Коды операций в декларации по НДС, книгах покупок и продаж

Для налоговой декларации по НДС и книгам продаж/покупок используются различные коды операций для идентификации каждой из операций в учете НДС. Рассмотрим их подробнее.

Коды в разделах 2, 4, 5, 6, 7 декларации по НДС

пример заполнения кода операции

В некоторых разделах декларации НДС есть строки с общим названием «Код операции». Такие строки присутствуют в:

  • Разделе «2» — заполняется, если организация является налоговым агентом.
  • Разделах «4», «5», «6» — используется для экспортных операций.
  • Разделе «7» — заполняется организацией или предпринимателем, которые не являются налогоплательщиками НДС.

Для фиксирования кода операции в декларации по НДС, в книгах покупок и продаж, журналах по выставлению счетов-фактур используются коды, действующие на основании приказов налоговых органов.

Если в декларации не заполнить все необходимые коды, то поданная декларация не пройдет контроль, и портал ФНС не пропустит ее в базу.

2 раздел

Раздел 2 предназначен для налоговых агентов, коды, применяемые там, должны соответствовать показателям:

  • Реализация товаров иностранными гражданами, не состоящими на налоговом учёте РФ и применяющими безденежный расчёт – 1011711.
  • Реализация товаров или выполнение работ иностранцами, не состоящими на учете в налоговом органе страны – 1011712.
  • Государственные органы предоставляют в аренду имущество – 1011703.
  • Товары, которые были вывезены на экспорт – 1011410.
  • Товары, отгруженные на экспорт при ставке 10% — 1011412.
  • Товары, реализованные на территорию Таможенного Союза – 1010421.

4, 5, 6 раздел

Примеры кодов для товаров, вывезенных по нулевой ставке НДС:

  • 1011410, 1011412 — продажа вывезенных товаров через таможенную процедуру.
  • 1010421 — код операции для реализации в странах таможенного союза.

Некоторые операции, проводимые по экспорту, уже имеют проставленные коды в декларациях по НДС: строки 060, 090 в разделе 4 и 070, 110 в разделе 6.

7 раздел

Случается, что рассматриваемые коды составляют не признаваемый объект налоговых вычетов. Это следующие операции и коды:

  • Процедура, не признаваемая продажей товара или услуг – 1010801.
  • Реализация участков земли – 1010806.
  • Передача прав на имущество правопреемнику – 1010807.
  • Товары, которые проданы за пределами РФ – 1010811.
  • Работы, проводимые за пределами РФ – 1010812.

Полный список кодов с ссылками на НК РФ для 7 раздела можно увидеть на этой странице.

Коды операции по объектам недвижимости (раздел 3, приложение 1)

Коды по объекту недвижимости указываются в приложении 1 раздела 3 декларации по НДС. Это все операции, отражающие суммы налога на недвижимость, которые были приняты к вычету.

Приложение заполняется ежегодно в последнем квартале, в него вносятся все коды операции. Заполняется декларация в течение 10 лет после ввода объекта в эксплуатацию.

Фиксируются все действия по кодам операций. Всего их три, и отличаются они проделанной работой:

  • Завершение капитального ремонта подрядчиками – 1011801.
  • Завершение капитального ремонта собственными силами организации – 1011802.
  • Имущество недвижимое, которое было приобретено по договору – 1011803.
  • Ремонт или переустройство недвижимости – 1011805.

Правильное заполнение кодов операции сводит к минимуму штрафные санкции и общение с налоговиками.

Актуальные коды операций для счетов-фактур

В настоящее время (с 1 июля 2016 года) действует 24 кода:

  • 01 — продажа товаров и услуг, самый распространенный код операции;
  • 02 — авансовая оплата;
  • 06 — операции налоговых агентов;
  • 10 — отгрузка товара на безвозмездной основе;
  • 13 — произведение строительства или реконструкции объекта недвижимости;
  • 14 — передача прав на имущество;
  • 15 — передача прав на имущества через комиссионера;
  • 16 — возврат товара покупателем;
  • 17 — возврат товара покупателем-физическим лицом, который приобрел товар за наличные деньги;
  • 18 — корректировочный счет-фактура;
  • 19 — ввоз товара из Евразийского экономического союза;
  • 20 — ввоз товара в РФ для внутреннего потребления организацией или переработки;
  • 21восстановление НДС по нулевой ставке;
  • 22 — возврат авансовых платежей;
  • 23 — покупка услуг по бланкам строгой отчетности;
  • 24 — счета-фактуры, предусмотренные абзацем вторым пункта 9 статьи 165 и пунктом 10 статьи 171;
  • 25 — операции, ранее восстановленные по нулевой ставке;
  • 26 — составление первичных учетных документов не налогоплательщиками;
  • 27 — составление одного счета-фактуры на основании нескольких и получение такого «составного» документа от поставщика;
  • 28 — аналогично пункту 27 на авансовый платеж;
  • 29 — корректировка реализации на основании пункта 6 статьи 105.3 Налогового кодекса;
  • 30 — Реализация товаров, в отношении которых при таможенном декларировании был исчислен НДС в соответствии с абз.1 пп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ;
  • 31 — Реализация товаров, в отношении которых при таможенном декларировании был исчислен НДС в соответствии с абз.2 пп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ;
  • 32 — Принятие к вычету сумм налога на добавленную стоимость, уплаченных или подлежащих уплате в случаях, предусмотренных пунктом 14 статьи 171 НК РФ.

Соответствия новых кодов операций в книге покупок и продаж

Основные коды операций и их изменения с 2016 года:

Деятельность, произведённая Код операции Комментарий
до 2016 с марта 2016
Продажа или покупка товаров/услуг,
 Все операции, облагаемые НДС 01 01
оплата, или частичная оплата 02 02
Возврат товара/договора 03 01
отгрузка товара, на основании договора, комиссии 04 01

В количественном эквиваленте новые коды сократились с 27 до 24.

  • 04, 07, 08, 09, 99 — сейчас применяется один код 01.
  • 05, 12 заменены на 02.
  • 11 заменен на 01, 14. Какой применить, зависит от операции.
  • 14 — новый код для операций по отгрузке товара или приобретению товара, имущественных прав.
  • Код 15 отражает операции по составлению счетов-фактур агентами.
  • Код 29 отражает операции по корректировке.
  • 30, 31, 32 — для операций по процедурам таможенного контроля.

Допущение ошибок в операциях с кодами может привести к тому, что компании или предпринимателю налоговая инспекция может направить требование о предоставлении дополнительных документов или пояснений.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!