Настройка стандартных вычетов в 1С 8.3 ЗУП 3.1: способы и заявления

Стандартные вычеты по НДФЛ — на самих работников и на детей — настраиваются в учётной политике организации, а конкретные размеры применяются после регистрации заявления сотрудника. В 1С 8.3 ЗУП 3.1 эти два слоя независимы и важно не путать их между собой.

Где настраивается способ применения вычетов

Раздел: Настройка → Реквизиты организации → Учётная политика и другие настройки → Учётная политика. Здесь выбирается один из двух режимов.

Режим Логика
Нарастающим итогом Анализируются все доходы и вычеты с начала года. Если в каком-то месяце дохода нет, при появлении дохода вычеты будут применены ретроспективно
В пределах месячного дохода Анализируется только текущий месяц. Нет дохода — нет и вычета, перенос на будущие месяцы не делается

Способ применения стандартных вычетов

Какой режим выбрать — зависит от позиции организации и судебной практики. Большинство выбирает нарастающий итог: это даёт работнику предусмотренные ему вычеты в полном объёме, и Минфин в письмах склоняется к этому варианту.

Регистрация права на вычет

Документ Заявление на вычеты по НДФЛ создаётся двумя путями:

  • Раздел Налоги и взносы → Заявление на вычеты → Заявление на вычет по НДФЛ.
  • Из карточки сотрудника по гиперссылке Налог на доходы → Ввести новое заявление на стандартные вычеты.

Заявление на вычет по НДФЛ

Что заполнить

  • Сотрудник — подставляется автоматически, если документ создавался из карточки.
  • Месяц применения — с какого периода начинают действовать заявленные вычеты.
  • Список вычетов — на детей, на самого работника по разным основаниям.
  • Подтверждающие документы — реквизиты документа об инвалидности, свидетельства о рождении и т. п.

Размеры детских вычетов

С 2025 года размеры стандартных вычетов на детей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):

На кого Размер, руб./мес.
Первый ребёнок 1 400
Второй ребёнок 2 800
Третий и каждый последующий 6 000
Ребёнок-инвалид (родителю) 12 000
Ребёнок-инвалид (опекуну) 6 000

Лимит дохода для применения детских вычетов с 2025 года поднят до 450 000 рублей нарастающим итогом с начала года.

Прекращение действия

Вычет автоматически перестаёт применяться, если:

  • годовой доход превысил 450 000 рублей;
  • ребёнку исполнилось 18 лет и он не учится очно;
  • ребёнку исполнилось 24 года при очной форме обучения.

В программе это происходит без ручного отзыва заявления — расчёт идёт по правилам Налогового кодекса.

Нормативная база

Стандартные вычеты — статья 218 НК РФ. Порядок предоставления и подтверждения — в этой же статье. Изменения с 2025 года: Федеральный закон № 176-ФЗ от 12.07.2024.

Резюме

  • Способ применения вычетов настраивается один раз в учётной политике.
  • Нарастающий итог — более выгодный для сотрудника и более распространённый.
  • Конкретные вычеты регистрируются заявлением — из раздела налогов или из карточки сотрудника.
  • Лимит дохода для детских вычетов с 2025 года — 450 000 рублей.