Безнадежная дебиторская задолженность в бухгалтерских проводках

Безнадежная дебиторская задолженность — это текущая задолженность, в отношении которой есть уверенность в том, что должник ее не погасит.

Списание безнадежной дебиторской задолженности возможно, если истек срок исковой давности, исполнение обязательства невозможно или организация — должник ликвидирована. Задолженность списывается после проведения инвентаризации, отдельно по каждому обязательству.

Рассмотрим на примерах порядок списания дебиторской задолженности в бухгалтерских проводках.

1. Списание задолженности за счет созданного резерва

31.03.2015 Фирмой «А» была выявлена в ходе инвентаризации безнадежная задолженность в размере 20 000 руб. Данная задолженность на основании приказа руководителя должна быть списана за счет созданного резерва (его размер на 31.03.2015 составляет 25 000 руб.).

Фирмой «А» будут сделаны следующие проводки:

17.12.2012 в Фирме «А» была проведена инвентаризация расчетов и сформирован резерв — 80 000 руб. 20.07.2013 была признана безнадежной задолженность Фирмы «Б», в связи с ее ликвидацией. Ее сумма составила 120 000 руб. (с учетом НДС — 20 000 руб.). Фирма «А», согласно учетной политике, исчисляла НДС «по оплате».

Если резерв создается на полную сумму задолженности, а нереальной к взысканию признается лишь ее часть (допустим, суд удовлетворил только часть иска кредитора), то организация кредитор распределяет дебиторскую задолженность на: задолженность, подлежащую возмещению по решению суда, и задолженность нереальную для взыскания. В таком случае делаются записи:

• Дт 51 (50, 10, 01 и др.) — Кт 62 — возмещена часть дебиторской задолженности (решение суда);
• Дт 91-2 — Кт 62 — списание безнадежной задолженности за счет сформированного резерва.

2. Проводки по списанию задолженности в случае, если резерв не создавался

Рассмотрим на примере эти проводки:

23.09.2009 Фирма «А» отразила образовавшуюся дебиторскую задолженность Фирмы «Б» по в сумме 45 000 руб. по договору поставки. Фирма «А» не предъявляла иск должнику, резерв не создавался. 24.09.2012 руководителем Фирмы «А» был издан приказ о списании задолженности Фирмы «Б» как нереальной к взысканию.

Списанную задолженность необходимо учитывать на внебалансовом счете 007 в течение 5 лет.

Списание безнадежной задолженности в налоговом учете

Аналогично бухгалтерскому, в налоговом учете нереальной для взыскания является задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также долги, нереальные к взысканию по причине ликвидации должника или другим основаниям.

Если в налоговом учете не формировался резерв по сомнительным долгам, то сумма безнадежной задолженности признается внереализационными расходами. Если резерв создавался, то он используется на покрытие безнадежных долгов. В том случае, если резерва недостаточно для покрытия долга, то сумма разницы также подлежит внесению в состав внереализационных расходов.

Таким образом, порядок списания данной задолженности в налоговом и бухгалтерском учете одинаков. В этой связи, для упрощения учета этой задолженности, целесообразно установить в бухгалтерской и налоговой учетной политике единый метод формирования резервов по сомнительным долгам.