Положение о премировании работников — образец 2020 года

Премирование сотрудников — это серьезный инструмент стимуляции сотрудников, а также весьма удачный метод борьбы с недобросовестными работниками в руках руководителя. Как же правильно оформить положение о премировании работников? Как урегулировать вопросы, касающиеся спорных конфликтов с налоговой инспекцией? Эти и некоторые другие вопросы мы рассмотрим в данной статье.

В Трудовом кодексе Российской Федерации вопросы, касающиеся премирования работников ООО и других организационных форм, затрагиваются в статье номер 191, но и там ограничиваются лишь тем, что премия определяется как форма материального поощрения работника за добросовестное отношение к выполнению профессиональных обязанностей. Из этого можно сделать следующий вывод: объем премиальной выплаты и причина, по которой она производится, определяется исключительно руководством компании, в которой числится сотрудник.

Порядок выплаты премии обязательно должен быть закреплен руководителем в одном из двух документов: трудовой договор, заключаемый с сотрудником, либо положение о премировании. К данной процедуре необходимо подойти с особой тщательностью. Дело в том, что ошибки, допущенные при оформлении соответствующей документации, могут привести не только к спорам с сотрудниками и штрафам за нарушение трудового права при проверках трудовой инспекции, но и, так как согласно статье 255 Налогового кодекса Российской Федерации премирование относится к затратам на оплату труда, данные траты могут быть признаны необоснованными.

Составляем положение о премировании работников по образцу 2020 года

Положение о премировании — это не просто формальная бумажка. В данном документе должна отражаться реальная политика компании касательно премиальных выплат. Одной из самых распространенных ошибок при оформлении данного положения является неполное приведение информации о премиальной политике организации. Давайте разберемся, что же должно содержаться в разрабатываемом положении.

Как мы уже выяснили ранее, законодательно премиальное положение никак не унифицируется, однако, основываясь на практике, проводимой в большинстве компаний, можно выделить следующие пункты, вносимые в данный документ:

Премиальные показатели.
Условия, на которых производится премирование.
Круг работников, подлежащих премированию в данной организации.
Численные размеры денежных выплат по премиальному обеспечению.
Порядок расчета выплат для премирования работников.
Периодичность проведения премиальной компании.
Источники средств для выплаты работникам.
Точный перечень показателей, в связи с которыми работник может быть лишен премии в данном расчетном периоде.

Разберем данный список несколько более подробно

Премиальные показатели — это количественная или качественная (в случаях, когда количественно работу сотрудника оценить не представляется возможным) оценка работы сотрудника, при достижении которой он имеет право на получение премиальных выплат.

Одна из самых распространенных ошибок касается именно этого пункта. Многие работодатели недостаточно чётко формулируют показатели премирования, что приводит к их двоякому толкованию и, как следствие, спорам с сотрудниками.

Размеры выплат

Ещё одна распространенная ошибка касается размеров премиального обеспечения. При составлении положения руководитель зачастую вовсе не указывает размер премиальных отчислений. Подобные действия так же ведут к претензиям со стороны трудовой инспекции. Чтобы избавиться от подобных проблем, необходимо подробно расписать иерархию премирования. Размер премии может зависеть от должности сотрудника, от прибыли компании, от деятельности как индивидуального работника, так и всего отдела. Выразить его можно как в конкретной сумме, так и в процентной составляющей от оклада сотрудника.

В положении о премировании должен быть чётко прописан порядок получения премий: когда и за что сотрудник имеет право претендовать на материальное поощрение за свою трудовую деятельность. Возникает резонный вопрос: а имеет ли руководство компании право уменьшить размер премии конкретному сотруднику?

Отвечаем. Да, руководитель действительно может подобным образом наказать провинившегося сотрудника. И тут снова возникает это коварное «НО». В положении о премировании сотрудников должно быть подробнейшим образом расписано, в каких случаях руководство имеет право уменьшить размер премиального поощрения и на сколько, а в каких и вовсе лишить работника подобной привилегии. Так, в качестве оснований для отказа в выплате премии могут служить такие аспекты, как нарушение предписаний должностной инструкции касательно той или иной ситуации, невыполнение поставленного перед работником плана продаж/производства/и т.д., а также многие другие нюансы трудовой деятельности.

Здесь стоит отметить ещё одну особенность, касающуюся наказания сотрудников. Наложение штрафов руководством компании на работников является неправомерным и запрещено Трудовым кодексом Российской Федерации.

По прочтении данной статьи можно сделать вывод, что грамотное составление положения о премировании работников не только желательно, но и необходимо, если руководитель компании желает избежать конфликтов со своими подчиненными, трудовой и налоговой инспекциями.