Настройка стандартных вычетов в 1С 8.3 ЗУП 3.1: способы и заявления
Стандартные вычеты по НДФЛ — на самих работников и на детей — настраиваются в учётной политике организации, а конкретные размеры применяются после регистрации заявления сотрудника. В 1С 8.3 ЗУП 3.1 эти два слоя независимы и важно не путать их между собой.
Содержание
Где настраивается способ применения вычетов
Раздел: Настройка → Реквизиты организации → Учётная политика и другие настройки → Учётная политика. Здесь выбирается один из двух режимов.
| Режим | Логика |
|---|---|
| Нарастающим итогом | Анализируются все доходы и вычеты с начала года. Если в каком-то месяце дохода нет, при появлении дохода вычеты будут применены ретроспективно |
| В пределах месячного дохода | Анализируется только текущий месяц. Нет дохода — нет и вычета, перенос на будущие месяцы не делается |
Какой режим выбрать — зависит от позиции организации и судебной практики. Большинство выбирает нарастающий итог: это даёт работнику предусмотренные ему вычеты в полном объёме, и Минфин в письмах склоняется к этому варианту.
Регистрация права на вычет
Документ Заявление на вычеты по НДФЛ создаётся двумя путями:
- Раздел Налоги и взносы → Заявление на вычеты → Заявление на вычет по НДФЛ.
- Из карточки сотрудника по гиперссылке Налог на доходы → Ввести новое заявление на стандартные вычеты.
Что заполнить
- Сотрудник — подставляется автоматически, если документ создавался из карточки.
- Месяц применения — с какого периода начинают действовать заявленные вычеты.
- Список вычетов — на детей, на самого работника по разным основаниям.
- Подтверждающие документы — реквизиты документа об инвалидности, свидетельства о рождении и т. п.
Размеры детских вычетов
С 2025 года размеры стандартных вычетов на детей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):
| На кого | Размер, руб./мес. |
|---|---|
| Первый ребёнок | 1 400 |
| Второй ребёнок | 2 800 |
| Третий и каждый последующий | 6 000 |
| Ребёнок-инвалид (родителю) | 12 000 |
| Ребёнок-инвалид (опекуну) | 6 000 |
Лимит дохода для применения детских вычетов с 2025 года поднят до 450 000 рублей нарастающим итогом с начала года.
Прекращение действия
Вычет автоматически перестаёт применяться, если:
- годовой доход превысил 450 000 рублей;
- ребёнку исполнилось 18 лет и он не учится очно;
- ребёнку исполнилось 24 года при очной форме обучения.
В программе это происходит без ручного отзыва заявления — расчёт идёт по правилам Налогового кодекса.
Нормативная база
Стандартные вычеты — статья 218 НК РФ. Порядок предоставления и подтверждения — в этой же статье. Изменения с 2025 года: Федеральный закон № 176-ФЗ от 12.07.2024.
Резюме
- Способ применения вычетов настраивается один раз в учётной политике.
- Нарастающий итог — более выгодный для сотрудника и более распространённый.
- Конкретные вычеты регистрируются заявлением — из раздела налогов или из карточки сотрудника.
- Лимит дохода для детских вычетов с 2025 года — 450 000 рублей.


