Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 БП 3.0

Когда нужно поменять одно поле в сотне документов — вручную это часы работы. В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 для таких задач есть обработка «Групповое изменение реквизитов». Меняет договор, дату, организацию или счёт учёта в массиве документов одним прогоном. Покажу, как пользоваться без рисков.

Перед запуском сделайте резервную копию базы. Откатить групповое изменение нельзя — каждый документ записывается, изменения применяются необратимо. По ч. 8 ст. 10 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», исправления в регистрах должны содержать дату и обоснование.

Что делает обработка

Обработка массово меняет один или несколько реквизитов у выбранной группы объектов. Подходит для:

• документов (реализации, поступления, платёжки);
• справочников (контрагенты, номенклатура);
• дополнительных реквизитов и сведений.

Где находится

Путь: Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов.

Для запуска нужны права администратора. Обычным пользователям обработка недоступна.

Включение специальных возможностей

В стандартном режиме видны только базовые поля. Чтобы показать все реквизиты документа:

1. В обработке нажмите «Дополнительные параметры…».
2. Откройте «Специальные возможности».
3. Установите все флажки.

После этого в списке реквизитов появятся служебные и редко используемые поля.

Шаг 1. Выбор объекта

В поле «Изменять» выберите тип. Например, «Реализация (акты, накладные)» или «Контрагенты».

После выбора программа покажет все доступные реквизиты этого объекта.

Шаг 2. Отбор объектов

Кнопка «Все элементы» → «Отбор». Задайте условия: по дате, контрагенту, организации, виду операции.

Пример отбора

Поменять договор у всех поступлений за апрель 2026 от ООО «Поставщик»:

• Дата с 01.04.2026 по 30.04.2026;
• Контрагент = ООО «Поставщик»;
• Организация = ваше юрлицо.

Нажмите «Применить». В таблице останутся только подходящие документы.

Шаг 3. Изменение реквизита

В табличной части снизу:

1. Найдите нужный реквизит (например, «Договор»).
2. Поставьте галку напротив него.
3. В поле справа выберите новое значение.
4. Нажмите «Изменить реквизиты».

Программа обработает все отобранные документы и покажет отчёт о выполненной замене.

Важное предупреждение

Изменяемые документы должны быть закрыты в момент работы обработки. Если кто-то открыл документ в редактировании — он не изменится. Перед запуском попросите всех закрыть базу или работать вне рабочих часов.

Альтернатива: «Изменить выделенные» в журнале

Для простых случаев есть быстрый способ из самого журнала документов.

1. Откройте журнал (например, «Реализация (акты, накладные)»).
2. Выделите документы (Ctrl+клик или Shift+клик).
3. Нажмите Ещё → Изменить выделенные.

Какие реквизиты не меняются

Часть полей менять обработкой нельзя:

• табличные части (строки реализации, поступления);
• служебные поля связанных регистров;
• предопределённые реквизиты типа «Проведён», «Помечен на удаление».

Для них используются другие инструменты: ручная правка, обработки от партнёров, скрипты на встроенном языке.

Распространённые сценарии

На практике обработка решает такие задачи:

• замена договора в массиве документов после переоформления;
• смена счёта учёта при изменении учётной политики;
• обновление статуса «Перечисление НДФЛ выполнено» в ведомостях ЗУП после переноса данных;
• пометка на удаление группы присоединённых файлов для сжатия базы;
• смена ответственного по контрагентам.

После изменения

Перепроведите изменённые документы. Запись реквизита не запускает повторное проведение автоматически — регистры могут не обновиться.

Раздел Операции → Групповое перепроведение документов поможет за один раз перепровести нужный массив.

Резюме

• «Групповое изменение реквизитов» доступно через Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных.
• Включите «Специальные возможности», чтобы видеть все реквизиты, а не только основные.
• Изменяемые документы должны быть закрыты — иначе изменения не применятся.
• После замены реквизита обязательно перепроведите документы для актуализации регистров.

Читайте также

• Поиск и удаление дублей в 1С 8.3 БП 3.0: пошагово