Суточные при загранкомандировках в 2017 году нормы и учет

Разъезды суточные по России или командировка за границу – частая практика в крупных организациях. В данном случае любого сотрудника будет интересовать размер командировочных, так как известно, что выезды оплачиваются сверх нормы. Каков их минимальный размер? Каковы нормы и учет суточных при загранкомандировках в 2017 году? И как необходимо рассчитывать суточные при командировках? Ответы на эти и многие другие вопросы вы сможете найти в данной статье.

Входим в курс дела

Первым делом нам необходимо ввести несколько понятий до непосредственно расчета суточных при командировках. Что же из себя представляют данные термины? Начнем со слова «командировка». Если говорить совсем упрощенно, то это выезд за пределы города, в котором осуществляется работа по поручению начальника организации на какой-то четко отмеченный срок с целью выполнения конкретного задания. Разумеется, существует ряд определенных расходов, связанных с этим, например:

  • Оплата за перемещение в другой населенный пункт или страну.
  • Расходы на проживание сотрудником в отеле/хостеле/мотеле.
  • Питание на месте временного пребывания и многое другое.

Отсюда и определяется размер суточных. Итак, второе понятие тоже практически разобрали, нужно лишь перевести на доступный язык. При командировках за границу или по России сотруднику компенсируют его растраты в связи с временным пребыванием вне своего дома — это и есть суточные при командировках.

Такая компенсация облагается налогом на доходы физических лиц. Каков размер суточных, при котором он не взимается? Размер командировочных по максимальным допустимым значениям в данном случае таков:

  • Суточные по России равны 650 рублям.
  • При командировке за границу сумма несколько больше — 2 400 рублей.

То есть в соответствии с нормой и учетом суточных при загранкомандировках в 2017 году при оплате таковых в размере 3 000 рублей работодатель взимает с данной суммы налог на доходы физических лиц.

Как все это происходит на примере

Следующий интересующий нас вопрос состоит в том, как именно происходит выплата суточных при командировках. Допускаем такую ситуацию, что командировка сотрудника за границу произошла в его выходной, так же, как и возвращение. Как в этом случае происходит расчет? В соответствии с нормами и учетом суточных при загранкомандировках в 2017 году оплата производится за все дни, которые сотрудник находился в пути. Даже необходимые в течение поездки остановки оплачиваются, например, в случае длительной задержки рейса самолета.

Законодательно установлено, что если сотрудник пробыл в отъезде всего лишь один день, то суточные по России не выплачиваются. Однако существуют корпоративные акты, которые могут предусматривать и такую возможность.

Теперь следует узнать, как рассчитать суточные при командировке. Эта работа лежит на плечах бухгалтеров, но сотруднику интересно знать, сколько он получит за поездку. Итак, постараемся обсудить в цифрах. Бухгалтеру известно, что минимальный размер командировочных определяется индивидуально каждой организацией.

То есть компания имеет какой-то договор, в котором четко прописана данная сумма. А теперь рассмотрим на примере оплату за командировку за границу и по России. Ситуация такова: сотрудник пробыл девять дней за границей и лишь один день в Российской Федерации. В денежном эквиваленте мы получаем:

  • Оплату за пребывание в командировке за границу по 50 евро каждый день.
  • Денежное возмещение за пребывание один день на территории РФ в другом городе в размере 650 рублей.

Далее бухгалтеру для расчета необходимо уточнить курс евро на тот период. По норме и учету суточных при загранкомандировках в 2017 году принято, что берется курс на момент пребывания сотрудника на выезде.  Допускаем, что курс составлял 65 рублей за один евро, получаем размер командировочных:

  • 50 евро умножаем на 65 рублей и все это перемножаем на количество дней, которые сотрудник провел там. В нашем случае сумма за заграничную часть командировкти составляет 29 250 рублей.
  • Далее взимаем налог на доходы физических лиц.
    • Максимальный не облагаемый НДФЛ размер суточных за 9 дней получается равным 9*2400 = 21 600.
    • Получаем сумму налога из суммы сверх норматива в 2400 рублей: (29 250-21 600)*13% = 994,5 руб.
  • Итого сотрудник получить на руки 29 250 — 994,5 = 28 255,5 руб.
  • Однако он еще пробыл один день на территории Российской Федерации, поэтому добавляем к сумме суточные по России в размере 650 рублей, с которых не взимается НДФЛ.

В итоге размер командировочных данного сотрудника составит 28 255,5 + 650 = 28 905,5 рублей.

Итак, мы определили, как рассчитать суточные при командировке за границу с учетом пребывания сотрудника на территории Российской Федерации вне его дома один день.

Командировка за границу или по России несет определенные расходы. Однако по норме и учету суточных при загранкомандировках в 2017 году потраченные средства организация компенсирует с учетом определенных налогов, а именно НДФЛ. На сегодняшний день учитываются как рабочие дни, так и выходные, проведенные в разъездах по поручению начальства.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!