Служебная записка о премировании сотрудников — образец

Премирование сотрудников, как известно, является важным мотивационным инструментом, который позволяет подстегнуть сотрудников, повысить продуктивность их рабочей деятельности. Премирование может происходить в различных объемах и за совершенно разные достижения и заслуги.

Все эти нюансы в обязательном порядке фиксируются в уставе компании, при чем они обязаны быть сформулированы однозначно во избежание спорных моментов с сотрудниками. Для того, чтобы произвести поощрительную выплату какому-то ни было работнику, руководство компании обязано оформить приказ о премировании. Основанием же для формирования вышеуказанного приказа служит ходатайство о премировании, выполненное в виде служебной записки. Тут возникает множество вопросов. Какую структуру она должна иметь? Что должно быть указано в служебке на премирование? Всё это будет рассмотрено в данной статье. Надеемся, что она будет полезной для Вас.

Зачем нужна подача данной «служебки»?

Для начала стоит всё же уточнить следующий вопрос: «Что же такое служебная записка?».

Здесь всё очень просто. Служебная записка — это документ, который, как правило, подается руководству компании от сотрудников оной и содержит в себе указание на какую-то проблему или просьбу. Данный вид документов применяется исключительно во внутреннем обороте организации.

Как уже сказано выше, данный вид служебных записок является основанием для материального поощрения сотрудника в связи с какими-либо его заслугами. Подать прошение на премию руководству компании могут:

  • Начальник отдела, в котором числится сотрудник, претендующий на получение материальной поддержки в виде премиальных выплат.
  • Профсоюз, к которому относится вышеупомянутый работник.
  • Совет членов коллектива данной организации.

Для того, чтобы наш теоретический работник получил заветные выплаты, «служебка» должна пройти определенный путь, который можно разбить на три этапа:

  • На первом этапе служебная записка отправляется в отдел компании, ответственность которого распространяется на организацию внутреннего документооборота, где ей присваивается индивидуальный номер в процессе процедуры регистрации. После этих манипуляций она передается на рассмотрение руководству.
  • Вторым этапом является непосредственное рассмотрение заявки на получение премии ответственным руководителем компании, который принимает по итогу решение об одобрении либо отказе в получении премиального обеспечения. Данное решение оформляется в рукописной форме и передается в отдел кадров.
  • На финальном этапе на основании принятых положительных решений отделом кадров формируется приказ о премиальном поощрении сотрудников, в котором отражаются все аспекты, приведенные в служебной записке.

Служебная записка о премировании сотрудников образец 2017

Для более наглядного понимания того, как должна выглядеть служебная записка, далее будет приведен примерны образец её оформления с соблюдением общей структуры. Данный пример является обобщенным и не обязателен к внедрению, однако на его основе достаточно просто понять, как же верно оформить заявку на выплату материального поощрения.

Генеральному директору

АО «Завод «Революционный труд»

Анатольеву П.С.

от руководителя цеха гальваники

Чернышенко И.В.

Служебная записка

Перелыгин Миролюб Степанович занимает должность старшего мастера в цехе гальваники АО «Завод «Революционный труд» в течении пятнадцати лет. За этот промежуток времени он проявлял себя как исключительно ответственный работник, который добросовестно выполняет поставленные задачи с соблюдением установленной трудовой дисциплины, а также инициатор эффективных решений поставленных производственных задач.

В марте 2017 года Перелыгин М.С. перевыполнил установленный план работ по производству на основании государственного заказа на 47 процентов, что позволило значительно сократить сроки выполнения поставленных задач. В связи с данным фактом ходатайствую о выплате премии Перелыгину М.С. в размере 100% от установленной заработной планы за март 2017 года.

01.04.2017

(Подпись руководителя отдела и расшифровка подписи)

ПРИМЕЧАНИЕ. Ещё раз обращаем Ваше внимание на тот факт, что данный образец является лишь примером. Форма оформления нигде не нормируется и может отличаться от приведенной.

В целом же можно выделить несколько основных аспектов, присутствие которых необходимо в тексте записки:

  • Название организации и её подразделения без сокращений.
  • Ф.И.О. руководителя, ответственного за назначение премиальных выплат.
  • «служебная записка» в качестве наименования подаваемого документа.
  • Общая информация о премируемом сотруднике.
  • Описание ситуации, на основании которой работник претендует на получение премии.
  • Ходатайство.
  • Дата оформления записки.

Служебная записка должна быть заверена непосредственным руководителем работника. Если же таковых несколько, то каждый из них должен поставить свою подпись в качестве подтверждения.

Из данной статьи можно сделать вывод, что оформление служебной записки на получение премиальной поддержки сотрудником — процедура сама по себе довольно таки простая и понятная, однако правильность ее выполнения на каждом этапе крайне важна. Ведь если в алгоритм закрадется ошибка, то документ потеряет свою силу, и премия канет в небытие.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!