Дата запрета изменений по организациям в 1С 8.3 БП 3.0

В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 при ведении нескольких юрлиц нередко возникает ситуация: одна организация уже сдала декларацию и период закрыт, у другой — только начинается отчётный квартал. Общая дата запрета не подойдёт. Программа умеет ставить отдельные даты запрета на каждую организацию через режим «По разделам и объектам». Покажу настройку.

Раздельное закрытие периодов соответствует ст. 10 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте»: каждое юрлицо ведёт самостоятельный учёт. Сроки закрытия отчётных периодов разных организаций совпадать не обязаны — особенно при разных режимах налогообложения по НК РФ.

Когда нужны раздельные даты

Типичные сценарии:

• в одной базе ведутся ООО на ОСНО и ИП на УСН — у них разные сроки сдачи деклараций;
• одна организация уже закрыла квартал, вторая ещё дорабатывает первичку;
• передача базы новому бухгалтеру — закрыли период по одной организации, оставили доступ к другой;
• разные подразделения работают с разными юрлицами и закрывают периоды независимо.

Включение режима

Раздел Администрирование → Настройка пользователей и прав → Даты запрета изменений.

1. Установите флаг «Даты запрета изменений».
2. Перейдите по гиперссылке «Настроить».
3. Откройте вкладку «Другие способы указания даты запрета».
4. В выпадающем списке выберите вариант «По разделам и объектам».

После этого общая дата перестанет действовать — программа ждёт настройки по каждой организации отдельно.

Настройка для конкретной организации

В открывшемся окне видны разделы: «Бухгалтерский учёт», «Зарплата и кадры», «Расчёты с контрагентами».

Шаги

1. Выберите интересующий раздел.
2. Нажмите кнопку «Подобрать».
3. В списке выберите организацию и нажмите «Выбрать».
4. В табличной части появится строка с этой организацией.
5. В третьей колонке укажите дату последнего дня закрытого периода.

Например: для ООО «Альфа» в разделе «Бухгалтерский учёт» поставьте 31.03.2026, для ИП «Петров» в том же разделе — 31.01.2026.

Что блокирует настройка

После сохранения программа применит запрет точечно:

• при создании документа для ООО «Альфа» с датой до 31.03.2026 — блокировка;
• для ИП «Петров» в том же документе — блокировка только до 31.01.2026;
• остальные организации в базе работают по общей дате (если установлена) или без ограничений.

Настройка для разных разделов

Можно закрыть отдельные разделы учёта одной организации с разными датами.

Полезно, когда расчёт зарплаты ведётся отдельным сотрудником, а закрытие БУ — главбухом.

Настройка по пользователям

В том же окне есть вкладка «По пользователям». Позволяет задать дату запрета индивидуально для каждой учётной записи.

Используется реже — чаще достаточно настройки по организациям. Полезна при делегировании прав: пользователь A работает с периодом до апреля, пользователь B — до июня, в одной и той же базе.

Что не блокирует и эта настройка

Та же оговорка, что и для общей даты:

• загрузка из синхронизированных баз (УТ, ЗУП) проходит мимо запрета;
• администратор может временно отключить запрет;
• регламентные операции закрытия месяца не блокируются.

Для блокировки внешней загрузки используется отдельная «Дата запрета загрузки данных» — настраивается аналогично, но в другом разделе того же окна.

Проверка работоспособности

После сохранения попросите пользователя выйти из базы и зайти снова. Создайте документ с датой до даты запрета — программа должна выдать предупреждение и не дать сохранить.

Если документ сохраняется — возможные причины:

• пользователь имеет права администратора (запрет на него не распространяется);
• не сохранены изменения в окне настройки даты;
• дата запрета установлена для другого раздела.

Снятие запрета по организации

Чтобы убрать запрет для одной организации, оставив для других:

1. Откройте окно настройки.
2. Найдите строку с организацией в табличной части.
3. Очистите поле даты или удалите строку.
4. Сохраните изменения.

Изменения вступят в силу при следующем входе пользователей в базу.

Резюме

• Раздельные даты запрета по организациям настраиваются через «По разделам и объектам».
• Можно закрыть отдельно бухучёт, зарплату и расчёты с контрагентами для каждой организации с разными датами.
• Загрузка из других баз проходит мимо запрета — для этого используется отдельная «Дата запрета загрузки данных».
• Изменения вступают в силу при следующем входе пользователя в программу.

Читайте также

• Дата запрета редактирования данных в 1С 8.3