Коды операций в декларации по НДС, книгах покупок и продаж

Для налоговой декларации по НДС и книгам продаж/покупок используются различные коды операций для идентификации каждой из операций в учете НДС. Рассмотрим их подробнее.

Коды в разделах 2, 4, 5, 6, 7 декларации по НДС

В некоторых разделах декларации НДС есть строки с общим названием «Код операции». Такие строки присутствуют в:

• Разделе «2» — заполняется, если организация является налоговым агентом.
• Разделах «4», «5», «6» — используется для экспортных операций.
• Разделе «7» — заполняется организацией или предпринимателем, которые не являются налогоплательщиками НДС.

Для фиксирования кода операции в декларации по НДС, в книгах покупок и продаж, журналах по выставлению счетов-фактур используются коды, действующие на основании приказов налоговых органов.

Если в декларации не заполнить все необходимые коды, то поданная декларация не пройдет контроль, и портал ФНС не пропустит ее в базу.

2 раздел

Раздел 2 предназначен для налоговых агентов, коды, применяемые там, должны соответствовать показателям:

• Реализация товаров иностранными гражданами, не состоящими на налоговом учёте РФ и применяющими безденежный расчёт – 1011711.
• Реализация товаров или выполнение работ иностранцами, не состоящими на учете в налоговом органе страны – 1011712.
• Государственные органы предоставляют в аренду имущество – 1011703.
• Товары, которые были вывезены на экспорт – 1011410.
• Товары, отгруженные на экспорт при ставке 10% — 1011412.
• Товары, реализованные на территорию Таможенного Союза – 1010421.

4, 5, 6 раздел

Примеры кодов для товаров, вывезенных по нулевой ставке НДС:

• 1011410, 1011412 — продажа вывезенных товаров через таможенную процедуру.
• 1010421 — код операции для реализации в странах таможенного союза.

Некоторые операции, проводимые по экспорту, уже имеют проставленные коды в декларациях по НДС: строки 060, 090 в разделе 4 и 070, 110 в разделе 6.

7 раздел

Случается, что рассматриваемые коды составляют не признаваемый объект налоговых вычетов. Это следующие операции и коды:

• Процедура, не признаваемая продажей товара или услуг – 1010801.
• Реализация участков земли – 1010806.
• Передача прав на имущество правопреемнику – 1010807.
• Товары, которые проданы за пределами РФ – 1010811.
• Работы, проводимые за пределами РФ – 1010812.

Полный список кодов с ссылками на НК РФ для 7 раздела можно увидеть на этой странице.

Коды операции по объектам недвижимости (раздел 3, приложение 1)

Коды по объекту недвижимости указываются в приложении 1 раздела 3 декларации по НДС. Это все операции, отражающие суммы налога на недвижимость, которые были приняты к вычету.

Приложение заполняется ежегодно в последнем квартале, в него вносятся все коды операции. Заполняется декларация в течение 10 лет после ввода объекта в эксплуатацию.

Фиксируются все действия по кодам операций. Всего их три, и отличаются они проделанной работой:

• Завершение капитального ремонта подрядчиками – 1011801.
• Завершение капитального ремонта собственными силами организации – 1011802.
• Имущество недвижимое, которое было приобретено по договору – 1011803.
• Ремонт или переустройство недвижимости – 1011805.

Правильное заполнение кодов операции сводит к минимуму штрафные санкции и общение с налоговиками.

Актуальные коды операций для счетов-фактур

В настоящее время (с 1 июля 2020 года) действует 24 кода:

• 01 — продажа товаров и услуг, самый распространенный код операции;
• 02 — авансовая оплата;
• 06 — операции налоговых агентов;
• 10 — отгрузка товара на безвозмездной основе;
• 13 — произведение строительства или реконструкции объекта недвижимости;
• 14 — передача прав на имущество;
• 15 — передача прав на имущества через комиссионера;
• 16 — возврат товара покупателем;
• 17 — возврат товара покупателем-физическим лицом, который приобрел товар за наличные деньги;
• 18 — корректировочный счет-фактура;
• 19 — ввоз товара из Евразийского экономического союза;
• 20 — ввоз товара в РФ для внутреннего потребления организацией или переработки;
• 21 — восстановление НДС по нулевой ставке;
• 22 — возврат авансовых платежей;
• 23 — покупка услуг по бланкам строгой отчетности;
• 24 — счета-фактуры, предусмотренные абзацем вторым пункта 9 статьи 165 и пунктом 10 статьи 171;
• 25 — операции, ранее восстановленные по нулевой ставке;
• 26 — составление первичных учетных документов не налогоплательщиками;
• 27 — составление одного счета-фактуры на основании нескольких и получение такого «составного» документа от поставщика;
• 28 — аналогично пункту 27 на авансовый платеж;
• 29 — корректировка реализации на основании пункта 6 статьи 105.3 Налогового кодекса;
• 30 — Реализация товаров, в отношении которых при таможенном декларировании был исчислен НДС в соответствии с абз.1 пп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ;
• 31 — Реализация товаров, в отношении которых при таможенном декларировании был исчислен НДС в соответствии с абз.2 пп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ;
• 32 — Принятие к вычету сумм налога на добавленную стоимость, уплаченных или подлежащих уплате в случаях, предусмотренных пунктом 14 статьи 171 НК РФ.

Соответствия новых кодов операций в книге покупок и продаж

Основные коды операций и их изменения с 2020 года:

В количественном эквиваленте новые коды сократились с 27 до 24.

• 04, 07, 08, 09, 99 — сейчас применяется один код 01.
• 05, 12 заменены на 02.
• 11 заменен на 01, 14. Какой применить, зависит от операции.
• 14 — новый код для операций по отгрузке товара или приобретению товара, имущественных прав.
• Код 15 отражает операции по составлению счетов-фактур агентами.
• Код 29 отражает операции по корректировке.
• 30, 31, 32 — для операций по процедурам таможенного контроля.

Допущение ошибок в операциях с кодами может привести к тому, что компании или предпринимателю налоговая инспекция может направить требование о предоставлении дополнительных документов или пояснений.