Удаление пользователя информационной базы в 1С 8.3 БП 3.0

При увольнении сотрудника или смене ответственного бухгалтера учётная запись в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 теряет актуальность. Программа предлагает два варианта решения: запретить вход без удаления или физически удалить пользователя из базы. Каждый подход имеет свои плюсы и минусы. Покажу оба.

По ст. 18.1 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных», оператор обязан вести учёт лиц, имеющих доступ к ПДн. При увольнении сотрудника доступ к информационной системе должен быть прекращён немедленно. Это техническая защита от несанкционированного использования учётной записи.

Способ 1. Блокировка входа

Учётная запись остаётся в базе, но пользователь не может войти.

Шаги

1. Раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
2. Двойной клик по нужному пользователю.
3. На вкладке «Главное» снимите флаг «Вход в программу разрешён».
4. Нажмите «Записать и закрыть».

После этого попытка войти под этим логином завершится сообщением о невозможности входа.

Преимущества способа

• сохраняется история действий — кто и когда создавал документы;
• не нарушаются ссылки в журнале регистрации;
• можно быстро восстановить доступ при необходимости;
• не требует удаления связанных данных.

Способ 2. Физическое удаление

Полностью убирает учётную запись из базы.

Подготовка

Сделайте резервную копию базы. После удаления восстановить пользователя нельзя — только через откат к копии.

Пометка на удаление

1. Откройте список пользователей: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
2. Кликните по нужному пользователю правой кнопкой мыши.
3. В меню выберите «Пометить на удаление».

Слева от пользователя появится красный крестик — индикатор пометки.

Окончательное удаление

1. Откройте Администрирование → Удаление помеченных объектов.
2. В списке найдите помеченного пользователя.
3. Оставьте флажок только на нём.
4. Нажмите «Удалить выбранные».

Когда удаление не сработает

Если пользователь создавал документы, на него ссылаются в проводках, журнале регистрации, регистрах. Программа не разрешит физически удалить такого пользователя — это нарушит ссылочную целостность.

В этой ситуации правильное решение — использовать первый способ (блокировка входа), а не пытаться обойти ограничение.

Сравнение способов

Для большинства задач — блокировка входа надёжнее и безопаснее. Удалять имеет смысл только для тестовых учёток.

Обнуление пароля как промежуточный вариант

Дополнительная мера — установка нового сложного пароля, который никому не известен. Полезно как временная мера до окончательного решения о судьбе пользователя.

Делается через Установить пароль в карточке. Старый пароль перестанет действовать.

Что делать после увольнения

Стандартный регламент:

1. в день увольнения — блокировка входа;
2. через 30 дней — снятие учётной записи с регулярного аудита, если возврат не планируется;
3. при стабилизации (через 6–12 месяцев) — пометка на удаление, если позволяет ссылочная целостность.

Полное удаление сразу после увольнения не рекомендуется — историю действий лучше сохранить на случай аудита или проверки.

Удаление сквозного пользователя в облаке

В облачных решениях (Scloud, 42Clouds, 1С:Фреш) сквозные пользователи синхронизированы с личным кабинетом провайдера. Удаление в базе не отключает доступ к облаку — это делается через настройки провайдера.

Порядок:

1. отзовите доступ к информационной базе в личном кабинете провайдера;
2. заблокируйте вход в саму базу;
3. при необходимости удалите учётную запись.

Резюме

• В БП 3.0 два способа избавиться от ненужного пользователя: блокировка входа и физическое удаление.
• Блокировка входа сохраняет историю документов и работает быстрее — рекомендуется в большинстве случаев.
• Физическое удаление невозможно, если пользователь создавал документы — программа защищает ссылочную целостность.
• Для облачных решений дополнительно отключите доступ в личном кабинете провайдера.

Читайте также

• Смена пароля пользователя в 1С 8.3 БП 3.0
• Удаление помеченных объектов в 1С 8.3
• Настройка прав пользователей в 1С 8.3 БП 3.0