Как из 1С выгрузить УПД в формате XML для ЭДО: пошаговая инструкция
УПД (универсальный передаточный документ) в формате XML — обязательный формат при передаче через операторов ЭДО. Начиная с 1 апреля 2025 года действует формат версии 5.03 (приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@). В большинстве типовых конфигурациях 1С выгрузка в XML встроена без дополнительных модулей.
Содержание
Два способа отправки УПД через ЭДО
| Способ | Как работает | Когда использовать |
|---|---|---|
| 1С-ЭДО (подключённый) | УПД отправляется напрямую из 1С оператору — Диадок, СБИС и др. Выгрузка вручную не нужна | При подключённом сервисе 1С-ЭДО — рекомендуемый вариант |
| Выгрузка XML вручную | Файл сохраняется на диск и загружается в личный кабинет оператора ЭДО | Когда 1С-ЭДО не подключён или нужен тестовый XML |
Пошаговая инструкция: выгрузка УПД в XML из 1С
Шаг 1. Откройте документ реализации
Перейдите: Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
Откройте нужный документ (или выделите несколько документов в списке).
Шаг 2. Найдите кнопку выгрузки
В открытом документе нажмите кнопку в правом верхнем углу: Ещё (или Действия) → ЭДО → Выгрузить документ в файл.
Если пункта «ЭДО» в меню «Ещё» нет — обновите конфигурацию 1С до актуального релиза. Выгрузка XML появилась в большинстве типовых конфигураций начиная с релиза 2022–2023 годов.
Шаг 3. Выберите способ сохранения
В открывшемся диалоге выберите один из вариантов:
- На диск — сохранить архив в указанную папку.
- Вложение в эл. письмо — если в 1С настроена электронная почта.
Укажите папку и нажмите «Выбор папки» → «Выполнить».
Шаг 4. Извлеките нужный файл из архива
1С сохраняет ZIP-архив, внутри которого несколько файлов:
- ON_NSCH…xml — основной файл УПД. Именно его нужно загружать в Диадок или СБИС.
card.xml— данные об участниках обмена (служебный).meta.xml— служебная метаинформация.
Распакуйте ZIP-архив, перейдите в папку «1» и возьмите файл, начинающийся с ON_NSCH. Именно этот файл нужен для загрузки в СБИС, Диадок и другие операторы ЭДО.
Шаг 5. Загрузите XML в оператора ЭДО
- Диадок (Контур): Создать документ → Загрузить файл → выберите ON_NSCH…xml.
- СБИС: Документы → Загрузить → выберите ON_NSCH…xml или весь ZIP (СБИС поддерживает оба варианта).
Что нужно проверить перед выгрузкой
80% ошибок при выгрузке — это незаполненные или неверно заполненные реквизиты. Проверьте до выгрузки:
- Адреса организации и контрагента — должны быть введены через классификаторы (КЛАДР/ФИАС), не вручную.
- Единицы измерения номенклатуры — из классификатора ОКЕИ.
- ИНН и КПП обеих сторон.
- Валюта — из классификатора ОКВ.
- Ставка НДС — актуальная (с 2026 г. — 22% для основных операций).
Типичные ошибки и решения
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Пункт «ЭДО» отсутствует в меню «Ещё» | Старый релиз 1С | Обновить конфигурацию |
| Оператор отклоняет файл: «не соответствует формат» | Устаревший формат XML (не 5.03) или незаполненные обязательные теги | Обновить конфигурацию; проверить реквизиты через классификаторы |
| В XML появляются «технические строки» при загрузке в Диадок | Загружен весь архив вместо файла ON_NSCH | Распаковать архив, взять только ON_NSCH…xml |
| Некорректный ИдФайл в XML | Неверно заполнены карточки организации или контрагента | Исправить ИНН, КПП, наименование в карточках |
| Ошибка «Слишком длинный путь» | Длинный путь к папке сохранения | Выбрать более короткий путь (например, C:\temp) |
УПД в 1С с подключённым 1С-ЭДО
Если в 1С настроен сервис 1С-ЭДО (через раздел Администрирование → Обмен электронными документами):
- Оформите УПД как обычно.
- В документе появится кнопка «ЭДО → Подписать и отправить».
- Выберите контрагента, подпишите КЭП и отправьте.
При подключённом ЭДО ручная выгрузка и загрузка в кабинет оператора не требуются.
Резюме
Выгрузить УПД из 1С в формат XML для ЭДО можно без дополнительных модулей: в документе реализации нажмите Ещё → ЭДО → Выгрузить документ в файл. Из сохранённого ZIP-архива возьмите файл с именем ON_NSCH…xml — именно он загружается в Диадок, СБИС и другие операторы.
Для регулярной работы удобнее подключить сервис 1С-ЭДО — тогда XML-файлы формируются и отправляются автоматически прямо из 1С.
Загрузка...