Отчёт 4-ФСС в 1С 8.3 ЗУП: уплата взносов на травматизм, корректировки, проверки
4-ФСС — единственный отчёт по взносам, который остался у Социального фонда России после передачи администрирования в ФНС. В нём только взносы на травматизм, но с особенностью: суммы уплаты в программу не подтягиваются автоматически. Их нужно вносить отдельным документом. Разбираем 4-ФСС в 1С 8.3 ЗУП по шагам: уплата, корректировки, перерасчёт по новой ставке.
Содержание
Чем 4-ФСС отличается от других отчётов
Отчёт устроен иначе, чем 6-НДФЛ или РСВ. В нём показываются:
- Начисленные взносы на травматизм за квартал.
- Уплаченные взносы.
- Задолженность по взносам.
Срок сдачи 4-ФСС — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Норма по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев — Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Перенос взносов ФСС НС: ручная работа
Это главная особенность отчёта. Даже если синхронизация с Бухгалтерией настроена, данные документов уплаты взносов на травматизм в ЗУП не переносятся. Их вводят руками.
Документ для отражения уплаты — Уплата страховых взносов в фонды. Раздел Налоги и взносы.
Что вводим в документ:
- Дату — она определяет квартал отчёта.
- Сумму уплаты.
- Реквизиты платёжного поручения.
Все эти данные отразятся в Таблице 2 отчёта 4-ФСС за квартал, в который попала дата.
Корректировка суммы задолженности на начало года
Бывает, что в программе остатки задолженности на начало года не совпадают с реальными. Чаще всего это связано с переходом на 1С 8.3 ЗУП с другой системы или с неполным переносом данных.
Решение — создать документ Уплата страховых взносов в фонды с датой ранее начала первого квартала. Внести в него корректирующую сумму.
Документ Перерасчёт взносов
Часто ФСС меняет организации ставку взносов на травматизм по итогам подтверждения основного вида деятельности. Если часть года уже посчитана по старой ставке, нужно доначислить.
Два пути:
- Доначисление через очередное Начисление зарплаты и взносов — программа сама пересчитает прошлые месяцы.
- Специальный документ Перерасчёт взносов — точечно для конкретного месяца.
Особенность Перерасчёта взносов: он работает только за тот месяц, который указан в самом документе. Доначисленные взносы попадут в 4-ФСС в Таблицу 2 строки именно за этот месяц.
Если нужно пересчитать несколько месяцев, на каждый создаётся отдельный документ Перерасчёт страховых взносов.
Проверки отчёта 4-ФСС
В программе под кнопкой Проверить три инструмента.
| Проверка | Что делает |
|---|---|
| Проверить выгрузку | Контролирует заполненность обязательных реквизитов |
| Контрольные соотношения | Сравнивает суммы внутри отчёта и с ранее сданными отчётами |
| Проверить в интернете | Гоняет отчёт через сервис проверки от Калуга Астрал, доступно при подключённом 1С-Отчётность |
Контрольные соотношения особенно важны. Они выявляют ситуацию, когда после сдачи отчёта в прошлом квартале в документы расчёта внесли изменения задним числом. В таком случае придётся подавать корректировочный отчёт за прошлый квартал.
Сверка перед формированием
До открытия 4-ФСС полезно проверить корректность расчёта. Раздел Налоги и взносы → Отчёты по налогам и взносам → Проверка расчёта взносов.
Отчёт показывает суммы, на которые взносы не были начислены. Если такие есть, доначисляем через Начисление зарплаты и взносов или через Перерасчёт страховых взносов.
Полный порядок составления 4-ФСС
Удобный чек-лист для бухгалтера, который сдаёт отчёт.
- Запускаем отчёт Проверка расчёта взносов с начала года по конец текущего квартала. Выявляем суммы без начислений и доначисляем.
- Открываем 4-ФСС за прошлый квартал. В Таблице 1 в поле Всего с начала периода нажимаем Расшифровать. Если появилась красная надпись Внимание! Значение показателя отличается от данных расшифровки, исходные данные изменены задним числом. Готовим корректировку прошлого квартала.
- Создаём отчёт за текущий квартал. Запускаем Проверка → проверить выгрузку. Если найдены ошибки в реквизитах организации, правим их в настройках, потом по кнопке Ещё → Обновить переносим их в отчёт.
- Проверка → проверить контрольные соотношения. Все красные строки разбираем по сути.
- Если подключена 1С-Отчётность — Проверка → Проверить в интернете. Это финальный шаг перед отправкой.
Типичные сложности с 4-ФСС
На что часто жалуются бухгалтеры.
- Сданный отчёт не сходится с уплаченной суммой. Причина — забыли провести документ Уплата страховых взносов в фонды.
- Задолженность на начало года в отчёте отличается от реальной. Решается корректирующим документом уплаты с датой до 1 января.
- Программа не считает взносы по новой ставке для всех месяцев. Нужны отдельные документы Перерасчёт страховых взносов на каждый месяц.
- Контрольные соотношения сигнализируют о расхождении с прошлым отчётом. Это означает изменения задним числом — подаём корректировочный 4-ФСС за прошлый квартал.
Резюме
- В 1С 8.3 ЗУП данные об уплате взносов на травматизм вносятся вручную документом Уплата страховых взносов в фонды.
- Корректировка задолженности на начало года делается тем же документом с датой до 1 января.
- Изменение ставки взносов ФСС задним числом обрабатывается документом Перерасчёт взносов — отдельным на каждый месяц.
- Перед сдачей обязательно прогоните контрольные соотношения и сверку с прошлым отчётом — это страхует от корректировок после отправки.
Загрузка...