Регистрация компании в интернете

Налоговые органы разработали онлайн-сервис, с помощью которого можно отправить отчетные документы предприятия в электронном виде, а с 2012 года даже зарегистрировать предпринимательство, не выходя из дома. Такие же возможности есть и у тех предпринимателей, которые в силу собственных соображений для регистрации бизнеса избрали правовую форму ООО. Регистрация ООО онлайн хоть и сложнее, чем регистрация частного предпринимательства, но при серьезном подходе к делу вполне осуществима самостоятельно.

Суть подачи

Регистрация фирмы онлайн, как и физическая, основывается на предоставлении документального пакета. Существенная разница есть в заверении документов подписями, а также форме их отправки.

Так, для того чтобы подать документы, необходимо иметь их электронные варианты, которые подтверждаются усиленной электронной подписью. Сам пакет формируется в электронном режиме и отправляется в органы налоговой через ее официальный сайт. Расписку о получении на рассмотрение документации налоговый орган пришлет на электронную почту отправителю, а вот забирать документы, которые подтвердят совершенный акт регистрации, придется лично в те сроки, которые устанавливает присланное налоговиками приглашение, иначе заявка будет аннулирована.

Формирование документации на регистрацию и в бумажном режиме требует соблюдения определенных требований. Точно такими же они будут и к электронным вариантам документов. За исключением разве что самой подписи.

Существенная проблема

Первая и главная проблема, которая сопровождает регистрацию компании онлайн, – это электронная подпись. Дело в том, что при самостоятельной подаче документов учредителями подписи в заявлении они проставляют сами в присутствии сотрудника налоговой инспекции, электронный вариант подписи требует ее проставления заранее, а значит, она должна быть заверена нотариусом, который сделает акт заверения также в электронном виде. Услуги нотариуса платны.

В том случае, когда по каким-то причинам учредители не могут поступить по-другому, нежели зарегистрироваться через интернет, помощь нотариуса является единственно возможным выходом.

Порядок действий

Раз уж учредители пришли к выводу, что регистрацию необходимо провести в электронном варианте, и уже нашли нотариуса с наличием электронной подписи, порядок их действий будет заключаться в следующем:

• Электронный вариант документации должен соответствовать параметрам, устанавливаемым налоговым органом, чтобы добиться этого, необходимо просмотреть разрешение и тип электронных файлов на сайте ФНС.
• После этого можно приступать к непосредственному сканированию документации, которая будет состоять из заявления, устава, решения о создании, копий паспортов учредителей, документов про юридический адрес организации и прочих. Важным моментом является именно наличие сканов документации.
• Каждый из документов должен быть подкреплен электронными подписями учредителей. Получают их в специальных центрах. Это значит, что если учредителей несколько, то потребуется наличие электронной подписи у каждого из них.
• Далее формируется транспортный контейнер информации. Сервис для этого действия есть в наличии прямо на сайте ФНС.
• Не забудьте вместе со всем пакетом документации отправить нотариальное подтверждение подлинности применяемых для оформления документов подписей.

Допустимые варианты

Как можно понять из информации, изложенной выше, процесс регистрации компании в интернете хоть и позволит не появляться в налоговом органе лично для подачи документов, но потребует приложения дополнительных усилий и затрат на поиски нотариуса и составление, а затем преобразование документации.

Если весь процесс кажется вам слишком сложным, то можно обратиться в фирму, которая осуществляет регистрацию компаний «под ключ». Работают они обычно в электронном режиме, а также предоставляют свои услуги частично, например, если необходимо сформировать транспортный контейнер с готовой документацией. Естественно, такие услуги потребуют дополнительных материальных затрат, зато у такой фирмы уже есть сотрудничество с нотариусом, а значит, вы экономите время на его поиске.

Кроме того, подход профессионалов увеличивает шансы на успешное прохождение электронной регистрации.

Когда создающаяся организация дополнительными средствами не располагает, можно посоветовать осуществить подачу по почте. Таким образом, вам все равно придется взаимодействовать с нотариусом, но личное появление в органах налогового контроля потребуется только для получения регистрационных свидетельств.

Итак, учитывая то, что проведение процесса электронной регистрации ООО возможно, стоит понимать, что данный процесс сопряжен с некоторыми сложностями, и если нет опыта использования сервисов электронного преобразования документации, то процесс формирования регистрационного документального пакета весьма осложнится. Также необходимы будут электронные подписи самих учредителей и нотариуса, что также очень важно учитывать при таком методе подачи документов.