Суточные при загранкомандировках в 2017 году нормы и учет

Разъезды суточные по России или же командировка за границу – достаточно нередкая практика в крайне больших организациях. В данном случае любого сотрудника будет интересовать размер командировочных, так как известно, что выезды оплачиваются сверх, так сказать, нормы. Каков же их минимальный размер? Каковы нормы и учет суточных при загранкомандировках в 2017 году? И как необходимо рассчитывать суточные при командировках? Ответы на эти и многие другие вопросы Вы сможете найти в данной статье.

Входим в курс дела

Первым делом, разумеется, нам необходимо ввести несколько понятий до непосредственно расчета суточных при командировках. Что же из себя представляет данные термины? Начнем со слова «командировка». Если говорить совсем упрощенно, то это выезд за пределы города в котором осуществляется работа по поручению начальника организации на какой-то четко отмеченный срок с целью выполнения конкретного задания. И, разумеется, существует ряд определенных расходов, связанных с этим, например, таких как:

  • Оплата за перемещение в другой населенный пункт или даже страну;
  • Расходы на проживание сотрудником в отеле/хостеле/мотеле;
  • Питание на месте временного пребывания и многое другое.

Отсюда и определяется размер суточных. Итак, второе понятие тоже практически разобрали, нужно лишь перевести на доступный язык. При командировках за границу или по России сотруднику компенсируют его растраты в связи с временным пребыванием вне своего дома, именно это и есть суточные при командировках.

Как и любые другие денежные выплаты, такая компенсация также облагается налогом на доходы физических лиц. Каков размер суточных при котором он не взимается? Размер командировочных по максимальным допустимым значениям в данном случае таков:

  • Суточные по России равны всего лишь значению в 650 рублей;
  • При командировке за границу сумма несколько больше, а именно 2 400 рублей.

То есть мы имеет такую ситуацию, что в соответствии с нормой и учетом суточных при загранкомандировках в 2017 году при оплате таковых в размере 3 000 рублей, работодатель взимает с данной суммы налог на доходы физических лиц.

Как все это происходит

Следующий интересующий нас вопрос состоит в том, как именно происходит выплата суточных при командировках. Допускаем такую ситуацию, что командировка сотрудника за границу произошла в его выходной, также, как и возвращение обратно. Как же в этом случае происходит расчет?   В соответствии с нормами и учетом суточных при загранкомандировках в 2017 году оплата производится за все дни, которые данный конкретный сотрудник находился в пути. Даже какие-то необходимые в течение поездки остановки оплачиваются, например, в случае длительной задержки рейса самолета.

Законодательно установлено, что если сотрудник пробыл в отъезде всего лишь один день, то суточные по России не выплачиваются. Однако, существуют корпоративные акты, которые могут предусматривать и такую возможность.

Теперь следует узнать, как рассчитать суточные при командировке. Эта работа лежит на плечах бухгалтеров, но, разумеется, сотруднику интересно знать, сколько он получит за данную поездку. Итак, постараемся обсудить в цифрах. Бухгалтеру известно, что, грубо говоря, минимальный размер командировочных определяется индивидуально каждой организацией.

То есть, компания имеет какой-то договор, в котором четко прописана данная сумма. А теперь рассмотрим на примере оплату за командировку за границу и по России. Ситуация, допустим, такова: сотрудник пробыл девять дней за границей и лишь один день в Российской Федерации. В денежном эквиваленте мы получаем:

  • Оплату за пребывание в командировке за границу по 30 евро каждый день;
  • Денежное возмещение за пребывание один день на территории РФ в другом городе в размере 650 рублей.

Далее бухгалтеру для расчета необходимо уточнить курс евро на тот период. Причем по норме и учету суточных при загранкомандировках в 2017 году принято, что берется курс на момент пребывания сотрудника на выезде.  Допускаем, что курс составлял приблизительно 65 рублей за один евро, получаем размер командировочных:

  • Мы 30 евро умножаем на 65 рублей и все это перемножаем на количество дней, которые сотрудник провел там. В нашем случае сумма составляет 17 550 рублей;
  • Далее взимается налог на доходы физических лиц, то есть вычитаем 13% из данной суммы. Если в цифрах, то из 17 550 рублей вычитаем 2 281,5 рублей. Получаем сумму в размере 15 268,5 рублей. Это и является суточными при командировке за границу, которые получит данный сотрудник.
  • Однако, он еще пробыл один день на территории Российской Федерации, поэтому добавляем к сумме суточные по России в размере 650 рублей.

В итоге получается, что размер командировочных данного сотрудника за его поездку составит 15 918,5 рублей. Все это он получает на руки, так как налог на доходы физических лиц уже взят. Итак, мы определили, как рассчитать суточные при командировке за границу с учетом пребывания сотрудника на территории Российской Федерации все его дома один день.

Командировка за границу или же по России несут определенные расходы. Однако, по норме и учету суточных при загранкомандировках в 2017 году данные потраченные средства организация компенсирует с учетом определенных налогом, а именно НДФЛ. На сегодняшний день учитываются, как рабочие дни, так и выходные, проведенные в разъездах по поручению начальства.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!