Бухгалтерские проводки некоммерческой организации (НКО)
Ведение бухгалтерского учета в некоммерческих организациях (далее — НКО) осуществляется на основании действующего законодательства.
Основными направлениями учета являются операции связанные с поступлением целевых средств и их использованием.
Поступление целевых средств
Поступление целевых средств для ведения уставной деятельности НКО отражается по балансовому счету 86 «Целевое финансирование». Ведение учета осуществляется по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления.
Рассмотрим основные проводки, встречающиеся в деятельности НКО.
Счет Дт | Счет Кт | Содержание операции |
86 | 20 | Использование целевых средств на осуществление мероприятий целевого назначения |
86 | 26 | Использование целевых средств на осуществление мероприятий целевого назначения |
86 | 83 | Включение в состав добавочного капитала фактически использованных целевых инвестиционных средств |
86 | 98 | Включение целевых средств в состав доходов будущих периодов |
07 | 86 | Оприходовано оборудование, предназначенное для проведения мероприятий целевого назначения |
08 | 86 | Получены в качестве инвестиций вложения во внеоборотные активы |
10 | 86 | Оприходованы материалы, предназначенные для проведения целевых мероприятий |
11 | 86 | Оприходованы животные, предоставленные в качестве целевого финансирования |
15 | 86 | Оприходованы материально-производственные запасы, предназначенные для проведения мероприятий целевого назначения |
20 | 86 | Получен в качестве целевого финансирования объект незавершенного производства |
41 | 86 | Оприходованы товары, предоставленные в качестве целевого финансирования |
50 | 86 | Поступление средств целевого финансирования в кассу |
51 | 86 | Поступление средств целевого финансирования на расчетный счет |
52 | 86 | Поступление средств целевого финансирования на валютный счет |
55 | 86 | Поступление средств целевого финансирования на специальный счет в банке |
76 | 86 | Начисление целевого финансирования |
Рассмотрим на примерах.
Пример 1 — Получение материалов
НКО в рамках своей уставной деятельности организует мероприятия по содержанию и ремонту учебных заведений района. 15.10.2014 НКО безвозмездно получила от другого предприятия строительные материалы для ремонта здания школы, рыночная стоимость которых составила 300 000 руб.
В бухгалтерии НКО будет сделана проводка:
Дата | Счет Дт | Счет Кт | Сумма | Содержание операции | Документ |
15.10.2014 | 10 | 86 | 300000 | Безвозмездно получены строительные материалы | Накладная, счет-фактура |
Пример 2 — Получение офисной техники от учредителя
НКО 15.10.2014 безвозмездно получила от своего учредителя офисную технику для автоматизации работы бухгалтерии, рыночной стоимостью — 100 000 руб.
Дата | Счет Дт | Счет Кт | Сумма | Содержание операции | Документ |
15.10.2014 | 08 | 86 | 100000 | Безвозмездно получена офисная техника | Накладная, счет-фактура |
15.10.2014 | 01 | 08 | 100000 | Техника введена в эксплуатацию и включена в состав основных средств НКО | Договор |
15.10.2014 | 86 | 83 | 100000 | Использование полученных целевых средств | Бухгалтерская справка |
Также в ходе осуществления своей уставной деятельности НКО безвозмездно может получать от других организаций и физических лиц имущество для последующей передачи нуждающимся.
Пример 3 — Получение компьютеров
15.10.2014 НКО для реализации своей уставной деятельности, получила от сторонней организации 10 компьютеров для последующей передачи детскому дому, общей рыночной стоимостью — 200 000 руб.
В НКО поступление компьютеров будет отражено проводкой:
Дата | Счет Дт | Счет Кт | Сумма | Содержание операции | Документ |
15.10.2014 | 10/ «Имущество для безвозмездной передачи» | 86 | 200000 | Безвозмездное поступление компьютеров | Накладная, счет-фактура |
Использование целевых средств
Использование целевых средств осуществляется строго в соответствии со сметой НКО по финансированию расходов на ее содержание и осуществление ее уставной деятельности.
