет правильно составить декларацию.

Если же этот процесс компьютеризован, то сверка своих книг, с теми, которые принадлежат контрагенту будет значительно проще и быстрее.

Итак, если вы не хотите возникновения проблем с ФНС, то стоит своевременно и правильно дать ответ на требование о предоставлении пояснений по НДС. В этом вам поможет ознакомление с соответствующим Приказом РФ. Точная проверка декларации по НДС гарантирует отсутствие сомнений налоговой службы. Правильно составленный ответ и аргументация своих утверждений предотвратит пересчет и увеличение налогового обложения.

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!