Процедура премирования работников

Для поощрения сотрудников помимо основной заработной платы введен такой денежный способ вознаграждения, как премирование. Крайне полезно будет знать о возможных видах и умении правильно высчитывать свою премию.

Что из себя представляет

Премирование работников не является обязательной процедурой в отношениях работодателя и подчиненных. Каждый начальник по своему усмотрению может поощрять сотрудника, используя дополнительные денежные выплаты.

Работодатель может вознаградить за хорошо проделанную работу как каждого сотрудника индивидуально, так и выписав подобное денежное поощрение целому отделу. Также можно разделить премии на:

Денежную сумму, выплачиваемую разово сотруднику индивидуально или всем работникам организации.
Ежемесячное поощрение особо трудолюбивых сотрудников или стимуляция к работе всего коллектива, занятого трудовой деятельностью.
Премии, выплачиваемые квартально.
Полугодовое поощрение трудящихся на организацию.
Премия, выдаваемая сотрудникам каждый год за успешную работу.

Премирование — это самостоятельное решение предпринимателя относительно способа поощрения своих сотрудников и стимуляции к дальнейшей успешной работе на благо организации. Однако если в данной компании приятно, что премия выплачивается каждый месяц, то начальник не имеет права лишить работника такого вознаграждения из-за его провинности. То есть в качестве наказания подобная мера недопустима.

Как правильно организовать

Разумеется, премирование того или иного сотрудника может вызвать разлад в коллективе. Чтобы избежать подобных ситуаций, следует соблюдать определенные принципы при оформлении документа о премировании сотрудников.

Желательно не держать точных расчетов в плане премий. Лучше всего ситуация, при которой работник имеет возможность лично просчитать размер своего поощрения.
Премирование работника не должно быть решением исключительно его начальника. Лучше всего давать это задание независимым руководящим лицам. Так как существует вероятность в силу личных разногласий оставить без премии хорошего сотрудника.
Стоит четко прописать причины, по которым сотрудник может не получить свое поощрение за хорошую работу или же получить ее в несколько меньших размерах.
Формулировки должны быть четкими. Отсутствие двояких моментов благоприятно скажется на действии документа. Например, стоит четко прописать, что именно те сотрудники, которые хорошо трудились в данном месяце от его начала и до конца, получат дополнительные выплаты. Если написать это как «работающие сотрудники», то ситуация станет двоякой и в этот список войдут и те, кто находился в отпусках или же на больничном.

Разовую или индивидуальную премию лучше всего оформлять приказом. Он пишется либо индивидуально на каждого работника, либо на всех. Требуется указывать причину поощрения и сумму выплаты.

За что выплачивают или не выплачивают

Причины, по которым премируют сотрудников, могут быть различными. На законодательном уровне не прописаны определенные ситуации. Поэтому суммы поощрений и их причины определяются работодателями индивидуально в каждой организации. Однако существуют несколько типичных причин для выплаты премии:

Премия в качестве вознаграждения сотрудника за хорошо выполненную работу или своевременную сдачу своих обязанностей, например, выполнение плана точно в срок.
Какие-то торжества также могут стать хорошей причиной для выдачи премий. Сюда можно отнести как какой-то локальный праздник данной организации, так и день рождения сотрудника.
Отсутствие отгулов или ухода на больничный, в силу чего сотрудник проработал свое рабочее время полностью, также достаточно частая причина для премии.

В некоторых организациях задокументированы конкретные случаи, за которые сотрудника могут лишить премии. Наиболее частые причины:

Непосещение работы сотрудником как по незначительным причинам, так иногда и из-за болезни/отпуска и прочего.
В случае замечания от начальства относительно дисциплины на рабочем месте сотрудник также может быть лишен премии.
Если сотрудник не выполнил план работы, упустив все сроки, или же получал многочисленные жалобные записи от клиентуры, то он также может потерять свое денежное вознаграждение.
Также премия не может быть выдана тому сотруднику, который был уволен по своей воле или же по воле работодателя до того, как выдавались данные денежные суммы.

Однако любой сотрудник, несмотря на то, что это было прописано в документе, имеет право оспорить решение работодателя. Единственный возможный вариант — решить это дело посредством суда.

То есть несмотря на то, что премия не является обязательством в организациях, большинство работодателей все-таки пользуются подобным способом поощрения.