Пример 4 — покупка автомобиля
15.10.2014 НКО, согласно утвержденной смете, частично были направлены целевые средства на покупку автомобиля в размере 600 000 руб. для управленческих целей организации. В бухгалтерии НКО были сделаны следующие проводки:
Дата | Счет Дт | Счет Кт | Сумма | Содержание операции | Документ |
15.10.2014 | 60 | 51 | 600000 | Произведена оплата выставленного продавцом счета | Счет-фактура |
15.10.2014 | 08 | 60 | 600000 | Поступление автомобиля | Накладная |
15.10.2014 | 01 | 08 | 600000 | Автомобиль принят к учету в составе основных средств НКО | Договор |
15.10.2014 | 86 | 83 | 600000 | Использование целевых средств на покупку автомобиля | Бухгалтерская справка |
Пример 5 — помощь детскому дому
НКО были выделены денежные средства на оказание безвозмездной помощи детскому дому. На указанные средства 15.10.2014 НКО закупила детскую одежду на сумму 250 000 руб., а также были оплачены работы, связанные с капитальным ремонтом здания детского дома в размере 1 500 000 руб. Данные операции были отражены так:
Дата | Счет Дт | Счет Кт | Сумма | Содержание операции | Документ |
15.10.2014 | 60 | 51 | 250000 | Произведена оплата выставленного продавцом счета за детскую одежду | Счет-фактура |
15.10.2014 | 10 | 60 | 250000 | Поступившая детская одежда принята к учету | Бухгалтерская справка |
15.10.2014 | 86 | 10 | 250000 | Передача детской одежды детскому дому | Договор |
15.10.2014 | 60 | 51 | 1500000 | Оплата ремонта здания | Договор, счет-фактура |
15.10.2014 | 86 | 60 | 1500000 | Списание суммы ремонта за счет целевых средств | Бухгалтерская справка |
Пример 6 — платные услуги НКО
В данном примере рассмотрим, как списывается финансовый результат по коммерческой деятельности НКО.
Допустим, НКО оказывает платные услуги, доход по которым в 2014 году составил 600 000 руб. Вместе с тем, расходы на осуществление данного вида деятельности составляют 400 000 руб.
В течение 2014 года в НКО будут сделаны проводки:
Дата | Счет Дт | Счет Кт | Сумма | Содержание операции | Документ |
62 | 90/»Выручка» | 600000 | Отражена выручка от оказания платных услуг | Бухгалтерская справка | |
90/»Себестоимость продаж» | 20 | 400000 | Списана себестоимость оказанных услуг | Бухгалтерская справка | |
90/»Прибыль/убыток от продаж» | 99 | 200000 | Отражен финансовый результат от оказания услуг | Бухгалтерская справка | |
31.12.2014 | 99 | 84 | 200000 | Списание чистой прибыли отчетного года | Бухгалтерская справка |
31.12.2014 | 84 | 86 | 200000 | Включение в состав целевого финансирования чистой прибыли отчетного года | Бухгалтерская справка |
Пример 7 — износ основного средства
Рассмотрим, как происходит начисление износа по основному средству НКО.
В сентябре 2014 года НКО был приобретен автомобиль, его первоначальная стоимость, отраженная в бухгалтерском учете — 180 000 руб. При постановке на учет был определен срок его полезного использования — 5 лет. Согласно учетной политике НКО должна ежемесячно начислять износ по основным средствам.
Сумма износа за год равна 36 000 руб., соответственно месячная — 3 000 руб. Таким образом, 31.10.2014 будет впервые начислен износ: Дт 010 — 3 000 — начисление износа по автомобилю за текущий месяц.
Эту проводку необходимо делать ежемесячно на конец месяца, до окончательного списания стоимости автомобиля, либо до его выбытия.