Образец справки о заработной плате

Существуют ситуации, когда сотруднику необходимо предъявить документы, указывающие его доходы, например, справку о заработной плате и прочих начислениях. Способ получения данной бумаги достаточно прост, требуется лишь обратиться к работодателю или в бухгалтерский отдел. Но стоит знать заранее, для чего она может понадобиться, как выглядит оформление справки и каковы сроки ее выдачи. В данной статье будут освещены все вопросы, связанные с получением этого документа.

Зачем требуется данная справка

В первую очередь, необходимо заранее знать ситуации, когда вам понадобится подобный документ, и рассмотреть правильный образец справки о заработной плате для того, чтобы в случае какой-либо ошибки незамедлительно на нее указать. Лучше всего приходить с готовыми правильными документами.

Подобные справки могут потребоваться во многих случаях, рассмотрим самые актуальные:

  • Когда сотрудник оформляет больничный листок, для правильного начисления суммы необходимы документы с прошлых мест заработка с указанием длительности работы и доходов. В бухгалтерии такая форма справки о заработной плате называется 182Н и выглядит подобным образом:
  • Как только человек встает на учет в центрах занятости, предъявление такой справки является необходимостью.
  • Оформление кредитов или ипотеки требует подтверждения стабильных и достаточных сумм заработка для возможности вовремя производить взносы по подобным займам.

Здесь была представлена меньшая часть организаций и ситуаций, при которых необходимо предоставлять справку о своих доходах. Однако и этот перечень показывает всю значимость данного документа для трудовой деятельности человека.

Справка за 3 месяца работы

Справка о доходах гражданина может требоваться за определенный период. Например, данный документ предоставляется в центре занятости после трех месяцев трудовой деятельности. Четкой формы составления данной бумаги нет, поэтому приложим образец в свободной форме:

Можно заметить, что указываются определенные нюансы:

  • Начало работы данного сотрудника на организацию с прописанной точной датой.
  • Наименование компании, в данном случае общества с ограниченной ответственностью.
  • Должность сотрудника в данной организации.
  • Указание дохода за данный промежуток времени, в нашем случае в виде таблицы за каждый месяц работы.
  • Указание о том, что сотрудник брал больничный. Пишется причина, длительность и полученная по итогу сумма с датой ее выдачи.
  • Документ подкреплен печатью организации, а также подписями работодателя и представителей бухгалтерского отдела. Достаточно подписи лишь главного бухгалтера и руководителя организации.

Справка за 6 месяцев работы

При работе от шести месяцев также может потребоваться данный документ, бланк справки о заработной плате тоже не имеет определенной формы заполнения, поэтому может быть похож на предыдущий вариант, но с увеличением строк в таблице. Подобная бумага может понадобиться как для центра занятости, так и при оформлении кредита или ипотеки, чтобы рассмотреть возможность сотрудника выплачивать ежемесячные взносы. В отличие от справки за три месяца работы, эта подходит и для оформления больничного, так как стаж в таком случае превышает пороговое число.

Для субсидии

Субсидия представляет собой выдачу денежных средств из определенных организаций в безвозмездном варианте. Существует определенный перечень лиц, которые имеют право получать подобную форму выплаты:

  • Лица, использующие жилые помещения, принадлежащие государственному или муниципальному фонду.
  • Граждане, нанимающие жилищные помещения посредством договора о найме у частного жилищного фонда.
  • Лица, принадлежащие кооперативам жилищных или жилищно-строительных характеров.
  • Люди, являющиеся собственниками жилых помещений в виде квартир, жилых домов, части квартир или же жилых домов.

Для выдачи субсидий также может потребоваться справка о доходах гражданина в том случае, когда стаж составляет 6 месяцев и более. Опять же определенного способа заполнения не существует, однако имеются важные строки, совпадающие у всех подобных справок о доходах человека. Рассмотрим подробнее на примере:

  • Указывается наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Также необходимо в такой ситуации указать ИНН и прочие регистрационные номера.
  • Пишется причина выдачи справки и место предъявления. Зачастую используют фразу «по месту требования».
  • Письменно подтверждается факт работы данного лица на предпринимателя или организацию. Дата начала работы может указываться, но также можно опустить этот момент.
  • Указывается заработная плата по месяцам. Очень часто для таких целей используется таблица. Обязательным условием является подведение итога в виде общей суммы. Причем не только числом, также стоит прописью указать сумму. В примере указано: «пятьдесят одна тысяча семьсот рублей».
  • Подлинность документа подтверждается печатью организации или индивидуального предпринимателя, подписями руководящих лиц и руководителя бухгалтерского отдела, то есть главного бухгалтера.

Данная справка имеет большой вес в трудовой деятельности граждан, поэтому элементарные знания в этой области будут полезны.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!