Образец заявления на один день без сохранения заработной платы

Периодически сотрудникам необходимо по каким-то важным причинам взять отгул и возникает вопрос о том, как выглядит образец заявления на день без сохранения заработной платы. Ведь в случае, когда работник отсутствует на работе из-за неуважительной ситуации или же просто прогуляв денек, не оформив соответствующий документ, можно смело считать прогулом. Именно поэтому стоит узнать актуальную информацию на этот счет, чтобы не попасть впросак. Данная статья создана именно для того, чтобы научиться правильно оформлять отгул.

Мнение закона

Стоит заранее сказать, что ни законодательные акты Российской Федерации, если говорить конкретнее, то его часть, отвечающая за трудовые отношения, не имеет на своих страницах такой термин, как «отгул». По большей части это именно разговорный жаргонизм, который подразумевает под собой непосещение рабочего места по какой-то причине.

Однако, статья 153 трудового кодекса Российской Федерации содержит информацию о том, что сотрудник имеет полное право на то, чтобы оформить себе какой-то день, предназначенный для отдыха взамен на его выходной, который, что важно, был им отработан. Существует и другой вариант. Отгул – это день, предоставленный сотруднику вместо одного из отпускных или же просто предоставленный работодателем выходной без сохранения заработной платы.

Статья 128 трудового кодекса подразумевает, что в случае семейных обстоятельств или иных важных причин, сотрудник может запросить у работодателя в письменной форме отпускной день (или большее количество суток). В этом случае заработная плата не сохраняется. Образец заявление на один день без сохранения заработной платы не существует в законодательстве, однако, он может быть предоставлен по месту работы.

Как лучше написать заявление

На самом деле составление данного документа не должно вызывать какие-либо проблемы. Так как не существует специального бланка для заполнения.  При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение следует действовать по такому алгоритму:

  • Первым делом использовать стандартную для многих документов шапку, которая занимает правую сторону листа и находится практически в углу. Это именно та часть, которая содержит в себе информацию о руководите, которую передается документ. Лучше использовать дательный падеж. Также следует указать должность данного лица. И под этими данными внести информацию о себе, предоставив аналогичные по смыслу данные. Но в данном случае использовать родительный падеж;
  • Далее по центру размещается запись о том, чем является данный документ. Наилучший вариант написать «Заявление»;
  • Следом прописываем основную информацию с красной строки. Она должна содержать в себе дату и причину по которой сотрудник не сможет явиться на рабочее место в это время;
  • Закончить документ необходимо датой, когда он был составлен. А также закрепить подлинность бумаги, поставив подпись и расшифровав ее.

Нюансы

Следует запомнить несколько правил касательно данного документа. При соблюдении оных вероятность согласия работодателя на предоставление отгула возрастает. Пойдем по порядку:

  • Самое важное – это причина отсутствия. Разумеется, она должна быть весомой. Идеальным вариантом будет прикрепление копии соответствующего подтверждающего документа. Допустим, если отгул требуется в связи со свадьбой, то следует предоставить какой-то бланк из ЗАГСа или же само свидетельство;
  • Чтобы пропуск рабочего дня считать официально законным следует получить письменное согласие руководителя. Разумеется, в противном случае подобную неявку можно интерпретировать не иначе, как прогул. Что может послужить причиной для увольнения в связи с несоблюдением дисциплины;
  • Зачастую, правила касательно отгула можно узнать из трудового договора. Если же таковых нет, то ситуация несколько сложнее. Работодатель имеет полное право действовать так, как посчитает нужным. Что может послужить причиной отказа, так как, допустим, причина, по его мнению, не является весомой. В данном случае существуют определенные исключения, которые можно узнать из-за законодательного акта;
  • И, под конец хотелось бы сказать о том, что данный документ пишется за несколько дней до предполагаемого пропуска рабочего дня. Разумеется, не допускается его оформление уже по состоявшемуся факту. Так как это расценивается исключительно как прогул.

Пример

Для полноценного понимания темы лучшим вариантом будет продемонстрировать пример правильного документа. Мы затронем лишь основной текст, так как «шапка» определенно не должна вызвать сложности.  Итак, лучше всего оформить заявление следующим способом:

«Я, (ФИО), прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы — дд.мм.гггг – по причине того, что имеется необходимость в присутствии на похоронах близкого родственника. Копия документа предоставлена»

Зачастую, личные отношения между работодателем и его подчиненным играют большую роль в итоговом решении. Однако, грамотно оформленный документ, наличие весомой причины и заблаговременное предупреждение может повысить вероятность благоприятного исхода. Все мы люди, поэтому часто работодатель в состоянии войти в положение своего сотрудника, тем более в том случае, когда заработная плата не сохраняется на этот период.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!