Закрываем фирму собственными силами

В наше время, когда экономическая ситуация в стране крайне нестабильна, закрытие фирмы может стать самым действенным и верным решением. Если юридическое лицо не приносит прибыли, то и целесообразности в его функционировании нет. Правда, порядок действий, предусмотренных действующим законодательством РФ в отношении ликвидации, назвать простым уж точно нельзя.

Тем не менее последовательный и взвешенный подход к данной задаче позволит решить её без лишних издержек и взысканий. Главное – знать алгоритм действий и чётко его придерживаться. Мы расскажем об основных этапах ликвидации фирмы.

Основные положения и правовые особенности

Согласно букве закона, в отношении любого юридического лица может инициироваться процесс ликвидации. В качестве инициаторов выступают:

• Учредитель или собрание учредителей.
• Уполномоченные государственные органы.

Во втором случае причиной такого решения может быть систематическое нарушение законодательства, проявление признаков неплатёжеспособности, неправильно проведённая процедура регистрации компании и т.д. В этой ситуации все обязательства по закрытию ложатся на арбитражного управляющего.

Также следует помнить о том, что при ликвидации компании необходимо уволить всех сотрудников, погасить долговые обязательства и расторгнуть имеющиеся договоры с контрагентами, кредиторами, внебюджетными организациями и т.д.

В случае, если активов и средств закрываемой компании недостаточно для погашения долговых обязательств, ответственность за данный процесс на себя берут учредители, которые отвечают своим имуществом.

Если решение принимает сам учредитель

В ситуации, когда инициатива исходит от учредителя или группы учредителей, действует определённый порядок процедур, которого нужно строго придерживаться. Итак, закрытие фирмы (ООО) в 2020 году начинается с официально принятого решения на собрании учредителей. Оно в обязательном порядке должно быть зафиксировано секретарём в протоколе собрания.

Следующей задачей учредителей является формирование ликвидационной комиссии. В некоторых источниках говорится, что заниматься вопросами закрытия может и один человек. например, генеральный директор, однако в большинстве нормативных актов указано именно понятие «ликвидационная комиссия». Её можно составить из сотрудников, учредителей, менеджеров и управляющего звена. Всё на усмотрение собрания. Также необходимо назначить главного (председателя).

Когда все документы, включая те, которые регулируют создание временного органа, подписаны, необходимо оповестить о своём решении регистрационный орган. В данном случае это территориальное отделение Федеральной налоговой службы. К копии решения и приказа о формировании комиссии прилагаются данные о её участниках и справка по форме Р15001, которая с 2013 года унифицирована и является единой для оформления процедуры ликвидации. На этом же этапе в ЕГР вносится запись о том, что компания находится в стадии закрытия.

Выездная налоговая проверка

Если ваша компания осуществляла деятельность и проводила различные финансовые операции, проявляя активность, скорее всего, при подаче документов в ФНС будет инициирована выездная налоговая проверка. Она будет касаться абсолютно всех видов налогов за последние 3 года. Срок её проведения составляет 2 месяца, но при определённых обстоятельствах он может изменяться.

К примеру, умышленное сокрытие документов, отказ в предоставлении доступа на территорию и ряд других факторов продлят процедуру на неопределённый срок. Избежать столь неприятного мероприятия могут лишь компании с нулевым балансом. Их, как правило, налоговая не проверяет.

Дальнейшие действия

После уведомления соответствующих органов необходимо сделать письменную рассылку с уведомлением о ликвидации всем кредиторам и должникам. С этого момента в течение 2 месяцев они могут потребовать вернуть свои долги. Если же кто-то не успел уложиться в указанный срок, это их проблемы.

По окончании двух месяцев составляется промежуточный баланс – обязательный документ, в котором будут указаны все активы и их свойства, вложения, долги (дебетовые и кредитовые) и т.д. На основании данного документа можно проанализировать и определить фактическое положение дел компании, грамотно распределить имущество в счёт погашения долговых обязательств.

После расчёта с кредиторами осуществляется увольнение всех сотрудников. Им нужно будет выплатить выходное пособие, пособие по трудоустройству, отпускные и другие обязательные компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом.

Также следует отправить соответствующее уведомление о ликвидации во внебюджетные организации – ПФР, ФСС и т.д. После него они снимут вас с учёта, а на руках появится справка по форме 16001, которая свидетельствует о прекращении существования юридического лица. Закрытие расчётных счетов и уничтожение печатей – последний штрих. Вот мы и ответили на вопрос о том, как закрыть фирму самостоятельно и без привлечения аутсорсинговых компаний с их неадекватными расценками.